Sådan registreres et selskab hos SEC: en endelig Guide

Sådan registreres et selskab hos SEC: en endelig Guide

et selskab er go-to-forretningstypen, når iværksættere ønsker at registrere en virksomhed i Filippinerne, fordi det tilbyder det højeste beskyttelsesniveau for sine investorer eller ejere.

i denne vejledning lærer du alt, hvad du har brug for at vide om registrering af et aktieselskab med SEC fra navnereservation, retningslinjer for indsendelse og endda hvad du skal gøre, når du har fået dit registreringsbevis.

men lad os først diskutere noget meget vigtigt.

SEC-registrering i Filippinerne

når folk tænker på SEC-registrering, betyder de normalt at registrere et indenlandsk aktieselskab. Eller mere specifikt, et filippinsk-ejet selskab med aktieejerskab.

men der er mere i det end det.

Værdipapirafviklingskommissionen (SEC) er det offentlige organ, der håndterer “tilsyn med erhvervslivet, kapitalmarkedsdeltagerne og markedet for værdipapirer og investeringsinstrumenter og beskyttelsen af den investerende offentlighed.”

på almindeligt engelsk: de tager sig af virksomheder og begge sider af investerings – /værdipapirmarkedet. Dette inkluderer både udenlandske og lokale investorer, der ønsker at etablere virksomheder, partnerskaber eller foreninger i landet.

for at give dig det fulde billede er SEC ansvarlig for forskellige forretningsenheder, nemlig:

• Stock Corporation
  • Domestic Corporation—Dette er den mest almindelige type virksomhed, når du hører om registrering af et selskab med SEC. dette er også, hvad vi vil dække i dette indlæg.
  • One Person Corporation (OPC) – dette er den seneste tilføjelse til forretningsenhederne under SEC ‘s mandat
  • Foreign Corporation
    • Branch Office
    • repræsentationskontor
    • regionalt hovedkvarter (rk)
    • regionalt Driftshovedkvarter (rk)
    • regionalt Driftshovedkvarter (rk))
• ikke-aktieselskab
  • ikke-statslige organisationer (ngo’ er)
  • fonde
  • foreninger
  • religiøse organisationer
• partnerskaber
  • generelt partnerskab
  • begrænset Partnerskab

virksomheder uden for de typer eller enheder, der er beskrevet ovenfor, vil sandsynligvis falde ind under Department of Trade and Industry (DTI)—hvis primære mandat er bemyndigelse af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (MSME ‘ er). Men det er til et andet indlæg.

så næste gang du hører nogen sige, at de vil registrere en virksomhed eller et firma hos SEC, så spørg dem nøjagtigt, hvad de henviser til, fordi hver enkelt af disse typer har forskellige processer, krav og retningslinjer.

med det ude af vejen er her kravene og processen til registrering af et aktieselskab hos SEC.

krav til SEC-registrering

dokumentkravene til registrering af et selskab hos SEC varierer afhængigt af branchen eller arten af virksomheden. Men generelt er her hvad du skal forberede:

1. vedtægter
2. vedtægter
3. Registreringsdatablad
4. Omslagsark-du kan hente en kopi her.
5. fælles erklæring om tilsagn om at ændre navn—Lad ikke denne ordstreng skræmme dig. Det er bare et dokument, som ejerne underskriver og siger, at du vil ændre navnet, hvis det navn, du har ansøgt om, allerede er taget.
6. påtegninger / godkendelser fra andre offentlige myndigheder (hvis relevant). Nogle virksomheder eller industrier, der kræver påtegninger, er banker, forsikringsselskaber og pantelånere.

du kan hente en PDF-kopi af disse dokumenter her. Men fyld dem ikke op lige nu. Mere om dette i nedenstående trin.

husk bare, at disse dokumenter skal udskrives i A4-størrelse, underskrevet af inkorporatorerne og notariseret.

og hvis du har bemærket det, er der ikke længere en Kasserers erklæring og Bankcertifikat opført. Dette er kun nødvendigt for fundamenter.

andre krav—spring ikke denne del over

selvom det ikke er et dokumentationskrav, skal du sørge for at gennemgå denne liste for at undgå ulemper senere under registreringsprocessen.

