4 Möglichkeiten zur Verbesserung der Qualität und der Prozesse der Finanzberichterstattung
Zu sagen, dass sich die Vorschriften für die Finanzberichterstattung in den letzten 20 Jahren geändert haben, wäre eine Untertreibung.
Wir haben bedeutende Empfehlungen der Securities and Exchange Commission (SEC), die Einführung des International Financial Reporting Standard (IFRS) und wichtige Standardaktualisierungen gesehen, die sich auf gemeinnützige Unternehmen, die Umsatzrealisierung, Leasingverhältnisse und Kreditverluste auswirken.
Mit diesen Veränderungen Schritt zu halten, kann sich wie ein Marathon anfühlen, der niemals endet. Es gibt jedoch interne Änderungen, die Sie vornehmen können, um dem externen Druck, dem Sie ausgesetzt sind, einen Schritt voraus zu sein.
Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von Excel
Excel wird immer ein wertvoller Bestandteil der Toolbox eines jeden Buchhalters sein. Für viele Aufgaben ist es schnell, effektiv und zuverlässig. Übermäßiges Vertrauen in Excel birgt jedoch Risiken.
Die Einschränkungen von Excel sind umfangreich: es kann jeweils nur eine Person Änderungen vornehmen, Sie können Änderungen auf keinen Fall nachverfolgen, das Erstellen von Tabellenkalkulationen ist zeitaufwändig … die Liste kann immer weiter gehen. Außerdem gibt es Funktionen, die Excel nicht ausführt, z. B. das Speichern von Dateien im Zusammenhang mit Ihren Finanzdaten, die Sie mit Ihren eigenen Prozessen verwalten müssen.
Für die meisten Ihrer kritischen Projekte reicht Excel einfach nicht aus. Investieren Sie in Tools, die die Zusammenarbeit optimieren, regulatorische Anforderungen erfüllen und unternehmensweit für Konsistenz sorgen.
Implementieren Sie eine Finanzabschlussverwaltungssoftware, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit zu verbessern
Durch die Beschleunigung des Finanzabschlussprozesses kann die Abschlussverwaltungssoftware Unternehmen dabei helfen, Finanzberichte schneller und genauer zu erstellen. Oft durch mangelnde Kommunikation und ineffiziente Verfahren getrübt, müssen sich Buchhaltungs- und Finanzteams regelmäßig treffen, um den aktuellen Status jedes Teammitglieds zu ermitteln.
Die Implementierung einer Softwarelösung zur Unterstützung des monatlichen Abschlussprozesses ermöglicht es den Controllern, über ein zentrales Dashboard zu sehen, wo ihre Buchhalter stehen, und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Konten gebunden sind und die Abstimmungen mit den Testsaldobeträgen übereinstimmen.
Die Finanzabschlussverwaltungssoftware bietet eine einzige Informationsquelle für den Status jedes Teammitglieds, wodurch Missverständnisse minimiert und Zeit frei wird, die normalerweise für Statusaktualisierungen aufgewendet wird.
Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation
Wenn wir mit unseren Kunden sprechen, hören wir häufig, dass die Umstellung der Leasingbuchhaltung die Kommunikation mit ihren Kollegen in anderen Abteilungen verbessert hat. Eine verbesserte Zusammenarbeit muss nicht durch Aktualisierungen der Rechnungslegungsstandards angeregt werden.
Wir akzeptieren oft eine schlechte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit als Status quo, ohne zu berücksichtigen, dass wir proaktiv daran arbeiten können, sie zu verbessern. Hier ist eine neue Sichtweise: Stellen Sie sich Ihren Jahresabschluss als Endprodukt einer Montagelinie vor.
An einer Montagelinie spielt jeder Arbeiter eine entscheidende Rolle bei der Herstellung des Endprodukts. Wenn es um Abschlüsse geht, tragen Marketing-, IT- und Immobilienabteilungen wertvolle Komponenten (oder Finanzdaten) bei, während die Buchhaltung alles zusammenbringt, um ein voll funktionsfähiges Endprodukt zu schaffen.
Obwohl sich jeder am Fließband auf einen Aspekt des Endprodukts konzentriert, ist die Qualität seines Beitrags von entscheidender Bedeutung. Jeder sollte ein solides Verständnis dafür haben, was von ihm erwartet wird, und Zugang zu den Ressourcen haben, die er zur Erfüllung seiner Verpflichtungen benötigt.
Es liegt an Ihnen, als Hüter des Endprodukts, diese Erwartungen festzulegen, zu kommunizieren, wenn sie nicht erfüllt werden, und Abteilungsleitern zu helfen, die Ressourcen zu identifizieren, die ihre Teams benötigen, um ihren Teil effektiv zu leisten.
Investieren Sie in Leasing-Buchhaltungssoftware
In einer Umfrage unter Wirtschaftsprüfern vom Oktober 2018 gaben mehr als 90% der Befragten an, dass die Implementierung der neuen Leasing-Buchhaltungsstandards zumindest etwas schwierig sei.
Da börsennotierte Unternehmen im Kalenderjahr die Prozesse, Daten und Kontrollen angehen, die sie einhalten müssen, stellen viele fest, dass die Implementierung der neuen Leasingbilanzierungsstandards mehr Arbeit erfordert als ursprünglich geplant.
Diejenigen, die bis zur letzten Minute gewartet haben, stehen vor engen Umsetzungsfristen, bemühen sich, Fehler zu korrigieren, und hinterfragen ihre Interpretationen der Standards, wenn sie sie anwenden sollten.
All diese zeitkritischen Probleme können die Qualität Ihres Abschlusses beeinträchtigen. Wenn Sie eine Leasingbuchhaltungssoftware lange vor Ablauf der Compliance-Frist auswählen und kaufen, können Sie diese Probleme identifizieren und beheben, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre ersten Journaleinträge und -berichte nach dem Übergang korrekt und vollständig sind.
Der Trend zu mehr Transparenz in der Finanzberichterstattung wird sich nur fortsetzen. Die Akzeptanz, dass die Veränderungen anhalten, und die Implementierung der richtigen Tools und Prozesse sind entscheidend, um ihnen einen Schritt voraus zu sein.