Udskriv salgsfaktura med firmalogo og yderligere detaljer / TallyHelp

Udskriv salgsfaktura med firmalogo og yderligere detaljer / TallyHelp

når du foretager et salg, skal du aflevere en trykt kopi af fakturaen. Afhængigt af din forretningspolitik eller købers præferencer kan du ændre titlen på fakturaen, bruge firmaets logo eller endda indstille udskriftsstørrelsen for fakturaen. Det kan være nødvendigt at udskrive din virksomheds bankoplysninger, erklæringen eller salgsbetingelserne, mærker eller containernumre til eksport. Du kan også udskrive fakturaen som en proforma faktura. TallyPrime dækker alle sådanne udskrivningspræferencer.

Skift Fakturatitel

hvis du vil ændre titlen, sige salgsfaktura til kontant Memo eller endda underteksten på salgsfakturaen, før du udskriver den, kan du gøre det i TallyPrime.

1. i salgsfakturaen skal du trykke på Alt+P (Print) > trykke på Enter på Current.
2. skriv eller vælg titel, og tryk på Enter. Indtast den ønskede titel og undertitel.
3. tryk på Enter for at acceptere skærmen.
4. tryk på Esc for at vende tilbage til Voucher-udskrivningsskærmen, og tryk på P (Print) for at udskrive fakturaen med titlen/underteksten.

den titel, du har angivet, vises øverst på den udskrevne faktura. Hvis du har brugt en undertekst, vises den under titlen.

Udskriv firmalogo

at have firmaets logo på dine fakturaer hjælper kunderne med at huske din virksomhed nemt. Du kan udskrive firmaets logo sammen med firmanavnet på dine fakturaer.

1. aktiver brug af firmalogo i TallyPrime.
   1. i salgsfakturaen skal du trykke på Alt+P (Print) > trykke på Enter på Konfiguration.
   2. skriv eller vælg Vis firmalogo, og tryk på Enter for at indstille det til Ja.
   3. Vælg Billedstien og Billedfilnavnet, for eksempel D:CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. Tryk to gange på Esc for at vende tilbage til kuponen.
2. Udskriv kuponen med firmaets logo.
   1. i salgsfakturaen skal du trykke på Alt+P (Print) > trykke på Enter på Current.
   2. tryk på i (Forhåndsvisning) for at kontrollere fakturaen før udskrivning, hvis det er nødvendigt.
   3. tryk på P (Print) for at udskrive.

firmalogoet vises sammen med firmanavnet på den udskrevne faktura.

Udskriv virksomheds bankoplysninger

når du skal dele dine bankoplysninger med kunderne for at foretage salgsregningsbetalinger direkte til din bankkonto, kan du udskrive det samme på salgsfakturaen. I tilfælde af, du har brug for at give bankoplysninger på et behov grundlag, din kan vælge bankens navn, mens du udskriver fakturaen. Hvis du har brug for alle betalinger, der skal foretages til en bankkonto, kan du angive bankoplysningerne i party master og bruge det samme som standard til at udskrive på din faktura.

Udskriv bankoplysninger i salgsfaktura

1. Vælg det banknavn, der skal udskrives på fakturaen.
   1. i salgsfakturaen skal du trykke på Alt + P (Udskriv) > tryk på Enter på nuværende > tryk på C (Konfigurer).
   2. skriv eller vælg Vis bankoplysninger, og tryk på Enter for at indstille den til Ja.
   3. skriv eller vælg Vis banknavn, og tryk på Enter for at vælge bankbog.
      
   4. tryk på Esc for at vende tilbage til skærmbilledet til udskrivning af Voucher.
2. tryk på P (Udskriv) i skærmbilledet til udskrivning af Voucher. Detaljerne for den valgte bank udskrives på fakturaen.
   

hvis du har brug for at ændre bankoplysningerne, skal du i banknavn vælge den bankbog, du har oprettet.

