Sæsonbeskæftigelse
der er mange trin, der går i at organisere en jobmesse. Det tager tid og energi, hvor det meste af indsatsen går i planlægningen af begivenheden.
arrangørerne af jobmessen skal vide, hvilke jobsøgende der vil deltage i messen, og hvilke mål disse jobsøgende har med hensyn til beskæftigelse. Derefter skal de identificere målene for de virksomheder, der vil deltage. Disse oplysninger hjælper med at bestemme de vigtigste funktioner og skærme til begivenheden.
før du begynder at planlægge, skal du blive fortrolig med de faktorer, der er almindelige i mange vellykkede jobmesser.
Trin 1
Vælg dato, klokkeslæt og sted for jobmessen. Sørg for, at placeringen kan indeholde det forventede antal deltagere. Du vil også gerne sikre, at der er tilstrækkelig parkering til rådighed.
Trin 2
Beslut, om du vil have en generel messe, eller om din jobmesse vil fokusere på en bestemt branche eller et bestemt område, som computere eller sundhedspleje. Når du har besluttet, hvilken type jobmesse, skal du oprette en liste over virksomheder i det område, der kan være interesseret. Find kontaktoplysningerne for Human resource directors for hver virksomhed. Du kan gøre dette ved at besøge firmaets hjemmeside eller ringe til deres kontor.
Trin 3
Opret et budget til jobmessen. Selv hvis du har fundet en gratis placering, der allerede har borde og stole, har du stadig udgifter. Jobmessens budget kan omfatte leje af bord og stol, duge, audiovisuelt udstyr, reklame, oprydning efter begivenheden, udskrivningsomkostninger, rullebannere, forfriskninger og papirforsyninger.
Trin 4
Bestem antallet af nødvendige borde og stole. Arranger at have dem på stedet og oprette dagen før messen. Det rum, du vælger, skal være i stand til at håndtere udstillernes elektriske strømbehov. De fleste af virksomhederne vil kræve strøm til deres fjernsyn, computere og andet udstyr.
Trin 5
rekrutter et team af frivillige til at bemande informationstabellen. De frivillige kan også hjælpe udstillerne med at sætte deres borde.
Trin 6
Send invitationer til potentielle udstillere. Du skal sende invitationerne ud cirka tre måneder før begivenheden. Skriv brevet til virksomhedens præsident eller Human resources director. Mange små virksomheder har ikke en human resource director. Spor svar på et regneark.
Trin 7
Forbered en marketingplan for jobmessen. Opret annoncer og post flyers på din placering og i butikker og bygning i samfundet. Opret en pressemeddelelse, der skal sendes til de lokale medier. Planlæg en annonce til jobmessen i lokalavisens ansættelsesafdeling, og læg oplysninger om messen på sociale medier.
Trin 8
Opret tegn til jobmessen. Disse tegn hjælper med at lede jobsøgende til den rigtige placering og lede dem til rummet. Du skal også have tegn, der viser virksomhedens navn for hver udstillerbord. Diverse skilte vil være nødvendige for at lede folk til toiletter og informationsskranken. Forbered et kort over rummet, lav kopier og giv en kopi til hver udstiller og deltager.
trin 9
Forbered en tjekliste til at dække messens nøgleelementer. Se denne liste dagen før begivenheden, når du går gennem placeringen. Sørg for, at du har det rigtige antal borde og stole. Sørg for, at skiltningen er på plads, og at alt udstyr fungerer korrekt.