Sådan sænkes din virksomheds tandhjul

Sådan sænkes din virksomheds tandhjul

øget salg er ikke nødvendigvis den bedste måde at forbedre din bundlinje på. En bedre løsning kan være at reducere dine omkostninger ved solgte varer.

at betale mindre for at erhverve de produkter, du sælger, kan resultere i højere bruttoomsætningstal og større overskud, selv når mængden af produkt, du sælger, forbliver den samme.

hvis du er klar til at tjene flere penge uden at sælge flere produkter, her er en oversigt over tandhjul og specifikke strategier til at sænke udgifterne.

en hurtig oversigt over omkostningerne ved solgte varer (tandhjul)

Hvad er omkostningerne ved solgte varer?

omkostningerne ved solgte varer (tandhjul) er alle omkostningerne ved at producere og erhverve de produkter, du sælger. Du kan opdele tandhjul i to dele: direkte omkostninger og indirekte omkostninger.

direkte omkostninger er de udgifter, der er afholdt, når du producerer de produkter, du sælger. De omfatter:

• råvareomkostninger
• arbejdsomkostninger under produktionen
• andre produktionsomkostninger
• omkostningerne ved engrosprodukter

indirekte omkostninger er alle de andre udgifter, der afholdes, når du fremstiller produkter, der ikke er bundet direkte til processen. De omfatter:

• opbevaring
• forsendelse
• arbejdskraft
• told
• programmel
• emballageomkostninger

det er også værd at afklare, hvad tandhjul ikke er.

dine tandhjul er ikke det samme som dine driftsomkostninger, for eksempel. Begge er udgifter, men driftsomkostninger (også kendt som OPEKS) er ikke bundet til dine produkters produktion. I stedet inkluderer de omkostninger som husleje, forsyningsselskaber, marketing og juridisk.

de er heller ikke omkostningerne ved salg, som denne Infografik fra EDUCBA viser.

Hvordan beregner jeg prisen på solgte varer?

virksomheder kan beregne tandhjul ved hjælp af en standardformel, der tager højde for lagerniveauer og alle de direkte og indirekte omkostninger, der er anført ovenfor.

COGS = åbning af lager + Køb i en periode-lukning af lager

• Åbningsbeholdning er værdien af det lager, du har i starten af en given periode (som et regnskabsår.)
• produktkøb og alle deraf følgende omkostninger (som anført ovenfor) føjes til åbningsbeholdningen.
• afsluttende beholdning (værdien af produkter, der ikke sælges ved udgangen af perioden) trækkes fra det samlede beløb for at beregne de endelige omkostninger ved solgte varer.

her er et eksempel:

lad os sige, at vi vil beregne et e-handelsmærkes tandhjul i regnskabsåret 2019. Åbningsopgørelsen ville være opgørelsen registreret i slutningen af regnskabsåret 2018. Lad os sige, at det er 2 millioner dollars.

den afsluttende opgørelse ville være den opgørelse, der blev registreret på selskabets balance ved udgangen af regnskabsåret 2019. Lad os sige, at det er $3 Millioner. Endelig købte virksomheden lager på 5 millioner dollars i regnskabsåret 2019.

tandhjulene for regnskabsåret 2019 er:

2 + 5 – 3 = $4 millioner

tandhjulene er $4 millioner.

hvis du vil se, hvordan beregning af tandhjul ser ud i den virkelige verden, giver Investopedia et eksempel ved hjælp af J. C. Penneys finansielle rapport for 2016.

beregningen kan også ændres afhængigt af, hvordan du definerer lukning af beholdning. Der er tre muligheder:

• FIFO (først ind, først ud): den første vare, du føjer til din beholdning, er den første vare, der sælges. Denne mulighed minimerer tandhjulene, så længe prisen fortsætter med at stige.
• LIFO (sidste Ind, første ud): den sidste vare, du føjer til din beholdning, er den første vare, der bliver solgt. Hvis priserne stiger, vil dette maksimere tandhjulene og reducere overskuddet.
• gennemsnitlige omkostninger: omkostninger tages som et gennemsnit, der giver en balance mellem FIFO og LIFO.

hvorfor skal jeg tænke på tandhjul?

tandhjul er en afgørende linje på din balance. Ved at være opmærksom på det kan du:

• forbedre fortjenstmargenerne. Forstå, hvor meget du bruger på produkter kan hjælpe dig med at reducere din e-handel overhead.
• Identificer rentable produkter. Beregning af dine tandhjul hjælper dig med at bestemme, hvilke produkter der er mest rentable, og hvilke der ikke er.
• pris nøjagtigt. At kende dine tandhjul hjælper dig med at prissætte dine produkter. Når du kender prisen på hvert produkt, du sælger, kan du sikre dig, at du prissætter i en sund margin.
• bliv beskattet korrekt. COGS er en forretningsudgift, der trækkes fra din samlede omsætning. Med andre ord vil du ikke blive beskattet af det, fordi de er forretningsudgifter. Dette kan være den eneste grund til, at du betragter en højere tandhjul som en god ting. Husk dog, at højere tandhjul betyder mindre omsætning og derfor mindre fortjeneste.

