8 Tipps zur Verwaltung von Abwesenheit am Arbeitsplatz
Incentivise attendance
Dies ist eine gängige Technik in der Wirtschaft und eine, die wirklich gut funktioniert. Ihre Mitarbeiter SIND Ihr Geschäft und Sie möchten, dass sie glücklich und motiviert sind, wenn sie bei der Arbeit sind. Das Anbieten von Belohnungen für Mitarbeiter, die keine freien Tage haben, oder eines Preises für jemanden, der die wenigsten Krankheitstage hat, funktioniert oft sehr gut. Stellen Sie einfach sicher, dass das Anreizsystem für alle fair ist und über Sicherheitsvorkehrungen für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter verfügt.
Erwägen Sie, den Urlaubsanspruch zu erhöhen
Wie bereits erwähnt, verbringen die Mitarbeiter viel Zeit am Arbeitsplatz. Wenn ihnen der Mindesturlaubsanspruch zugeteilt wird, können sie hier und da den einen oder anderen Krankheitstag nehmen. Dies kann kontraproduktiv sein. Die einfache Zuweisung von mehr Urlaub (betrachten Sie eine gleitende Skala, auf die Sie basierend auf dem Servicelevel hinarbeiten können) kann wirklich dazu beitragen, dies zu beheben, da freie Tage dann geplant werden, was für Ihr Unternehmen und den Rest Ihrer Mitarbeiter viel weniger störend ist.
Betrachten Sie „Duvet Days“
Ein immer beliebter werdender Mitarbeiteranreiz, der als Teil ihres Gesamtpakets angeboten wird, ist eine Reihe von „Duvet Days“. Ein kranker Tag ist, wenn ein Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich krank zu melden, auch wenn es ihm nicht wirklich schlecht geht. Viele Unternehmen, mit denen wir zusammengearbeitet haben, berichten, dass ein paar Arbeitstage im Jahr, wenn sie sinnvoll eingesetzt werden, besonders gut funktionieren, wenn es um die Moral der Mitarbeiter geht.
5. Machen Sie Ihre Abwesenheitsrichtlinien KLAR
Was müssen Ihre Mitarbeiter tun, um krank zu werden? Ist ein Text akzeptabel? Eine E-Mail? Müssen sie einen Anruf tätigen? Gibt es einen Cut-off-Punkt? Stellen Sie immer sicher, dass Sie eine sehr klare Personalpolitik haben. In den meisten Fällen wirkt sich die Aufforderung an die Mitarbeiter, sich krank zu melden, und die Sicherstellung, dass sie dies bis zu einer bestimmten Uhrzeit am Morgen tun, positiv auf die Reduzierung von Abwesenheiten aus. Wenn ein Mitarbeiter im Rahmen des Krankheitsmanagementprozesses mit einem HR-Mitarbeiter über seine Abwesenheit sprechen muss (weil er die Richtlinie nicht befolgt), kann es sein, dass er sich Gedanken darüber macht, diesen falschen Krankheitstag zu nehmen.
Verwenden Sie Interviews zur Rückkehr zur Arbeit
Stellen Sie gemäß Ihrer obigen Richtlinie sicher, dass Sie immer ein Interview zur Rückkehr zur Arbeit führen, das wirklich dazu beiträgt, Krankheitstage zu fälschen.
7. Überwachen Sie Abwesenheiten, um Trends zu verstehen
Führen Sie Aufzeichnungen über Abwesenheiten von Mitarbeitern? Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Abwesenheit bei der Arbeit besser bewältigen können, ist dies für Ihre Personalabteilung von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie die Aufzeichnungen verstehen, können Sie Trends, Gewohnheiten oder Muster identifizieren, die möglicherweise Unterstützung oder Intervention des HR-Teams erfordern.
8. Flexibles Arbeiten zulassen
Eine andere, relativ neue Richtlinie, die in vielen Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, funktioniert, ist flexibles Arbeiten. Das Leben kann sehr beschäftigt sein und ein 9-5-Arbeitstag ist nicht IMMER der produktivste für jeden Einzelnen. Dem Mitarbeiter zu erlauben, seine Zeit zu verwalten und seine eigenen Stunden zu bestimmen, kann große Unterschiede zur Abwesenheit haben. Nehmen Sie einen Mitarbeiter, dem der Urlaub ausgegangen ist und der plötzlich an einem Wochentag etwas hat, dann muss er teilnehmen. Wenn Sie dieser Person beispielsweise erlauben, vier längere Tage von Montag bis Donnerstag zu arbeiten, aber immer noch alle vertraglich vereinbarten Stunden einhalten, besteht der Unterschied zwischen einem geplanten und einem vereinbarten freien Tag oder einem freien Tag, was sich auf Ihr Unternehmen und den Rest Ihres Teams auswirken kann. Vertrauen in Ihre Mitarbeiter zu setzen, um ihre Zeit zu verwalten und ihre Stunden zu liefern, kann sich wirklich sehr positiv auf die Abwesenheit auswirken und ist es wert, als Standard betrachtet zu werden.
Krankheitsbedingte Fehlzeiten von Mitarbeitern werden immer auftreten, aber es gibt Möglichkeiten, dies zu bewältigen, damit sie seltener auftreten und optimal verwaltet werden. Der Schlüssel ist ein gutes Abwesenheitsmanagement, klare Richtlinien und gute Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern. Wenn Sie Beratung zu HR-Funktionen, Abwesenheitsmanagement-Schulungen oder Unterstützung an Ihrem Arbeitsplatz benötigen, wenden Sie sich bitte an uns.