5 Schritte für die Planung einer Craft Show

5 Schritte für die Planung einer Craft Show

Ob Sie sie rustikale Warenmärkte, Basare oder einfach nur die einfachen Craft Shows nennen, handgemachte Verkäuferveranstaltungen sind während der Ferienzeit groß. Wir führen Sie mit unserem leicht verständlichen Leitfaden durch alle Schritte, die Sie benötigen, um eine erfolgreiche Handwerksshow zu planen.

Lage ist der Schlüssel

Die perfekte Lage zu finden, ist der Schlüssel, wenn Sie eine Veranstaltung planen, aber vor allem, wenn Sie eine Handwerksshow von Grund auf neu erstellen. Sie möchten die richtige Menge an Speicherplatz für Ihre erwarteten Anbieter; zu viel Platz und Ihre Show wird spärlich aussehen. Bedenken Sie auch, dass die Teilnehmer wahrscheinlich (und hoffentlich!) große Einkäufe tätigen, also breite Gänge zwischen den Ständen einplanen.

Maximieren Sie den Verkehr und helfen Sie Kunden, Ihren Veranstaltungsort zu finden, indem Sie einen Standort in der Nähe einer Hauptverkehrsstraße auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Parkplätze sowie einen Bereich verfügen, in dem Kunden Einkäufe tätigen und laden können.

Das Wetter sollte immer eine Überlegung sein. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Art von Innen- oder überdachten Raum anbieten, oder Sie können mit wetterbedingten Stornierungen enden.

Machen Sie einen Plan für Räume und Preise

Sobald Sie Ihren Veranstaltungsort ausgewählt haben, möchten Sie Räume zuweisen. Wenn dies Ihre Kick-off-Show ist, möchten Sie vielleicht Specials oder ermäßigte Preise anbieten, um Ihre Anbieter anzulocken. Verkäufer entscheiden oft, ob Ihre Show die „Tisch“ -Gebühr durch die angebotene Größe wert ist, also finalisieren Sie Ihr Showlayout und Ihre Standgröße, bevor Sie den Raum bewerben. Apropos Tabellen: Sie sollten entscheiden, was Ihr Standort für Anbieter bereitstellt. Einige Dinge zu beachten sind:

• Tische
• Stühle
• Stromanschluss (wird oft vorausgesetzt, wenn es sich um eine Indoor-Show handelt)
• Zeiten für den Zugang vor und nach der Show zum Veranstaltungsort

Denken Sie daran, dass der Schlüssel für diesen Teil Ihrer Planung darin besteht, Ihre Lieferantenplätze zu füllen bewerten.

Sammeln Sie Ihre Verkäufer

Jetzt ist es an der Zeit, sich für Ihr Showthema zu entscheiden. Gehst du wirklich rustikal? Wird die Show etwas Besonderes sein? Oder erlauben Sie mehr Mainstream-Anbieter wie Direktmarketing-Unternehmen? Wählen Sie Ihr Thema und vermarkten Sie es entsprechend an diese Anbieter.

Nutzen Sie kostenlose Werbung so weit wie möglich. Viele Gemeinden haben kostenlose Veranstaltungstafeln, auf denen Sie die Details veröffentlichen können. Sie sollten sich auch an lokale Handwerksgilden, Hobbygruppen und lokale Handwerker wenden.

Sie sollten einen Vertrag für Show-Anbieter erstellen, der Informationen über ihre Waren, Kontaktinformationen, grundlegende Show-Informationen, Veranstaltungsort-Regeln, Anzahl der benötigten Tische und Bewerbungsfrist enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Stornierungs- oder No-Show-Richtlinien beachten.

Informieren Sie sich

Sobald Sie Ihre Stände gefüllt haben, müssen Sie dieselben Werbequellen verwenden, um Teilnehmer für Ihre Show zu gewinnen. Stellen Sie sicher, dass Sie Details auflisten, die Käufer anziehen, wie kostenlose / barrierefreie Parkplätze, Anzahl der Anbieter und / oder eine Inneneinrichtung. Erstellen Sie ein Facebook-Event für Ihre Show und ermutigen Sie die Mitglieder Ihrer Gruppe, es auf ihren persönlichen Seiten zu teilen, um maximale kostenlose Werbung zu erhalten.

Eine großartige Möglichkeit, Leute durch die Tür zu bringen, ist das Anbieten von Türpreisen. Verhandeln Sie freie oder reduzierte Standfläche für Anbieter, wenn sie Gegenstände für Türpreise spenden.

Zeige Zeit!

Senden Sie Ihren Lieferanten mindestens eine Woche vor der Messe Informationen über die Standfläche, einschließlich einer Karte, Be- und Entladezonen und -zeiten sowie Eingänge. Stellen Sie sicher, dass die Ausstellungsräume und Gänge gut markiert sind, und halten Sie während der Einrichtungszeiten jemanden bereit, der Verkäuferfragen beantwortet.

Mit Websites wie Survey Monkey können Sie nach Ihrer Show kostenlose, diskrete Umfragen senden, um wertvolles Feedback zur Verbesserung zukünftiger Shows zu erhalten. Erstellen Sie separate Umfragen für Anbieter und Teilnehmer.

Bewahren Sie Herstelleranträge für zukünftige Shows auf. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Anbieter notieren, der sehr beliebt schien; Sie können möglicherweise mehr Platz mieten.

Bei der Planung Ihrer Handwerksmesse laden wir Sie ein, das elegante Konferenzzentrum im Roberts Centre in Betracht zu ziehen. Wir befinden uns mitten in Dayton, Cincinnati und Columbus und bieten mehr als 80.000 Quadratmeter flexible Fläche. Unsere Eventplanung und serviceorientierten Mitarbeiter sind bereit, Ihnen dabei zu helfen, dass Ihre nächste Handwerksmesse ein Erfolg wird. Kontaktieren Sie uns unter 937-283-3275, um Ihre Handwerksshow zu planen und noch heute zu planen!

Schlagwörter: Handwerksmesse, Veranstaltungsplanung, besondere Anlässe