7 Tips til at reducere tandhjul

nu hvor du er i gang, er det tid til at komme til kernen i sagen og se på, hvordan du kan reducere din virksomheds tandhjul.

jeg har skitseret syv strategier nedenfor, som næsten enhver virksomhed kan udnytte.

Stop med at lave produkter, der ikke sælger

har du en stor mængde deadstock sidder i dit lager? Dette er produkter, der ikke er solgt og sandsynligvis ikke vil sælge i fremtiden. I så fald kan de dræbe dine margener og bidrage massivt til dine tandhjul. Husk, at beregningen af tandhjul tager højde for den beholdning, du har i starten og slutningen af din regnskabsperiode. Det betyder ikke noget, hvor længe det har siddet der: det kommer til at være i beregningen.

Deadstock er ikke fantastisk, men der er en nem måde at sikre, at det ikke øger dine tandhjul fremad: Stop med at lave produkter, der ikke sælger.

selvfølgelig begynder ingen virksomhedsejer at have til hensigt at gøre et produkt forbrugere hader, men det sker. Selv de største virksomheder har flops nu og igen. Ny Cola, nogen som helst? Det troede jeg ikke.

må ikke bekymre dig om at skabe de forkerte produkter, kun bekymre dig om at identificere dem, der ikke sælger godt. Brug lagerstyringsprogrammer til at identificere produkter, der forsvinder bag på dit lager.

tilskynd kunderne til at gennemgå dine produkter for at få feedback i realtid fra de mennesker, der betyder mest. Så handle hurtigt. Så snart du identificerer et underpræsterende produkt, skal du tage skridt til at reducere produktionen eller ophøre med at sælge det helt.

find materialer til lavere omkostninger

materialomkostninger er sandsynligvis en af de største komponenter i dine tandhjul. Der er typisk ingen mangel på materialeleverandører, hvilket betyder, at du muligvis kan finde billigere produkter et andet sted.

indkøb af materialer fra forskellige leverandører er en løsning, men du kan også overveje, om en del af dit færdige produkt kan erstattes med et billigere alternativ. Du tror måske, at dine kunder elsker det robuste metal, der bruges i dit produkt, for eksempel, men de kunne være lige så tilfredse med en plastik erstatning.

det kan også være værd at revidere teknologi, der anvendes i produktionen for at identificere, om nye processer betyder, at billigere materialer kan bruges.

uanset hvilken strategi du bruger, skal du være forsigtig med at bruge billigere materialer på bekostning af dit slutprodukt. At give en ensartet oplevelse er en af de bedste måder at opbygge tillid til dit brand, og kunderne forventer at modtage det samme produkt hver gang.

selv loyale kunder kan hurtigt skifte til konkurrenter, hvis dine produkter ikke lever op til deres forventninger. Et fald i salget kan være langt mere markant end nogen besparelser, du har opnået ved at skifte materiale.

det er dog ikke den eneste ulempe, du skal overveje. Ringere materialer kan også reducere holdbarheden af dit produkt. Ændring af materialer kan nødvendiggøre en ændring i fremstillingsprocessen. Dette kan øge produktionsomkostningerne eller arbejdsomkostningerne i en sådan grad, at de annullerer eventuelle sparede omkostninger.

Eliminer dyrt affald

der er bundet til at være affald et eller andet sted i din forsyningskæde. Din fremstillingsproces kan for eksempel være ineffektiv og spilde en masse råvarer. Du skal muligvis endda betale for at bortskaffe dem. Krympning kan også være signifikant. Dette er, når produkter er beskadiget, stjålet eller forsvinder.

affald behøver ikke at være fysisk. Der kan være masser af tid spildt i fremstillings-eller forsendelsesprocessen, der kan reduceres for at forbedre dine tandhjul. Nedetid kan være dyrt, uanset om det er på fabriksgulvet eller når produkterne er til søs.

Undersøg alle forekomster af affald i din forsyningskæde, fysisk eller på anden måde, og tag skridt til at reducere eller eliminere de dyreste syndere.

en strategi kunne være at redesigne fremstillingsprocessen, hvis materialeaffald er signifikant. En anden kunne være at ændre transportordninger, hvis krympningen er høj, og mange produkter ankommer beskadiget.

