sådan promoveres din begivenhed på sociale medier i 2021
Begivenhedsmarkedsføring, kort sagt, handler om at fortælle folk om eksistensen af den begivenhed, du er vært for, og overbevise dem, så de deltager i begivenheden.
vi kan argumentere for, at markedsføring er blevet mere kompliceret end nogensinde før. Tidligere, hvis vi havde nok budget til at annoncere for en begivenhed i prime-time slot på en populær TV-kanal, var vi dybest set garanteret succes.
i dagens meget dynamiske digitale verden kan vi imidlertid ikke længere stole på kun en marketingtaktik eller kanal for at sprede budskabet, og i stedet handler det om at integrere de forskellige kanaler, både online og offline, i en koordineret indsats for at nå vores marketingmål.
mens vores fokus på denne vejledning er, hvordan vi bruger sociale medier til at promovere vores begivenheder, skal vi også overveje de andre tilgængelige kanaler og bedste praksis. Her er nogle af de vigtigste begivenheder marketing bedste praksis at følge:
Sådan markedsføres en begivenhed: bedste praksis
1. Definer Event Marketing mål
hvad er målet med at fremme eller markedsføre dit arrangement? Ved første øjekast er det ret indlysende: få flere deltagere til at tilmelde sig vores begivenhed, men vi kan være mere specifikke. For eksempel kan vi opdele markedsføringsmålet i:
- Samlet antal registreringer
- antal gratis registranter
- antal betalende registranter
- Antal diskonterede registranter
vi bruger disse metrics (KPI ‘ er) til at måle effektiviteten af vores marketingindsats.
at gå blindt uden først at definere målene med at promovere din begivenhed kan (og ofte) resultere i spild af penge, tid og ressourcer. Så vær så klar som muligt, når du definerer dit mål, men sørg samtidig for, at disse mål er opnåelige.
du kan bruge S. M. A. R. T. målprincippet til at definere dit mål og sørge for, at dine mål er:
- specifik: så klar som muligt og let at forklare for en femteklasse
- målbar: du kan tildele metrics og KPI ‘ er til at måle dine fremskridt
- opnåelige: realistisk, vigtigt at bevare din og dit holds moral
- Relevant: relevant for din begivenheds mål og organisations mål
- tidsbundet: du kan vedhæfte en tidslinje for målet
brug begivenhedsmarkedsføringsløsninger til effektivt at spore dine marketingfremskridt fra start til slut.
2. Kend din målgruppe
som med enhver anden marketingindsats er hemmeligheden her, hvor godt du forstår dine måldeltagere.
Definer, hvem der er mere tilbøjelige til at deltage i dit arrangement, og indsamle så mange oplysninger som muligt om disse måldeltagere: demografiske data, psykografiske data, adfærd og så videre. Ideelt set bør du også oprette en køber persona.
Find ud af de marketingkanaler og taktikker, der er effektive for denne specifikke målgruppe, og hold dig til den.
3. Effektiv Event pressemeddelelse
undervurder ikke betydningen af en event pressemeddelelse.
med en formel, velskrevet pressemeddelelse inviterer du relevante medier, hjemmesider og influencere til at være en del af dit arrangement, så de kan sprede budskabet til deres respektive publikum.
sørg for, at pressemeddelelsen er velskrevet, ikke alt for lang og har den rette balance mellem at være attraktiv og informativ.
4. Effektiv e-mailmarkedsføring
hvis du tidligere har været vært for (vellykkede) begivenheder og har samlet dine tidligere deltagers e-mail-adresser, kan e-mailmarkedsføring være meget effektiv til at nå ud til dit tidligere publikum og promovere din nye begivenhed.
selv med alle de nyere marketingkanaler og teknologier er e-mail-marketing fortsat den mest effektive salgsfremmende kanal, når det kommer til at promovere en begivenhed.
Hvis dette er din første begivenhed, og / eller du er en helt ny arrangør, kan du købe e-mail-lister fra forskellige leverandører. Selvom dette ikke vil være så effektivt som at opbygge din egen e-mail-database, er det værd at prøve.
