Team effektivitetsvurdering

Team effektivitetsvurdering

denne artikel giver en praktisk forklaring på teamets effektivitetsvurdering. Efter at have læst, har du en grundlæggende forståelse af denne kraftfulde team management værktøj. Denne artikel indeholder også et spørgeskema om Teameffektivitet, der kan hentes og redigeres.

Hvad er teamets effektivitetsvurdering?

jo mere effektivt et hold koordineres, desto bedre bliver afdelingens præstationer. Baseret på team efficiency Assessment (TEA) kan virksomheder opdage, hvad deres afdelingers styrker er, og hvad de kan forbedre. Organisationer arbejder med store og små teams inden for deres afdelinger.

grundlæggende består organisationer af teams. På trods af det har mange hold svært ved at fungere effektivt. Team effektivitetsvurdering hjælper ledere med at få indsigt i teamets styrker og på hvilke områder de kan forbedre.

det er ikke kun medarbejderdiversitet, der skaber stærke teams; sammensætning, loyalitet, tillid og engagement spiller også vigtige roller inden for teams. For organisationer er det primært vigtigt, at folk er målorienterede, og at de arbejder efter en plan.

derfor er nøglen til succes at skabe hold, der klarer sig godt. Forskning viser, at effektive teams har flere egenskaber til fælles, uanset deres branche, job eller størrelse. Hvad disse egenskaber er, og hvordan de kan måles, blev beskrevet af den amerikanske organisations-og teamledelsesforfatter Patrick Lencioni i sin bog ‘The Five Dysfunctions of Teams’.

ved at få hvert teammedlem til at gennemføre en undersøgelse, der udelukkende fokuserer på teaminteraktion og teamprocesser, afsløres de vigtigste aspekter af teameffektivitet.

dog går Teameffektivitetsvurdering ud over interpersonelle relationer; det handler om at måle organisatorisk støtte, målorientering, teamdiversitet, læring, vækst og resultater. Ved at sammenligne teamresultater med de virkelige teams med stærk præstation, Teameffektivitetsvurdering kan hjælpe holdene med at gøre det bedre.

karakteristika for et effektivt team

et dårligt præsterende team kan føre til betydelige problemer og dramatisk påvirke organisatorisk præstation. Et team, der ikke arbejder, fører ofte til unødvendige forstyrrelser og strategiske fejl. Et effektivt hold på den anden side vil føre til gode resultater. Et sådant vellykket team består af en forskelligartet gruppe af medarbejdere med supplerende færdigheder, der kræves for at udføre arbejdet.

de kommunikerer på en åben måde og respekterer input fra hvert enkelt teammedlem. De er fokuseret på at arbejde sammen og ved, at de er afhængige af hinandens indsats. Sammen bærer de ansvaret for resultaterne og ser efter koordinering, integration og synkronisering af alt, hvad de gør.

derudover er gruppen motiveret, fordi de får chancen for at vokse personligt og professionelt. Det motiverer hvert teammedlem til at give det hele til at udføre deres opgaver på bedst mulige måder og arbejde sammen. De er engagerede og betragter deres job som en meningsfuld udfordring.

fem underområder

at arbejde med et effektivt team behøver ikke at være svært. I bogen ‘The Five Behaviors of a Cohesive Team’, en opfølgning på den tidligere nævnte bog ‘The Five Dysfunctions of a Team’ af Patrick Lencioni, nævner han fem forskellige underområder, der også er vigtige for effektive hold.

forbedring af teamet vil også løfte organisationer til et højere effektivitetsniveau. Mest af alt reducerer det stress og utilfredshed blandt medarbejderne. Følgende underområder fører til effektive teams:

tillid

når teammedlemmer stoler på hinanden, føler de sig godt tilpas og er i stand til at vise sårbarhed ved ikke at være bange for at tale om deres fiaskoer og svagheder. De ved, at de kan komme til hinanden for feedback og nyttige tip.

ingen konfliktundgåelse

teammedlemmer, der stoler på hinanden, er heller ikke bange for at gøre deres uenighed kendt. De ved, at dette kan tjene til at stimulere hinanden og finde de bedste ideer og løsninger. Ved blot at være enig med alle er risikoen, at den bedste løsning aldrig findes.

Beslut sammen

at træffe fælles beslutninger skaber teamengagement. Det betyder, at der er plads til diskussion forud for en beslutning. Alle er fri til at dele deres mening og reagere på andre.

Hold hinanden ansvarlige

når et hold træffer fælles beslutninger, kan de også holde hinanden ansvarlige for at handle i overensstemmelse med disse beslutninger og de relaterede standarder. Det betyder, at de kan ringe til hinanden på ting, der ikke går godt.

fokus på et kollektivt resultat

efter fælles beslutninger er det godt for hele holdet at fokusere på det slutresultat, de sigter mod. På grund af enheden vil teammedlemmer være mere villige til at lægge deres egne interesser til side og fokusere på at opnå de kollektive resultater.

