6 Wege zur effektiven Senkung der Telekommunikationskosten
Wussten Sie, dass die meisten Unternehmen ihre Ausgaben für Telekommunikationsdienste um 30% oder mehr übersteigen?
Unternehmen geben oft Tonnen von Geld für Telekommunikation aus, ohne zu wissen, wofür sie bezahlen. Das Telekommunikationskostenmanagement ist bekanntermaßen schwierig und es kann zeitaufwändig sein, Kosten und Nutzung von Sprach-, Daten- und Netzwerkdiensten zu verfolgen.
Wie verwaltet Ihre Organisation ihre Telekommunikationskosten? Heute werden wir darüber sprechen, wie Sie die Telekommunikationskosten senken können, um Einsparungen zu erzielen, die sich erheblich auf Ihr Endergebnis auswirken.
Achtung
Obwohl die Reduzierung Ihrer Telekommunikationskosten eine entmutigende Aufgabe sein kann, ist die erste Frage, die Sie sich stellen sollten, einfach: Wofür bezahlen Sie? Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich anzusehen, für welche Dienste Sie bezahlen, kann Ihre Telekommunikationsrechnung viel weniger verwirrend sein.
Schauen Sie sich zunächst Ihre größten Telekommunikationsrechnungen an und gehen Sie Ihre Rechnungsaufschlüsselung Zeile für Zeile durch. Sobald Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen, können Sie Möglichkeiten finden, Kosten zu senken.
Beseitigen Sie unnötige Dienste
Wenn Sie sich jedes Detail Ihrer Telekommunikationsdienstrechnung ansehen, brauchen Sie es wahrscheinlich nicht, wenn Sie nicht wissen, was etwas ist. Das Reduzieren dieser zusätzlichen Dienste ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um konsistente Einsparungen zu erzielen. Ein Add-On-Service oder eine Bonusfunktion, die viel zu sein scheint, spielt möglicherweise keine Rolle für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Zum Beispiel wurden Ferngespräche entwickelt, als Ferngespräche ohne Plan teurer waren, aber das ist nicht mehr der Fall. Dank neuerer Technologien wie VoIP (Voice over Internet Protocol) können Sie Sprachanrufe über das Internet tätigen, wodurch Dienste wie Anrufpläne und Ferngespräche überflüssig werden.
Möglichkeiten zum Bündeln von Diensten finden
Sie können die Telekommunikationskosten ganz einfach senken, indem Sie Dienste bündeln, anstatt einzelne Tarife zu zahlen. Der einfachste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, Ihre Dienste unter einem Anbieter als einzige Quelle für Sprache, Daten und mehr zu konsolidieren.
Bundle-Preise bieten manchmal begrenzte Optionen für Dienste, aber die Kosteneinsparungen sind ideal für kleinere Unternehmen mit weniger Telekommunikationsbedarf. Durch die Zusammenarbeit mit einem Dienstanbieter wird Ihr Telekommunikationskostenmanagement erheblich vereinfacht.
Optimieren Sie Ihren WLAN-Plan
Wenn Sie seit über 18 Monaten bei Ihrem Mobilfunkanbieter sind oder Ihr Unternehmen in letzter Zeit gewachsen ist, ist es an der Zeit, Ihren Vertrag erneut zu optimieren.
Obwohl Sie möglicherweise mit einem Standardplan Ihres Dienstanbieters begonnen haben, können Sie mit Zeit und Wachstum die Telekommunikationsbedürfnisse Ihres Unternehmens besser verstehen. Von dort aus können Sie nach einem besseren Preis oder zusätzlichen Diensten suchen, um die Telekommunikationskosten zu senken.
Ein Unternehmen mit vielen Geräten und Diensten hat ein enormes Einsparpotenzial, aber die Rechnung Zeile für Zeile durchzugehen, kann sehr zeitaufwändig sein. Ein Anbieter für Telekommunikationskostenmanagement kann Ihnen dabei helfen, Ihre Rechnung zu prüfen und Wege zur Kostensenkung und Bündelung von Diensten zu finden, um den optimalsten Telekommunikationsdienstplan zu erhalten.
Konsolidieren Sie Ihre Rechnungen
Die Beseitigung von Komplexität ist eine einfache Möglichkeit, die Telekommunikationskosten zu senken. Die konsolidierte Abrechnung bietet Ihnen eine bessere Sichtbarkeit Ihrer Telekommunikationsdienste, was das Telekommunikationskostenmanagement zu einer viel weniger entmutigenden Aufgabe macht.
Wenn Sie eine einzige monatliche Rechnung für Ihre Telekommunikationsdienste erhalten, können Sie ganz einfach genau sehen, wofür Sie bezahlen. Für Organisationen mit mehr als einem Standort oder die mehrere Rechnungen von demselben Mobilfunkanbieter erhalten, kann die Kombination Ihrer Dienste in einer Rechnung die Bearbeitungszeiten und Verwaltungskosten reduzieren.
Bewahren Sie Kopien aller Verträge auf
Wie Sie Kopien aller Ihrer Kundenverträge aufbewahren würden, sollten Sie dasselbe mit Ihren Telekommunikationsanbietern tun. Eine Aufzeichnung Ihrer Telekommunikationskosten kann ein unschätzbares Instrument sein, um Tarife auszuhandeln und die Telekommunikationskosten in Zukunft zu senken.
Einige Fluggesellschaften verlängern Servicepläne automatisch für dieselbe Laufzeit und denselben Preis, wenn sie nicht anderweitig benachrichtigt werden. Wenn Sie also planen, den Anbieter zu wechseln, kann Ihr Vertrag hilfreich sein, um sich auf das Ende Ihres Serviceplans vorzubereiten.
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