9 Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten für Ihr nächstes Meeting
Präsentation vor einem Publikum ist eine Sache, aber die überzeugende Präsentation von Ideen gegenüber den wichtigsten Interessengruppen Ihres Unternehmens ist ein ganz anderes Ballspiel.
Tatsache ist, dass das erfolgreiche Präsentieren in einem Raum voller Menschen eine Fähigkeit ist, die nur sehr wenige beherrschen. Es braucht Übung, Übung und noch mehr Übung, um sich wohl zu fühlen, wenn alle Augen auf Sie gerichtet sind, damit Sie Ihren Standpunkt effektiv vermitteln können.
Die Realität des Präsentierens ist, dass man ihm nicht entkommen kann. Vor allem, wenn Sie in Ihrer Karriere aufsteigen. Wenn Sie sich danach sehnen, sich zu verbessern, werden Sie in diesem Artikel durch die neun wichtigsten Tipps geführt, mit denen Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten für Ihr nächstes großes Meeting sowie für Ihr ganzes Leben verbessern können. Lass uns anfangen.
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9 Top-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten:
- Übe das Sprechen vor anderen
- Verwenden Sie weniger Text und mehr Bilder in Ihrer Präsentation
- Nutzen Sie Ihre Persönlichkeit
- Begrüßen Sie Fragen und Kommentare während
- Seien Sie leidenschaftlich und engagiert
- Halten Sie Augenkontakt mit Ihrem Publikum
- hörer
- Konzentrieren Sie sich auf selbstbewusste Körpersprache
- Halten Sie es so kurz wie möglich
Das ständige Üben, Verfeinern und Verbessern Ihrer Präsentationsfähigkeiten macht Sie nicht nur zu einer selbstbewussteren Person, sondern Sie werden auch feststellen, dass Sie steigen Sie schneller zum Erfolg in Ihrer Karriere auf. Gute Präsentationsfähigkeiten wirken sich jedoch nicht nur auf Ihr Arbeitsleben aus. Großartige Präsentationsfähigkeiten sind wirklich Lebenskompetenzen, die Sie in mehr Bereiche als nur den Konferenzraum integrieren sollten.
Üben Sie das Sprechen vor anderen
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Übung macht immer den Meister.
Es spielt keine Rolle, wie gut Sie wissen, wovon Sie sprechen, in dem Moment, in dem Sie vor einem Publikum überzeugen, sich engagieren oder unterrichten müssen, werden Sie wahrscheinlich ein wenig stolpern. Dies ist eine natürliche Reaktion, die so ziemlich jeden betrifft, wenn alle Augen in eine Richtung gerichtet sind und die Angst einsetzt.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass das überwältigende Gefühl von Stress, das Sie wahrscheinlich fühlen, das Ergebnis Ihrer Unkenntnis der Situation ist, nicht von Ihrem Mangel an Bereitschaft. Je wohler es Ihnen ist, die Bühne zu betreten und die Aufmerksamkeit aller auf sich zu ziehen, desto weniger nervös werden Sie.
Je mehr Vertrauen Sie in Ihre Präsentationsfähigkeiten haben, desto mehr können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt – nämlich das Material, das Sie präsentieren.
Der beste Weg, diese Praxis umzusetzen, besteht darin, klein anzufangen. Bereiten Sie eine Präsentation vor, die Sie Ihren Freunden, Ihrer Familie oder Ihren engsten Mitarbeitern geben können. Das klingt einfach, aber Sie werden lernen, dass es nicht unbedingt, wer Ihnen zuhört, die Nerven verursacht, aber es ist die Tatsache, dass die ganze Aufmerksamkeit auf Sie.
Sie werden sich mit der Aufmerksamkeit wohler fühlen, wenn Sie öfter vor anderen üben, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen effektiv zu präsentieren, wenn Sie das nächste Mal an der Reihe sind, im Konferenzraum zu sprechen.
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Verwenden Sie weniger Text und mehr visuelle Elemente in Ihrer Präsentation
Wir waren alle schon einmal dort: Wir saßen am Konferenztisch und versuchten unser Bestes, um interessiert und engagiert an der Präsentation vor uns zu bleiben. Der Präsentation fehlen Farbe, Bilder und jeglicher Sinn für Kreativität, während sie eine Fülle von Text und langen Absätzen enthält.
Diese Art von Präsentationen sind aus zwei Gründen schrecklich:
Der erste Grund ist, dass Ihr Publikum in dem Moment, in dem Sie Wörter auf dem Bildschirm haben, seine Aufmerksamkeit von Ihnen ablenkt, um mit dem Lesen zu beginnen und Sie vollständig abzustimmen.
Der zweite Grund ist, wenn Ihre Präsentationsfähigkeiten schlecht sind, wird Ihre Präsentation nicht nur langweilig zu hören sein, sondern es wird auch unglaublich langweilig sein, sie anzusehen. Sie werden schnell feststellen, wie einfach es ist, die meiste Aufmerksamkeit des Raums zu verlieren, wenn Sie eine glanzlose Präsentation erstellen.
