12 Tipps zur Durchführung eines einwandfreien Trainingsseminars
6. Februar 2012 / Aktualisiert am 5. April 2015
Die Planung eines einwandfreien Trainingsseminars erfordert Vorausplanung, klare Ziele, Fokus und Kreativität. Sie werden wissen, dass Ihr Seminar ein Erfolg war, wenn Ihre Teilnehmer am Ende das Gefühl haben, dass die Veranstaltung insgesamt relevant und produktiv war.
Menschen besuchen Schulungsseminare, um neue Fähigkeiten zu erlernen, von denen sie glauben, dass sie es wert sind, dafür bezahlt zu werden. Darüber hinaus haben die Menschen auch Kollateralvorteile im Auge — die Möglichkeit, Wissen und Ideen mit anderen Teilnehmern zu teilen und ihre persönlichen Netzwerke zu erweitern.
Ein Schulungsseminar sollte unter anderem Vorträge, Aktivitäten in kleinen Gruppen, Brainstorming und Problemlösung umfassen. Die Herausforderung für den Veranstaltungsplaner besteht darin, all diese Elemente mit maximaler Wirkung zusammenzubringen.
Hier sind 12 Tipps, wie Sie Ihr nächstes Trainingsseminar fehlerfrei gestalten können:
1. Legen Sie Ihr Ziel klar fest. Wissen Sie, was Sie erreichen wollen. Möchten Sie Führungsqualitäten aufbauen? Möchten Sie den Teilnehmern zeigen, wie Sie Kreativität fördern können? Möchten Sie die Teilnehmer stärken und inspirieren? Halten Sie das Seminar für Teambuilding ab?
2. Planen Sie im Voraus. Geben Sie sich mindestens sechs Monate Zeit für die Planung. Sie müssen Dinge wie Seminarinhalte, Referenten, Zielmarkt, Veranstaltungsort, Preise, Marketing, Planung und Anreize bestimmen.
3. Listen Sie Ihre Anforderungen auf. Ihre Anforderungen basieren auf Ihrem Ziel. Welche Ausrüstung wird benötigt? Was ist ein geeigneter Veranstaltungsort (unter Berücksichtigung Ihres Zielmarktes)? Wann planen Sie das Seminar? Wie hoch wird Ihre Investition sein und wie viel werden Sie den Teilnehmern in Rechnung stellen? Dies sind nur einige der Fragen, die Sie sich im Voraus stellen müssen.
Bonus: Sie müssen einen Break-Even-Punkt festlegen, der Ihnen mitteilt, wann Sie genügend Teilnehmer haben, um alle Ausgaben zu decken. Alles, was über diesen Punkt hinausgeht, ist Profit. Dies hilft auch bei der Vermarktung Ihres Seminars.
4. Planen Sie die Agenda. Sie möchten, dass die Seminarinhalte den Teilnehmern von Anfang bis Ende zugute kommen. Listen Sie mit Blick auf Ihr Ziel die Hauptpunkte Ihres Inhalts auf. Brechen Sie dann allgemeine Punkte in spezifische Details auf. Planen Sie, wo Sie in kleine Gruppendiskussionen und Aktivitäten passen. Timing und Tempo jeder Aktivität sind wichtig, ebenso wie das Engagement der Teilnehmer.
5. Planen Sie Ihre Schulungsveranstaltung. Die Planung der Veranstaltung erfordert viel Koordination, insbesondere mit dem Veranstaltungsort. Außerdem möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Zeitplan nicht mit anderen Seminaren am selben Tag in der Region kollidiert, zumindest nicht in demselben Markt / derselben Branche.
6. Reservieren Sie Ihren Veranstaltungsort. Nachdem Sie eine Zielteilnehmerzahl und einen geplanten Termin für das Seminar festgelegt haben, können Sie mit der Planung von Vor-Ort-Inspektionen mit Veranstaltungsorten beginnen. Fragen Sie nach Verpflegung, Unterkunft, A / V und Internet (falls erforderlich). Fragen Sie nach Einrichtungen für Aktivitäten in kleinen Gruppen. Überprüfen Sie auch die Badezimmer, Steckdosen, die allgemeine Sauberkeit und die öffentliche Zugänglichkeit. Sobald Sie den Veranstaltungsort gefunden haben, der alle Ihre Anforderungen am besten erfüllt und Ihren Zielpreis erfüllt, reservieren Sie.
7. Vermarkten Sie Ihre Veranstaltung. Tippen Sie auf Ihre Liste mit Kunden, beruflichen Kontakten und anderen Interessenten. Beginnen Sie mit der Werbung in Ihren bevorzugten sozialen Medien wie Facebook, LinkedIn und Twitter. Wenden Sie sich an Fachpublikationen, um das Wort zu verbreiten. Erwägen Sie auch, lokale Gruppen und Meetups zu sponsern, die sich auf dieselbe Branche oder dasselbe Thema konzentrieren, das Sie in Ihrem Seminar behandeln werden.
Bonus: LinkedIn eignet sich hervorragend für Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung mit LinkedIn Direct Ads, listen Sie Ihre Veranstaltung auf LinkedIn auf und nutzen Sie LinkedIn-Gruppen, die für Ihr Thema oder Ihre Branche relevant sind. Bieten Sie ihren Mitgliedern einen Rabatt an, denn ihre Mitglieder sind Ihr Zielmarkt.
8. Teilnehmerliste. Ihre Website sollte über eine Registrierungsmöglichkeit verfügen. Wenn nicht, schauen Sie sich Online-Social-Media-Unternehmen an, die die Registrierung und sogar das Inkasso von Zahlungen ermöglichen. Lassen Sie einige offene Plätze für Last-Minute-Registranten.
9. Alle einbeziehen. Um das Seminar unterhaltsam und unvergesslich zu gestalten, müssen Sie es so gestalten, dass jeder eine Rolle spielt, anstatt nur Vorträge zu halten und sie zu passiven Zuhörern zu machen. Planen Sie kleine Gruppenübungen und stellen Sie sicher, dass die Mitglieder jeder Gruppe eine Mischung aus verschiedenen Personen sind. Wenn beispielsweise drei Personen zusammen zum Seminar kamen, teilen Sie sie in separate Gruppen ein.
10. Planen Sie, wie Sie das Feedback jeder Gruppe erhalten. Dies scheint ein kleines Detail zu sein, aber wie Sie dies tun, kann einen Unterschied machen. Wird ein Mitglied aus jeder Gruppe die Präsentation der Gruppe vorlesen? Oder wird die gesamte Gruppe die Präsentation gemeinsam durchführen? Lassen Sie den anderen Gruppen auch Zeit, Fragen zur Präsentation jeder Gruppe zu stellen.
11. Viel Spaß bei Gruppenübungen. Dies sind großartige Eisbrecher, und sie können helfen, eine Gruppe zu entspannen und ihr persönliches Engagement aufzubauen.
12. Folgemaßnahmen. Sie benötigen Feedback, um zu sehen, wo Sie am effektivsten waren und wo Sie die meisten Verbesserungen in Bezug auf Ihr Trainingsseminar benötigen. Erstellen Sie einen Fragebogen, den Ihre Teilnehmer am Ende des Seminars ausfüllen können. Besprechen Sie das Feedback anschließend mit Ihrem Team.