5. Har en professionel begivenhed hjemmeside
selvom fokus i denne vejledning er social media marketing til dit arrangement, er det vigtigt at huske, at dine sociale medier profiler ikke er direkte erstatninger for en veldesignet og funktionel hjemmeside.
i dag er der forskellige professionelle event management platforme, der tilbyder en nem måde at opbygge en professionel hjemmeside, og din begivenhed hjemmeside bør omfatte:
- Ryd information til arrangementet (stedadresse, dato/tid, højttalere/talenter)
- nem måde at registrere og booke dine billetter med klare billetprisoplysninger
- værdifuldt indhold til at tiltrække potentielle deltagere
- fotos og videoer fra højttalere/talenter
hvis du allerede har en hjemmeside til din begivenhedsplanlægningsvirksomhed (eller dig selv), er det muligt at oprette en eventside som en del af din hjemmeside. Vi vil dog anbefale at oprette en dedikeret destinationsside til SEO-og personaliseringsformål.
6. Definer din marketing tidslinje
noget unikt i marketing en begivenhed er, at vi kan og bør opdele marketingindsatsen i flere faser:
- Pre-launch: du kan starte “Gem datoen” – kampagner på sociale medier, e-mailmarkedsføring og andre kanaler for at begynde at generere brummer til din begivenhed
- Early bird: salg af early bird-billetter for at skabe opmærksomhed og også for at sikre en vis pengestrøm
- Headliner meddelelse: annoncerer keynote speaker eller headliner
- yderligere meddelelse: annoncerer andre talere, attraktive session emner, og så videre
- sidste opkald: sidste chance for early bird prissætning
- registrering lukning: slutningen af registreringen
- post-event: evaluering, udsendelse af post-event undersøgelser, etc.
når vi diskuterer forskellige strategier til fremme af sociale medier nedenfor, bruger vi også disse faser som fundament.
Fremme Af Sociale Medier: Tips og Tricks
en effektiv social media marketing for en begivenhed handler om at nå ud til folk på sociale medier før, under og efter begivenheden, som vi kan se fra marketing tidslinjen diskuteret ovenfor.
nedenfor vil vi diskutere forskellige strategier for fremme af sociale medier i forskellige faser af begivenhedsmarkedsføring, men lad os først diskutere, hvilke sociale netværk du skal fokusere på.
valg af de rigtige sociale netværk
du skal vælge det sociale netværk baseret på din målgruppes præferencer. Også til en vis grad kan nogle sociale platforme være mere effektive for visse nicher end andre.
her er en grundlæggende oversigt over almindelige sociale medienetværk at overveje:
- Instagram: en platform med fokus på visuelt indhold (fotos/videoer), især populær for det yngre publikum, men generelt meget effektiv i dag med et højt engagement.
- Facebook: stadig den mest populære sociale platform med over 2 milliarder brugere. Forskellige muligheder for at promovere en begivenhed på platformen som at oprette en begivenhedsside, organisk engagere tilhængere og bruge platformens betalte salgsfremmende værktøjer.
- YouTube: go-to-platformen til on-demand-video i dag, og du kan bruge platformen til at promovere dine begivenheder via kort / langt videoindhold
- TikTok: har været virkelig populær i de sidste to år, og du kan eksperimentere med platformen for at promovere din begivenhed gennem korte videoer.
- LinkedIn: især effektiv til at fremme “seriøse” begivenheder rettet mod fagfolk som konferencer.
- Kvidre: kan være effektiv til at generere brummer før begivenheden, og også under begivenheden på grund af dens umiddelbare, real-time natur.
sociale mediekampagner før begivenheden
her er nogle taktikker, du kan bruge til at opbygge opmærksomhed og tiltrække potentielle deltagere før begivenheden (under pre-launch, early bird og last call faser).