Udskriv standard bankoplysninger fra salgskupontype

1. Angiv banknavn i salgskupontypen (hvis du ikke allerede har indstillet standardbanken i kupontypen).
   1. port af Tally > ændre > Voucher Type > skriv eller vælg salg > og tryk på Enter.
      Alternativt kan du trykke på Alt + G (gå til) > Alter Master > Voucher Type > type eller vælge salg > og trykke på Enter.
   2. i standardbank under udskrivning skal du vælge den bankbog, der er oprettet under bankkonti eller Bank OD A / c.
      
   3. Accepter skærmen. Som altid kan du trykke på Ctrl + A for at gemme.
      standardbanknavnet gemmes i salgskupontypen.
2. Udskriv standard bankoplysninger i salgsfakturaen.
   1. i salgsfakturaen skal du trykke på Alt + P (Udskriv) > tryk på Enter på nuværende > tryk på C (Konfigurer).
   2. skriv eller vælg Vis bankoplysninger, og tryk på Enter for at indstille den til Ja.
   3. skriv eller vælg Vis banknavn, og tryk på Enter for at vælge standardbankbog.
      
   4. tryk på Esc for at vende tilbage til skærmbilledet til udskrivning af Voucher.

alle dine udskrevne fakturaer vil have disse bankoplysninger, som dine parter kan bruge til at foretage betalinger.

Ændringserklæring/Vilkår & betingelser i salgsfaktura

hvis din forretningspolitik har defineret vilkår og betingelser relateret til salg af varer og tjenester, og du vil udskrive dem på din faktura, kan du gøre det i TallyPrime.

1. aktiver salgskupon typen til at udskrive erklæring.
   1. port af Tally > ændre > Voucher Type > skriv eller vælg salg > og tryk på Enter.
      Alternativt kan du trykke på Alt + G (gå til) > Alter Master > Voucher Type > type eller vælge salg > og trykke på Enter.
   2. sæt/ændre erklæring under udskrivning – Ja.
      
   3. Skift erklæringen efter behov. Brug Ctrl + Enter til at bryde linjer til indtastning med flere linjer.
2. Udskriv erklæringen i salgsfaktura.
   1. i salgsfakturaen skal du trykke på Alt + P (Udskriv) > tryk på Enter på nuværende > tryk på C (Konfigurer).
   2. skriv eller vælg Vis erklæring, og tryk på Enter for at indstille den til Ja.
   3. tryk på Esc for at vende tilbage til skærmbilledet til udskrivning af Voucher.
   4. tryk på P (Print) for at udskrive.
      

på den trykte faktura vises erklæringen som angivet i salgskupontypen.

Indstil Fakturaudskrivningsstørrelse for at bruge mindre papirplads til udskrivning

TallyPrime udskriver som standard fakturaer på A4-papirstørrelser. I visse tilfælde kan din transaktion kun involvere nogle få elementer og kan udskrives på mindre papirplads. I sådanne tilfælde kan du reducere udskriftsstørrelsen for din faktura og kun bruge papirer med den krævede størrelse til udskrivning.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. i salgsfakturaen skal du trykke på Alt + P (Print) > tryk på Enter on Current.
2. tryk på C (Configure) > tryk på Enter på Vis mere > skriv eller vælg printerindstillinger, og tryk på Enter to gange.
3. højde på normal faktura( tommer): standardhøjden er som standard indstillet til 10 tommer for et A4-papir. Hvis din faktura kun kræver halvdelen af størrelsen, skal du ændre højden til 5 tommer. Hvis din printerbakke indeholder A4-papirer, skal du udskifte den med papirer i den størrelse, der passer til udskrivning. For eksempel, for at udskrive en faktura med højden 5 tommer, skal du bruge papir i A5-størrelse.
   
   hvad du ser på skærmen kan variere afhængigt af dine valg. Tryk på F11 (funktioner) for at aktivere eller deaktivere funktioner.
4. skriv eller vælg Optimer udskrivning for at gemme papir, og tryk på Enter for at indstille det til Ja. Dette udskriver maksimal information i udskrivningsområdet og sparer papir.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. tryk på Esc for at vende tilbage til skærmbilledet til udskrivning af Voucher.
   fremover vil alle salgsfakturaer, du udskriver, fortsat have samme udskriftsstørrelse, indtil du ændrer indstillingen i F12 (Konfigurer) til fakturaudskrivning.
6. tryk på P (Print) for at udskrive fakturaen på det anvendte papir på skærmbilledet til udskrivning af Voucher.
   
   da ovenstående faktura udskrives ved at aktivere indstillingen Optimer udskrivning for at gemme papir, vises alle lagervarer på en enkelt side. Hvis denne indstilling var indstillet til nej, ville de samme oplysninger have udskrevet på to sider.
   brug af passende udskriftsstørrelse og papirstørrelse til udskrivning af dine fakturaer hjælper dig med at spare papir.

