8 einfache Möglichkeiten, Ihre Jobsuche zu organisieren
Wenn Sie sich für mehrere Jobs gleichzeitig bewerben, möglicherweise über mehrere Wochen oder Monate, können die Dinge schnell außer Kontrolle geraten. Sie können sich leicht mit 10 oder 20 verschiedenen Versionen Ihres Lebenslaufs oder Anschreibens auf Ihrem Desktop wiederfinden, Anfragen nach Materialien, die aus allen Richtungen auf Sie zukommen, und eine lange To-Do-Liste mit Follow-ups, Dankesnotizen und Anwendungen, die eingereicht werden müssen.
Bevor sich Ihr Kopf dreht, sollten Sie diese einfachen zeitsparenden Tipps beachten, die Ihnen helfen, eine unhandliche Jobsuche so zu organisieren, dass nichts durch die Ritzen fällt:
1. Organisation zu einer Priorität machen
Planen Sie einige Zeit ein, bevor Sie mit dem Versenden von Bewerbungen beginnen, um einige Prozesse einzurichten, die die Jobsuche reibungsloser und schneller gestalten und das Risiko minimieren, dass Sie etwas übersehen. Alles beginnt damit, dass Sie zuerst erkennen, dass die Organisation für Ihre Jobsuche oberste Priorität haben sollte, und diese Strategien von Anfang an festlegen.
2. Verwenden Sie eine einfache Tabelle
Egal, ob Sie ein Fan von Excel oder Google Sheets sind, zum Beispiel ist die Idee, alle Ihre Jobsuchaktivitäten zu halten und dies in einem leicht zugänglichen Diagramm zu organisieren. Es sollte sogar auf Ihrem Smartphone zugänglich sein, damit Sie es in Echtzeit aktualisieren können, wenn die Dinge auftauchen.
Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Jobs, für die Sie sich bewerben oder beworben haben, und notieren Sie sich den Status oder die Phase, in der Sie sich befinden (nicht beworben, Interviewphase, Angebot verlängert usw.). Es ist auch eine gute Idee, Logins und Passwörter zu verfolgen, die Sie erstellen mussten, wenn Sie sich direkt auf der Website eines Unternehmens beworben haben.
3. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Kalender
Für wirklich große Jobsuchen, bei denen möglicherweise mehrere Interviews für jeden Arbeitgeber oder sogar Besuche außerhalb der Stadt geplant sind, hilft Ihnen ein benutzerdefinierter Kalender mit automatischen Erinnerungen dabei, wichtige Termine zu verpassen.
Sie können auch Dinge wie Erinnerungen für sich selbst über das Senden von Dankesnotizen, wann Sie mit jedem Arbeitgeber nachverfolgen müssen, oder Fristen für wichtige Stellenausschreibungen hinzufügen, damit diese nicht bei Ihnen ablaufen.
4. Verwenden Sie ein Tool
Es gibt einige Websites wie JibberJobber, die speziell dafür entwickelt wurden, Kandidaten bei der Organisation ihrer Jobsuche zu helfen. Es lohnt sich zu prüfen, ob ein externes Tool alles für Sie zentralisieren soll. Sie haben auch eine App, die Sie auf Ihr Smartphone herunterladen können.
5. Digitalisieren Sie Ihre To-Do-Liste
Organisations-Apps oder Websites wie Trello können Ihnen helfen, alle Ihre To-Do-Elemente im Auge zu behalten. Es gibt viele zur Auswahl, aber sobald Sie diejenige gefunden haben, die für Sie am intuitivsten ist, kann es ein großer Trost sein zu wissen, dass Sie nie eine wichtige Aufgabe vergessen oder eine Frist verpassen werden, nur weil Sie nicht organisiert waren.
6. Cloud-basierter Dateispeicher
Tools wie Dropbox oder andere Cloud-basierte Dateispeichersysteme helfen Ihnen dabei, Ihre Bewerbungsunterlagen so zu organisieren, dass Sie nicht mehrere Versionen Ihrer Anschreiben und Lebensläufe in Ihrer E-Mail oder auf Ihrem Desktop haben, wo Sie das Risiko eingehen, die falsche Version an einen Arbeitgeber zu senden oder etwas ganz zu verlieren.
Und wenn Sie nicht jedes Dokument mit der Position oder Firma im Titel benennen möchten, können Sie ein Ordnersystem entwerfen, damit Sie wissen, welcher Lebenslauf und welches Anschreiben zu welchem Arbeitgeber / Unternehmen gehören.
Es ist auch ratsam, die ursprüngliche Stellenbeschreibung in ein Dokument zu kopieren und einzufügen und diese auch in den Ordner aufzunehmen. Wenn der Job beispielsweise abläuft, können Sie möglicherweise nicht auf den Link zugreifen, und Sie möchten sich den Beitrag trotzdem ansehen, insbesondere wenn Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten und direkt mit den Fähigkeiten / Erfahrungen sprechen möchten, nach denen sie fragen
7. Bereiten Sie Ihre E-Mail vor
Eine Jobsuche kann Ihren Posteingang mit E-Mails überfluten, von Bestätigungsnachrichten über die Kommunikation mit Arbeitgebern bis hin zu Netzwerken oder Empfehlungen.
Um alles klar zu halten, erstellen Sie in Ihrer E-Mail einen separaten Ordner nur für die berufsbezogene Kommunikation, damit nichts verloren geht und Sie schnell auf etwas verweisen oder die E-Mail- oder Kontaktinformationen einer Person abrufen können.
8. Melden Sie sich für Job Alerts an
Wenn Sie auf der Jobsuche sind, können Alerts eines der hilfreichsten und zeitsparendsten Tools sein. Indem Sie jeden Tag oder jede Woche automatisch die für Sie relevantesten Jobs erhalten, können Sie weniger Zeit mit der Suche nach offenen Stellen verbringen und sich mehr auf Dinge konzentrieren, die yuh zum stärksten Kandidaten machen, der Sie sein können (z. B. Polieren Ihres Lebenslaufs oder Anschreibens, Erlernen neuer Fähigkeiten, Networking oder Vorbereitung auf schwierige Interviewfragen).