Wenn Sie sich beim Versuch, Ihre Folien zu einem aufregenden Kunstwerk zu gestalten, verloren fühlen, versuchen Sie es mit kreativen Präsentationsvorlagen. PowerPoint-Vorlagen machen es einfach, etwas Schönes zu produzieren, und sie können Ihnen auch das Gefühl geben, ein versierter Designer zu sein, nachdem Sie das Ergebnis gesehen haben, wie dieses Beispiel für eine Geschäftspräsentation.
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Zusätzlich zu schön gestalteten Folien sollten Sie immer versuchen, Infografiken und Diagramme zu verwenden, um die komplexen Informationen, die Sie an Ihre Zielgruppe weiterleiten, besser zusammenzufassen. Es wird für Ihre Zuhörer viel einfacher sein zu verstehen, was Sie erklären, wenn sie etwas haben, mit dem Sie es visualisieren können. Außerdem gibt es viele Ressourcen, mit denen Sie diese Grafiken erstellen können.
Erfahren Sie, wie Sie in fünf einfachen Schritten eine Infografik erstellen oder eine beeindruckende Grafik erstellen.
Wenn Sie befürchten, dass Ihre Präsentation nicht genügend Inhalt enthält, müssen Sie sich an den Hauptgrund für visuelle Hilfsmittel erinnern:
Sie sollen das, worüber Sie sprechen, verbessern, nicht führen!
Wenn Sie genug geübt haben, sollten Sie sich auf Ihre Präsentationsfähigkeiten verlassen können, um Ihre Hauptideen gründlich zu erklären, und Sie müssen sich sowieso nicht auf den Bildschirm verlassen.
TIPP: Wenn Sie nach noch mehr Möglichkeiten suchen, Ihr Publikum mit Ihren Bildern zu begeistern, schauen Sie sich über 120 Präsentationsideen an, die Sie begeistern und begeistern werden!
Nutzen Sie Ihre Persönlichkeit
So klischeehaft es auch klingt, Sie sollten immer wahr sein, wer Sie sind, besonders wenn Sie präsentieren.
Es ist unglaublich einfach zu sagen, ob jemand es für sein Publikum vortäuscht, also solltest du niemals so tun, als würdest du so handeln, wie du es normalerweise nicht tust. Sie werden sich nicht nur unnatürlich und unwohl fühlen, sondern Sie können auch Verlegenheit riskieren, wenn Sie versuchen, einen erzwungenen Witz zu erzählen, und niemand lacht oder Ihr neu gefundener Sarkasmus nicht gut zu Ihrem Chef passt.
Es sollte Ihnen Trost bringen zu wissen, dass fast jeder in Ihrem Meeting weiß, wer Sie sind. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und spielen Sie Ihre besten Persönlichkeitsmerkmale aus. Verwenden Sie Ihren Humor, wenn Sie dafür bekannt sind, Witze zu machen oder Ihre typischen Manierismen einzubringen.
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Diese kleinen Ergänzungen sorgen dafür, dass sich Ihre Präsentation für alle Beteiligten viel entspannter anfühlt. Zusätzlich zu Ihren eigenen einzigartigen Macken, Sie sollten Ihrem Meeting auch ein gewisses Maß an Persönlichkeit verleihen.
Seien Sie einfühlsam, lächeln Sie mehr und schauen Sie sich im Raum um. Dies verbessert Ihre Präsentationsfähigkeiten, macht Sie sympathischer und ermöglicht es Ihrem Publikum, für Sie empfänglicher zu sein.
In vielen Fällen präsentieren Sie möglicherweise virtuell und nicht persönlich. Sie können immer noch zulassen, dass Ihre Persönlichkeit durchscheint und Ihre virtuelle Präsentation mit Energie versorgt. Lisa Schneider, Chief Growth Officer bei Merriam-Webster, schrieb für Venngage, wie man eine persönliche Präsentation in eine virtuelle Präsentation umwandelt. Schau es dir an.
Willkommen Fragen und Kommentare während Ihrer Präsentation
Seien Sie während Ihrer Präsentation flexibel. Beantworten Sie Fragen und antworten Sie auf Kommentare, die Ihr Publikum möglicherweise hat, entweder durch Handheben oder ein Publikumsreaktionstool. Mach dir keine Sorgen, wenn es dich von deinem Skript ablenkt. Wenn eine Person eine Frage oder einen Kommentar hat, denken die anderen im Raum wahrscheinlich auch darüber nach.
Nutzen Sie dies als Gelegenheit, um zu beweisen, wie gut Sie das Material verstehen, das Sie präsentieren – Ihr Publikum wird es bemerken.
Nehmen Sie sich auch zu Beginn oder in Ihrer Präsentation eine Auszeit, um Ihrem Publikum einige Eisbrecher-Fragen zu stellen und langsam zu den wichtigeren Dingen überzugehen.
Sich diese Minute zu nehmen, um über alles zu sprechen, woran Ihr Publikum denkt, ist eine gute Sache, weil es bedeutet, dass es sich mit Ihnen beschäftigt und wirklich auf die Worte achtet, die aus Ihrem Mund kommen. Dadurch wird auch das Format Ihrer Präsentation entspannt, sodass Sie sich sicherer und entspannter fühlen können.