Udskriv mærker eller containernummer & antal pakker

når du eksporterer varer som en del af salget, bliver forsendelsesoplysninger som mærker og Containernumre sammen med antallet af solgte pakker vigtige oplysninger for virksomheden. Når du udskriver din salgskupon, kan du tilføje detaljerne og udskrive dem til verifikation og forsendelse og andre referenceformål.

1. Konfigurer din salgsfaktura for mærker eller Containernr. og nej. af pakker.
   1. i salgskuponen skal du trykke på F12 (Konfigurer).
   2. Indstil indstillingen Angiv mærker eller Containernr. til Ja.
   3. Indstil indstillingen Angiv nr. af pakker til Ja.
      hvis du ikke kan se disse indstillinger, skal du indstille Vis flere konfigurationer til Ja.
      
      fremover kan du indtaste disse oplysninger i salgsfaktura og udskrive det, indtil du ændrer indstillingen i F12 (Konfigurer) til fakturaudskrivning.
2. Angiv koden for mærker og Nr på salgsfakturaen. af pakker.
   
3. Gem fakturaen.
4. Udskriv fakturaen.
   1. tryk på Alt+P (Print) > tryk på Enter on Current.
   2. tryk på i (Forhåndsvisning) for at kontrollere fakturaen før udskrivning, hvis det er nødvendigt.
   3. tryk på P (Print) for at udskrive.
      

i den trykte faktura, koden for mærker og nr. af pakker vises for hver lagervare som angivet på fakturaen under kuponindtastning.

Tilføj beskrivelse for varer & Ledgers, der skal udskrives på faktura

du har muligvis at gøre med flere varianter af en vare, f.eks. apparater med forskellig motorkapacitet eller tjenester i forskellige pakker. I sådanne tilfælde kan du tilføje disse vare-eller servicedetaljer i de udskrevne fakturaer til købers reference.

i dette afsnit

• Yderligere beskrivelse for lagervarer
• beskrivelse for hovedbøger

Yderligere beskrivelse for lagervarer, der skal udskrives

1. i salgsfakturaen skal du trykke på F12 (Konfigurer) > set angiv yderligere beskrivelser for lagervarer til Ja.
   fremover kan du tilføje beskrivelser for hvert element, du vælger i hver salgsfaktura, indtil du ændrer indstillingen i F12 (Konfigurer) på fakturaen.
2. når du har valgt elementet, skal du indtaste den yderligere beskrivelse i Underskærmbeskrivelsen(E) for elementet.
   du kan tilføje mere end en beskrivelseslinje ved at trykke på Enter.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. Accepter skærmen. Som altid kan du trykke på Ctrl + A for at gemme.
4. Udskriv beskrivelsen i fakturaen.
   1. tryk på Alt + P (Print) > tryk på Enter på nuværende > tryk på C (Konfigurer).
   2. skriv eller vælg Vis yderligere beskrivelser for lagervarer, og tryk på Enter for at indstille den til Ja.
      fremover kan du udskrive varebeskrivelsen i alle salgsfakturaer, indtil du ændrer indstillingen i F12 (Konfigurer) til fakturaudskrivning.
   3. tryk på Esc for at vende tilbage til skærmbilledet til udskrivning af Voucher.
   4. tryk på P (Print) for at udskrive.

i den trykte faktura vises beskrivelsen under hver lagervare som angivet på fakturaen under kuponindtastningen.