1. Kommerciel adresse

en adresse til kommercielle formål er forskellig fra en bolig. Hvis du ikke ved det, kan du spørge din bygningsadministrator, forening eller Barangay.

årsagen er enkel: når du går videre til næste trin i virksomhedsregistreringsprocessen, kan du blive afvist. Det betyder, at du er nødt til at revidere dine vedtægter, som vil resultere i spildt tid og penge.

hvis du ikke har en eller ikke sikker, er den bedste måde at bruge en virtuel kontoradresse. Dette garanterer, at du vil have alle de nødvendige dokumenter, du har brug for i de næste trin (specifikt en lejekontrakt eller en skatteangivelse, hvis du ejer ejendommen).

2. Firma officerer og deres roller

her er en liste over alle de officerer, du har brug for et selskab:

• formand
• bestyrelsesformand
• kasserer
• Corporate Secretary

nogle roller kan opfyldes af den samme person. Men der er nogle, der ikke kan. her er de scenarier, der ikke er mulige:

• Præsident og kasserer
• Præsident og virksomhedssekretær

for eksempel kan nogen både være kasserer og virksomhedssekretær, men kan ikke være præsident.

Sådan registreres et aktieselskab i Filippinerne

SEC navn reservation

det første trin i processen er at reservere dit navn online. Besøg SEC hjemmeside, oprette en konto, og reservere et navn.

der er et par vigtige ting, du skal gøre her:

1. sørg for at undersøge forskellige firmanavne
2. glem ikke at tjekke online, da der kan være mærkenavne, der ikke er registreret
3. gennemgå listen over navneretningslinjer (find ressourcen / linket)

udfyld dokumentationskravene

når du har reserveret navnet, skal du udfylde dokumentationskravene, der er anført ovenfor. Du skal:

• Udskriv i A4-papir
• Underskriv af alle, der er opført som inkorporatorer, samt sektioner til kasserer og virksomhedssekretær
• notarier

Bemærk, at den adresse, du bruger her, skal være en kommerciel adresse som nævnt tidligere. Hvis du bruger en boligadresse, kan du støde på problemer på barangay-eller byniveau, når du bliver bedt om nogle krav.

dette betyder noget, fordi mange virksomhedsejere forsøgte at bruge deres hjemmeadresser, men til sidst blev afvist hos den lokale regering. Hvad der sker er, at de ender med at ændre deres SEC-papirer, hvilket tilføjer et par dage mere og unødvendige udgifter til deres registreringsproces.

betaling og indsendelse af notariserede dokumenter

efter at have dokumenterne notariseret, er det næste trin at indsende dem til et SEC-satellitkontor i nærheden af dig. Hvis du er i Metro Manila,

du kan finde en liste over SEC satellitkontorer her.

frigivelse af SEC registreringsbevis

afhængigt af indholdet af dine Vedtægter og andre dokumenter kan din ansøgning muligvis ikke accepteres. Hvis det ikke gør det, skal du foretage nogle revisioner og derefter indsende det igen.

men hvis der ikke er nogen problemer, modtager du dit SEC-registreringsbevis. Dette er dit bevis på, at du allerede har registreret dit firmanavn hos værdipapirer og Udvekslingskommission.

bare husk, det betyder kun, at du reserverede dit navn med SEC. Det betyder ikke, at du har lov til at operere lovligt endnu. Du skal gennemføre hele registreringsprocessen.

hvad du behøver at vide efter

1. sørg for at fuldføre din registreringsproces
2. BIR allerede fjernet by tilladelser som krav, men det betyder ikke, du kan springe dem
3. Corporation liv er ubestemt, medmindre andet er angivet. Oprindeligt har et selskab en 50-årig periode, hvorefter du skal forny igen.
4. hver bevægelse af aktier (køb og salg) skal være logget på lager og Overførselsbog (STB)
5. skal indsende AFS årligt inden for 120 kalenderdage efter regnskabsårets afslutning, som angivet i årsregnskabet
6. Indsend generelt informationsark (GIS) inden for 30 kalenderdage fra datoen for det faktiske årlige aktionær-eller medlemsmøde . Du kan hente en kopi her.

For mere information, besøg SEC repertorial krav side.

ofte stillede spørgsmål