Sådan reduceres arbejdstagernes kompensationsomkostninger: 3 dokumenterede strategier
kæmper du med, hvordan du reducerer arbejdstagernes kompensationsomkostninger for din virksomhed? Hvis ikke, forstår du den betydelige Risiko, som arbejdstagernes erstatningskrav udgør for din virksomhed, og har du en plan for, hvornår disse krav opstår?
fra en simpel muskelstamme tilmere alvorlige, langsigtede lidelser, skader på arbejdspladsen er ingen joke. Som abusiness ejer, din beredskab til disse situationer kan bestemme skæbnenaf din virksomhed.
du er sandsynligvis godt klar over de direkte omkostninger, du betaler i arbejdstagernes kompensationsforsikringspræmier, men du har muligvis ikke overvejet de indirekte omkostninger ved arbejdsulykker og-skader.
du må muligvis uddanne udskiftningsmedarbejdere, justere arbejdsplaner, undersøge ulykker og gennemføre korrigerende foranstaltninger. Du kan miste produktiviteten, nødt til at reparerebeskadiget udstyr og ejendom, og beskæftige sig med lavere medarbejder moral og fravær.
for et øjenåbnende kig på, hvor meget en arbejdsskade kan koste din virksomhed, skal du bruge Occupational Safety & Health Administration ‘ s (OSHA) $afety Pays tool til at beregne de direkte og indirekte omkostninger for din virksomhed. Du vil se, hvor meget ulykker og skader, fra en simpel muskelbelastning til en mere alvorlig hjernerystelse, kan sætte din virksomhed tilbage.
det er derforkontrol af arbejdstagernes kompensationsomkostninger er så vigtigt for din bundlinje.Her er tre strategier for at komme i gang:
Opsæt et sikkerhedsprogram
mange skader kanforebygges, før de opstår.
at have et sikkerhedsprogram hjælper dig med at identificere og eliminere farer på arbejdspladsen, der kan forårsageulykker. Afkastet på investeringen for sådanne programmer er velprøvet.
forskellige undersøgelser har vist, at for hver dollar, der investeres i forebyggelse af skader, ser virksomheder et afkast på $2 til $6, ifølge magasinet Safety and Health.
denne stærke tilbagevenden kan forklare, hvorfor mange stater, som Californien, kræver, at arbejdsgivere har et skriftligt sikkerhedsprogram.
desuden viser indførelsen af standarder og procedurer på papir, at din virksomhed er forpligtet til at sikre et sikkert arbejdsmiljø for medarbejderne.
Sådan oprettes et sikkerhedsprogram
klar til at starte planlægningen? Arbejdsmiljøadministrationen tilbyder mange nyttige tip og værktøjer til at starte din sundheds-og sikkerhedsplan. Når du udarbejder det, Sørg for at indarbejde deres syv kerneelementer i anbefalet praksis for sundheds-og sikkerhedsprogrammer:
- ledelse ledelse: Gøre sikkerhed og sundhed en kerne organisatorisk værdi, etablere sikkerhed og sundhed mål og målsætninger og kommunikere dem, give tilstrækkelige ressourcer og støtte til programmet og sætte et godt eksempel.
- medarbejderdeltagelse: Involver arbejdstagere og deres repræsentanter i alle aspekter af programmet—herunder at sætte mål, identificere og rapportere farer, undersøge hændelser og spore fremskridt.
- fareidentifikation og-vurdering: indføre procedurer for løbende at identificere farer på arbejdspladsen og evaluere risici.
- Fareforebyggelse og-kontrol: Samarbejde med arbejdstagere om at identificere og vælge metoder til eliminering, forebyggelse eller kontrol af farer på arbejdspladsen.
- uddannelse og træning: træn alle arbejdstagere til at forstå, hvordan programmet fungerer, og hvordan de skal udføre de ansvarsområder, der er tildelt dem under programmet.
- programevaluering og forbedring: etablere processer til overvågning af programmets ydeevne, verifikation af programimplementering og identificering af programfejl og muligheder for forbedring.
- kommunikation og koordinering: Forpligte sig til at yde det samme niveau af sikkerhed og sundhedsbeskyttelse til alle arbejdstagere og kommunikere farer, der er til stede på arbejdsstedet.
hvis du starter fra bunden og har et mærkbart sikkert arbejdsmiljø, kan du fåen ekstra hjælp til at designe dit sikkerhedsprogram fra en række kilder tilforskellige priser. Overvej at bruge:
- en tredjeparts konsulent-uafhængig arbejdsplads sikkerhed konsulenter typisk opkræve omkring $100 / time.
