Sådan registreres et køretøjskøb i Hurtigbøger

Sådan registreres et køretøjskøb i Hurtigbøger

der er to dele til at købe ethvert køretøj. Den første del registrerer aktivet, og den anden del registrerer forpligtelsen (hvis der er et lån på køretøjet).

hvis der ikke er noget lån, og køretøjet blev købt kontant, kan du springe den anden del over.

et anlægsaktiv er noget købt til langvarig brug (normalt noget, der vil vare mere end et år). Dette er normalt udstyr, maskiner, jord og biler.

for korrekt registrering af købt køretøj eller ethvert andet anlægsaktiv skal du følge nedenstående trin:

I. oprettelse af en Anlægsaktivkonto for køretøjer

1. gå til Kontoplan
2. Klik på ny
3. Vælg anlægsaktiver fra de angivne kategorier.
4. Indtast navn og beskrivelse for kontoen
5. Vælg Detaljetypen

II. Tilføjelse af det købte køretøj

for at registrere købet af køretøjet skal du blot registrere et køb og linke det til den Anlægsaktivkonto, du oprettede, ved at følge ovenstående trin.

III. oprettelse af Passivkonto

et køb af et anlægsaktiv kan komme med tilknyttede forpligtelser som lån og EMI-betalinger. For korrekt registrering af hele transaktionen skal brugeren indtaste og spore ansvaret. Ansvarskontoen vil være en langsigtet ansvarskonto. Følg disse trin for at oprette en sådan konto:

1. gå til kontoplanen
2. Vælg Ny.
3. Klik på langsigtet ansvar fra de angivne muligheder og klik på Næste
4. indtast detaljerne for kontoen som navn
5. Klik på Gem

på dette tidspunkt skal du lade ubetalt Saldofelt være tomt, da vi håndterer det senere, og bemærk, at vi stadig ikke er færdige med “Sådan registreres et køretøjskøb i Hurtigbøger”. Her skal vi passere låneposten

for at registrere lånebeløbet skal du følge nedenstående trin:

1. Klik på knappen Opret
2. Vælg journalpost
3. Klik på rullemenuen Konto og vælg ansvarskonto
4. Indtast det samlede beløb for lånet på kreditsiden
5. Vælg den aktivkonto, som du vil have lånebeløbet knyttet til
6. Indtast lånebeløbet igen men denne gang på debetsiden

skal du også registrere hver betaling for lånet. Dette kan gøres ved at indtaste checks og knytte dem til lånet.