beskrivelse for ledgers til udskrivning

1. i salgsfakturaen skal du trykke på F12 (Configure) > set angiv yderligere beskrivelser for Ledgers til Ja.
   fremover kan du tilføje beskrivelser for hver hovedbog, du vælger i hver salgsfaktura, indtil du ændrer indstillingen i F12 (Konfigurer) på fakturaen.
2. når du har valgt hovedbog, skal du indtaste den yderligere beskrivelse af elementet i Underskærmbeskrivelsen(E) for hovedbog.
   du kan tilføje mere end en beskrivelseslinje ved at trykke på Enter.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. Accepter skærmen. Som altid kan du trykke på Ctrl + A for at gemme.
4. Udskriv beskrivelsen i fakturaen.
   1. tryk på Alt + P (Print) > tryk på Enter på nuværende > tryk på C (Konfigurer).
   2. skriv eller vælg Vis yderligere beskrivelser for hovedbøger, og tryk på Enter for at indstille den til Ja.
      fremover kan du udskrive varebeskrivelsen i alle salgsfakturaer, indtil du ændrer indstillingen i F12 (Konfigurer) til fakturaudskrivning.
   3. tryk på Esc for at vende tilbage til skærmbilledet til udskrivning af Voucher.
   4. tryk på P (Print) for at udskrive.

i den udskrevne faktura vises beskrivelsen under hver hovedbog som angivet i fakturaen under kuponindtastningen.

Udskriv proformafaktura

før du hæver en salgsfaktura, hvis du vil angive detaljerne om salg og salgsværdi, kan du registrere en proformafaktura med alle detaljerne. En proforma faktura i TallyPrime er en udskrift af en valgfri salgskupon. Når en kupon er markeret som valgfri, påvirker den ikke dine regnskabsbøger.

1. Optag valgfri salg voucher.
   1. port af Tally > værdikuponer > F8 (salg).
      Alternativt kan du trykke på Alt + G (gå til) > Opret Voucher > tryk på F8 (salg).
   2. tryk på Ctrl + L (valgfrit) for at markere voucheren som en valgfri voucher. Denne knap giver dig mulighed for at markere kuponen som valgfri eller almindelig.
      
   3. Optag salgstransaktionen med alle detaljer.
2. Udskriv proforma faktura.
   1. tryk på Alt+P (Print) > tryk på Enter on Current.
   2. tryk på i (Forhåndsvisning) for at kontrollere fakturaen før udskrivning, hvis det er nødvendigt. Proforma-fakturaen vises som vist nedenfor:
      
   3. tryk på P (Udskriv) for at udskrive.

den valgfri voucher udskrives med titlen, Proforma Faktura.

hvis du vil vide mere om udskrivningsfunktionen og fleksibiliteten i TallyPrime, skal du se emnet udskrivning af fakturaer og rapporter.

Udskriv faktura ved lagring af Voucher

i TallyPrime har du fleksibilitet til at udskrive voucher umiddelbart efter lagring eller senere. Du kan opnå dette ved hjælp af configuration Print voucher efter at have gemt tilgængelig i Voucher typer.

når du har aktiveret konfigurationen, når du optager en transaktion og gemmer den, viser TallyPrime Udskriftsskærmen med indstillingerne Konfigurer, forhåndsvisning og udskrivning.

det kan dog være muligt, at du udskriver alle værdikuponer i slutningen af dagen, eller der er en person, der gennemgår alle fakturaer, der er registreret af en dataindtastningsoperatør, før du udskriver. I sådanne tilfælde kan du deaktivere Printkuponen efter at have gemt indstillingen i vouchertypen.

følg stien for at aktivere eller deaktivere Printkuponen efter at have gemt indstillingen for en bestemt voucher-type.

1. tryk på Alt+G (gå til) > Alter Master > Voucher Type > Type vælg navnet på Voucher Type, og tryk på Enter.
   Alternativt kan indgangen til Tally > ændre > Voucher Type > Type vælg navnet på Voucher Type og tryk på Enter.
   skærmbilledet til ændring af Voucher-typen vises.
2. Indstil printkupon efter at have gemt til Ja.
   
   du kan indstille det som nej, hvis du følger praksis med at udskrive vouchere senere.