- en branchespecifik skabelon-nogle online virksomheder sælger skabeloner til sikkerhedsprogrammer, der kan hentes, designet til forskellige brancher for cirka $100 – $150.
- din arbejdstageres kompensationsforsikringsselskab – mange luftfartsselskaber leverer gebyr inklusive sikkerhedskonsultationstjenester til deres kunder.
- arbejdsmiljø & sundhedsadministration – OSHA ‘ s Konsultationsprogram på stedet tilbyder gratis og fortrolig rådgivning til små og mellemstore virksomheder. Selv om disse tjenester er ” adskilt fra håndhævelse,” være parat til at forpligte sig til at udfylde OSHA anbefalinger.
oghusk, et sikkerhedsprogram skal være mere end dokumentet. Kun støtte fra topledelsen og ordentlig træning på stedet vil omsætte det i praksis(og gøre en reel forskel i medarbejdernes sikkerhed samt kontrollere dine arbejdstageres kompensationsomkostninger).
når du har en effektiv sundheds-og sikkerhedsplan i gang, kan du også ansøge om at deltage i OSHA ‘ s frivillige beskyttelsesprogrammer (VPP). VPP anerkender officielt arbejdsgivere og ansatte, der har opnået eksemplarisk arbejdsmiljø.
i programmet arbejder ledelse, arbejdskraft og OSHA sammen og proaktivt for at forebygge dødsfald, skader og sygdomme på arbejdspladsen gennem et system, der fokuserer på forebyggelse og kontrol af farer.
VPP-deltagere gennemgår en streng evaluering på stedet af et team af sikkerheds-og sundhedspersonale og evalueres hvert 3.til 5. år for at forblive i programmerne. VPP-deltagere er fritaget for OSHA-programmerede inspektioner, mens de opretholder deres VPP-status. OSHA tilbyder også flere andre samarbejdsprogrammer, der sigter mod at forhindre arbejdsskader.
Byg et retur-til-arbejde-program
selv med et lydsikkerhedsprogram kan der stadig forekomme ulykker. Når de gør det, kan et retur-til-arbejdsprogram skabe en direkte omkostningsfordel for arbejdstagernes erstatningskrav.
det er ofte tilfældet, at jo længere en arbejdstageres erstatningskrav forbliver åben, jo dyrere er kravet. For eksempel, når skadesmedarbejdere vender tilbage til arbejde senere, skal kravet dække mere erstatningsindkomst.
målet med et return-to-Arbejde-program er at proaktivt hjælpe sårede medarbejdere med at komme tilbage på arbejde så hurtigt som muligt, selvom det er på et ændret grundlag, når de kommer sig. Dette kan omfatte at give en medarbejder mulighed for at arbejde deltids-eller lette timer, koordineret i samarbejde med medarbejderens medicinske udbyder.
et activereturn-to-Arbejde-program kan også have indirekte omkostningsfordele. Det kan hjælpe digopretholde bånd på arbejdspladsen med sårede medarbejdere og undgå fremmedgørelse, der kan forekomme på begge sider under længerevarende fravær. Og en tidlig tilbagevenden til arbejdesænker chancen for, at medarbejderen aldrig vender tilbage.
Deltag i en PEO
endelig kan tilslutning til en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO) hjælpe med at styre arbejdstagernes kompensationsomkostninger og krav, samtidig med at du hjælper dig med at navigere i sikkerhedsudfordringerne i din virksomhed.
en PEO kan hjælpe dig:
- Vælg arbejdstagernes kompensation plan dækning. En PEO kan reducere sine arbejdstageres kompensationspræmier ved at forhandle konkurrencedygtige programmer med forsikringsudbydere
- Evaluer sikkerheden på din arbejdsplads og design et sikkerhedsprogram,der hjælper med at forhindre skader
- Løs krav effektivt,når de opstår
- Administrer relationer med sårede medarbejdere
- Implementer et return-to-Arbejde-program, der øger medarbejdernes moral og reducerer længden og omkostningerne ved arbejdstagernes comp-krav
samlet set kan disse bestræbelser gøre en stor forskel på arbejdstagernes kompensation og de ekstra indirekte omkostninger ved arbejdsplads skade. En god PEO ‘ s sikkerhedstjenester kan gå langt i retning af at fremme en “sikkerhedskultur” med høj afkast i din organisation.
vil du vide mere om, hvordan en PEO kan hjælpe dig? Hent vores gratis e-bog, HR Outsourcing: en trin-for-trin Guide til professionelle arbejdsgiverorganisationer (PEOs).
Hent din gratis e-bog