Team effektivitetsvurdering : dimensioner af effektivitet

Team effektivitetsvurdering hjælper med at identificere generelle teamrelaterede problemer. Når evalueringen er afsluttet, kan fokus skifte til at forbedre og udvikle de vigtigste færdigheder. Generelt består en Teameffektivitetsvurdering af et spørgeskema, der måler teameffektivitet baseret på otte dimensioner:

1. formål & mål
2. roller
3. Teamproces
4. underliggende teamforhold
5. intergruppeforhold
6. Problemløsningsevne
7. lidenskab & engagement
8. færdigheder & læring

Kom godt i gang med Teameffektivitetsvurderingen

den individuelle rapport opsummerer resultaterne og gør det muligt for enkeltpersoner at sammenligne deres syn på teamet med andres. Grupperapporten viser resultaterne, giver anbefalinger til teamudvikling og tilbyder skabeloner til forbedring og ejerskab.

vejlederen vurderer holdets effektivitet først. De gør det ved at udfylde spørgeskemaet og evaluere teamadfærd. Dernæst beregnes hver af holdets effektivitetsdimensioner.
derefter er det op til hvert enkelt teammedlem at udfylde det samme spørgeskema til Holdeffektivitetsvurdering for at beregne en gennemsnitlig vurdering af hver medarbejder.

evalueringerne viser den højeste og laveste score. Vejlederens evaluering sammenlignes derefter med holdets gennemsnit. Væsentlige forskelle angiver forbedringsområder og tjener som input til diskussioner.

spørgeskemaerne er baseret på de otte dimensioner. For hver dimension gives syv udsagn, som et teammedlem kan ‘helt enig’, ‘Enig’, ‘neutral’, ‘uenig’, ‘helt uenig’. Disse udtalelser får en værdi mellem 1 og 5. Ved at skrive evalueringerne på et scorekort kan du se holdets effektivitet. En numerisk værdi indtastes i en matrice for klassificeringerne af hver af de 56 udsagn. Dernæst tilføjes scorerne pr. Derefter divideres det samlede antal med syv for at beregne et gennemsnit for hver dimension af holdets effektivitet, hvilket skaber en samlet score.

Hvordan bruger jeg resultaterne af teamets effektivitetsvurdering?

den samlede holdeffektivitetsscore er et vægtet gennemsnit af alle dimensioner. Hvis du kun vil beregne en score for en dimension, skal du udføre beregningen nedenfor. Bemærk, at den maksimale score pr. dimension er 35 (7 spørgsmål, maks. 5 point pr. spørgsmål). Eksempel:

24 ud af 35 om dimensionen af nytte & formål? Derefter er scoren (24/35) 100% = 69%, eller en score på 6,9 / 10.

• 10 = Fremragende
• 9 = Meget God
• 8 = God
• 7 = mere end tilstrækkelig
• 6 = tilstrækkelig
• 5 = tvivlsom /svag
• 4 = utilfredsstillende
• 3 = stort set utilstrækkelig
• 2 = dårlig
• 1 = Meget dårlig

trin-for-trin handlingsplan for anvendelse af resultaterne

1. identificer dimensionerne med både højere og lavere score
2. tænk på konkrete eksempler fra praksis, der viser, hvilke faktorer der påvirker scoren
3. identificer to eller flere handlinger for at forbedre de lavere score for hver af disse specifikke situationer
4. Sammenlign dine resultater med resultaterne fra teammedlemmer. Det perspektiv, som teammedlemmer har for det samme team, kan afvige dramatisk fra hinanden
5. Diskuter væsentlige forskelle i dine perspektiver og prøv at identificere, hvad der førte til dem
6. Angiv en eller flere ting, du kan gøre for at minimere forskellene og forbedre de laveste score i fremtiden

team Effektivitetsspørgeskema

Brug dette Team Effektivitetsspørgeskema til at vurdere dit team og få indsigt i de forskellige dimensioner af effektivitet. Fås som en redigerbar skabelon.

nu er det din tur

hvad synes du? Genkender du forklaringen på teamets effektivitetsvurdering? Er effektivitetsdimensionerne efter din mening komplette, eller mangler du et andet aspekt? Har du nogle tips eller yderligere kommentarer?

Del din erfaring og viden i kommentarfeltet nedenfor.

mere information

1. Bateman, B., Colin Vilson, F., & Bingham, D. (2002). Team effektivitet-udvikling af et revisionsspørgeskema. Tidsskrift for ledelsesudvikling, 21 (3), 215-226.
2. Lencioni, P. (2006). De fem dysfunktioner i et hold. Johanne Jørgensen & Børn.
3. Lencioni, P. M. (2007). De fem dysfunktioner i et team: deltager projektmappe (Vol. 8). Johanne Jørgensen & Børn.

sådan citeres denne artikel:
Mulder, P. (2019). Team Effektivitet Vurdering. Hentet fra toolshero: https://www.toolshero.com/management/team-effectiveness-assessment/

Tilføj et link til denne side på din hjemmeside:
< a href= ” https://www.toolshero.com/management/team-effectiveness-assessment/ “> toolshero: Team effektivitetsvurdering< /a>

Tagged: team effectivenessTeam Management