Seien Sie leidenschaftlich und engagiert
Wenn Sie Ihre Präsentation erstellen, gestalten Sie sie so, dass Ihr Publikum neugierig wird und Fragen an Sie stellt. Eine überzeugende Präsentation ist der beste Weg, um die positiven Reaktionen zu erhalten, die Sie suchen, also seien Sie so leidenschaftlich wie möglich über Ihr Thema, um den Deal zu besiegeln.
Denken Sie daran, dass Fragen und Kommentare während Ihrer Präsentation eine gute Sache sind, besonders wenn Sie derjenige sind, der sie dazu auffordert!
Je aufgeregter Sie sind, Ihre Ideen zu präsentieren und Ihr Fachwissen unter Beweis zu stellen, desto aufgeregter und engagierter wird Ihr Publikum sein. Besitzen Sie Ihr Thema und wissen Sie, wovon Sie sprechen, es ist eine der wichtigsten Präsentationsfähigkeiten.
Halten Sie Augenkontakt mit Ihrem Publikum
Dies ist ein sehr offensichtlicher Tipp, der bei Ihrem Publikum einen langen Weg zurücklegen wird.
Wenn die Leute, mit denen Sie sprechen, das Gefühl haben, dass Sie auf sie aufmerksam werden, werden sie viel eher auf Sie aufmerksam und achten besser auf alles, was Sie sagen.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es ein häufiges nervöses Verhalten ist, den Augenkontakt zu verlieren und überall hin zu schauen, außer auf die Menschen, denen Sie sich präsentieren. Achten Sie besonders genau darauf, ob Sie daran schuld sind oder nicht, und arbeiten Sie daran, dass Sie mindestens eine Person im Auge haben.
Besessen von Ihren Zuhörern
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Seien Sie empfänglich für Ihre Zuhörer. Sie können nicht vergessen, dass das, was Sie präsentieren, für das Publikum ist und nichts mit Ihnen zu tun hat!
Konzentrieren Sie sich auf den Wert, den Sie den Personen im Raum bieten können. Je mehr Sie ihnen dienen, desto größer ist Ihre Chance, Ihren Standpunkt nach Hause zu bringen und Ihre Präsentation zu nageln.
Es ist auch wichtig, diejenigen nicht zu vergessen, die Ihnen über Videokonferenzen aus der Ferne zuhören. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie sich ihrer bewusst sind, und engagieren Sie sie auch!
Fokus auf selbstbewusste Körpersprache
Lächeln, Handgesten, Augenkontakt und eine kraftvolle Haltung strahlen Selbstvertrauen aus.
Wenn Sie keine starke Körpersprache haben und körperliche Anzeichen von Nervosität zeigen (dh. klopfen, hüpfen, Schütteln, Augen stechen und mehr) Ihr Publikum wird es schwer haben, sich auf das Material zu konzentrieren, das Sie präsentieren, und sich auf die Tatsache zu konzentrieren, dass Sie nervös sind und wahrscheinlich nicht wissen, wovon Sie sprechen so viel wie du sagst.
Egal wie nervös Sie sind, atmen Sie tief ein und tun Sie so, als wären Sie anders. Sie könnten tatsächlich anfangen, es zu glauben!
Halten Sie es so kurz wie möglich
Die Zeit jeder einzelnen Person ist wertvoll (besonders bei der Arbeit), verschwenden Sie also keine wertvolle Besprechungszeit. Wenn Sie in der Hälfte der vorgesehenen Zeit alles sagen können, was Sie brauchen, sollten Sie dies tun.
Stellen Sie sicher, dass Sie nur die wichtigsten Informationen teilen. All der zusätzliche Flaum wird Ihr Publikum langweilen und Sie werden ihre Aufmerksamkeit sehr schnell verlieren.
Es ist eine großartige Idee, Ihr Meeting mit wichtigen Takeaways und Aktionselementen abzuschließen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team die nächsten Schritte versteht, unabhängig davon, wie schnell Ihr Meeting beendet wurde. Sie können ein schnelles, zusammenfassendes Foliendeck oder einen einfach zu lesenden One-Pager zur späteren Referenz senden. Diese Visualisierungen stellen sicher, dass alle Ihre Grundlagen abgedeckt sind und alle beim Verlassen des Meetings auf derselben Seite sind.
Hören Sie nie auf, Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verfeinern
Für die meisten Menschen ist es nicht selbstverständlich, großartige Präsentationsfähigkeiten zu besitzen – sie werden im Laufe der Zeit gelernt und geübt. Wie bei den meisten Dingen im Leben müssen Sie kontinuierlich daran arbeiten, Ihre Fähigkeiten zu verfeinern, um immer besser zu werden.
Verwenden Sie diese neun bewährten Präsentationstipps, die wir in diesem Artikel behandelt haben, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Auf diese Weise werden Sie feststellen, dass die Präsentation bei Ihren wichtigsten Meetings immer einfacher wird und Sie jedes Mal daran arbeiten werden.
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