4. Automatiser dele af din virksomhed

arbejdskraft kan være en væsentlig del af dine tandhjul. Heldigvis kan du muligvis automatisere nogle af disse udgifter væk. Hver del af fremstillings-eller forsendelsesprocessen, som du kan udskifte med en maskine, kan spare enorme omkostninger. Maskiner er typisk billigere at betjene i det lange løb, der er mindre risiko for fejl og har praktisk talt ingen nedetid.

når du har gjort din del, spørg det samme af dine leverandører. Bed om, at de investerer i automatisering for at reducere omkostningerne, hvis de ikke allerede har gjort det. Du kan endda være i stand til at bruge dette som en del af en forhandlingsstrategi som beskrevet nedenfor. Hvis de ikke er villige til at spille bold, kan du overveje at skifte til en anden leverandør, der investerer i automatisering. Hvis de ikke er billigere lige nu, kan de godt være i fremtiden.

Undersøg Offshore Manufacturing

fremstilling i USA (eller dit oprindelsesland) kan ofte være et stort salgsargument. Det kan også være utroligt dyrt. Derfor outsourcer så mange af verdens største brands produktionsaktiviteter til lande som Kina, Vietnam og Kina.

både råmaterialer, arbejdskraft og brugsomkostninger er ofte meget billigere i disse lande, end de er hjemme, hvilket betyder, at din virksomhed kan spare på flere måder. Selv når du faktor i øgede forsendelsesomkostninger, kan dine tandhjul stadig styrtdykke, når du outsource produktion.

kun store virksomheder bør overveje denne strategi. Omkostningerne på forhånd kan være betydelige, og der er mange risici involveret.

kvalitetsproblemer kan opstå, for eksempel, og du kan have til at beskæftige sig med PR spørgsmål som følge af arbejdsvilkår i disse lande. Valutasvingninger og told kan komplicere tingene yderligere.

for nogle virksomheder vil muligheden for drastisk at reducere deres tandhjul være det værd.

overvej Manufacturing On Demand eller Dropshipping

en af de største medvirkende faktorer til tandhjul er lager køb foretaget i løbet af året. Jo flere produkter du køber, jo flere omkostninger stiger.

i stedet for lagerprodukter, der muligvis ikke sælger, kunne mærker reducere deres tandhjul ved hjælp af en fremstillet on-demand-strategi. I det væsentlige fremstiller eller bestiller du kun produkter, når en kunde allerede har betalt.

Print-on-demand sites som Printful og dropshipping er to af de mest almindelige måder at udnytte denne strategi.

med Printful udskrives produkter i realtid, så snart en ordre er foretaget. Der er ikke engang en minimumsbegrænsning.

det er det samme med dropshipping. Virksomheder betaler kun for produkter, når kunden betaler for dem. I begge tilfælde kan varer sendes direkte til kunder, hvilket betyder, at butikker ikke behøver at have noget lager.

forhandle med alle

du kan og bør regelmæssigt forhandle priser med alle virksomheder i din forsyningskæde. De priser, du betaler leverandører er en central del af dine tandhjul. Reducer dem, og dine tandhjul vil også falde.

når jeg siger hvert firma, mener jeg virkelig dem alle. Producenter, råvareleverandører, logistikvirksomheder, lagerfaciliteter og grossister er alle i stand til at give dig en lavere pris, hvis du spørger.

her er nogle tilbud, du kan bede om:

• lavere priser pr. enhed
• bulkrabatter
• lavere priser til gengæld for hurtigere betalinger
• lavere priser til gengæld for forudbetaling
• lavere minimumskrav til ordre

husk, forhandling er en tovejsgade. Mens nogle virksomheder vil være villige til at sænke priserne bare for at holde din virksomhed, vil andre kræve noget til gengæld for at sødme aftalen. Forbedring af deres betalingsbetingelser er for eksempel altid en nyttig forhandlingschip.

det er også vigtigt at huske, at dine forhandlinger kan have utilsigtede konsekvenser. Beder om bulk rabatter vil kræve, at du gemme flere produkter, for eksempel, og komme med en omkostningsstigning, der kan overskygge eventuelle besparelser, du har foretaget. At bede om lavere priser til gengæld for hurtigere betalinger kan kræve, at du forbedrer din pengestrøm.

tænk nøje over, hvad du beder om, og sørg for, at du kan håndtere konsekvenserne af dine forhandlinger. Den sidste ting du ønsker at gøre er renege på en aftale, fordi du forhandlet Dårligt.

konklusion

det er vigtigt at øge dit salg, men det er også at reducere din virksomheds tandhjul. Uanset om det er hårdt at forhandle med leverandører, reducere affald eller automatisere dine processer, skal du se efter at reducere omkostningerne på enhver mulig måde.

jeg har givet dig syv strategier til at komme i gang med, men der er altid flere måder at reducere omkostningerne på.

hvilke innovative måder at reducere omkostningerne har du fundet?