1. Beslut dig for en begivenhed hashtag
kom med en kort og let at udtale/huske begivenhed hashtag.
nøglen er at finde den rette balance mellem unikhed og fortrolighed: din hashtag skal være velkendt nok, så måldeltagere øjeblikkeligt kan vide, hvad din begivenhed handler om, men samtidig skal den være unik for at undgå forvirring med andre begivenheder/mærker.
generelt, jo kortere hashtag, jo bedre. Du ønsker at passe hashtag i en forkortet URL til link deling formål, og du skal også overveje grænsen tegn i platforme som Kvidre.
når du har besluttet dig for en begivenhed hashtag, konsistens er nøglen. Fortsæt med at bruge hashtaggen på alt, hvad der er relevant for den kommende begivenhed, og opmuntre dine deltagere, højttalere, partnere, leverandører, og sponsorer til også at bruge hashtaggen, når du sender om din begivenhed.
sørg også for, at hashtaggen er synlig overalt, så dine deltagere vil bemærke det og bruge det på deres indlæg.
2. Optimer dine sociale profiler
et vigtigt aspekt ved at bruge sociale medier til at promovere dit arrangement er at optimere dine profiler og styrke din tilstedeværelse.
sørg for at bruge godt taget fotos og veldesignede billeder på dine profiler og alle dine indlæg for at formidle professionalisme og opdatere din biografi med optimerede overskrifter og beskrivelser.
nogle tips vedrørende dette aspekt:
- konsistens er nøglen. Sørg for at opretholde brandingkonsistens på tværs af forskellige sociale platforme.
- især optimere din bio/om os sektioner. Medtag dine målnøgleord, men fokuser på at give engagerende beskrivelser og oplysninger om din virksomhed og den kommende begivenhed.
- Link dine profiler sammen. For eksempel på Instagram skal du medtage din Facebook-URL og omvendt.
- Link til din hjemmeside/begivenhedsside for at tilskynde til online registrering.
3. Udnyt Instagram Stories
en relativt ny funktion på Instagram stories er muligheden for at bruge Nedtællingsmærkat, som faktisk er perfekt til at annoncere lanceringen af din begivenhed. Du kan indstille en slutdato og tid for nedtællingen og tilpasse farve og navn i henhold til din begivenhed branding.
du kan implementere dette Nedtællingsmærkat på flere forskellige måder, som at annoncere deadline for prisfastsættelse for early bird for at drive mere billetsalg, eller hvis du planlægger at køre konkurrencer/gaver, kan du også bruge klistermærket.
dette tilsyneladende enkle klistermærke er effektivt af en grund: frygt for at gå glip af (FOMO) ved at vise folk muligheden for, at de kan være tabt, hvis de ikke skynder sig, vil det skabe nysgerrighed og tilskynde dem til at gøre deres handling med det samme.
4. Video teasere
du kan sende korte videoer på Instagram, Kvidre, YouTube og andre platforme for at hjælpe med at skabe opmærksomhed. Teasere kan også give dine måldeltagere attraktive og nyttige oplysninger, hvilket kan tilskynde dem til at registrere sig.
dette er også en effektiv måde at fremvise dine talenter/højttalere såvel som VIP ‘ er. Hvis du for eksempel arrangerer en musikfestival, kan du introducere de headlining DJs en efter en hver dag i ugerne op til arrangementet.
du kan også dele korte samtaler eller uddrag bag kulisserne med disse højttalere/talenter.
5. Værtskonkurrencer og gaver
sociale medier gaver og konkurrencer er populære af en grund: de øger dine sociale medier interaktioner og engagementer. Jo flere engagementer du får, jo bedre er brandbevidstheden, og til gengæld vil flere af dine tilhængere konvertere til faktiske deltagere.
hvis du har sponsorer, kan du også bede dem om at deltage i disse gaver.
Sådan bruges sociale medier under begivenheden
det er også vigtigt at dække begivenheden på dine sociale mediesider, mens begivenheden finder sted. Selvom det måske ikke længere hjælper med at øge antallet af deltagere (undtagen sandsynligvis for virtuelle/hybride begivenheder, kan det forbedre deltagernes tilfredshed og kan hjælpe dig med at styrke dit brand som helhed.
her er et par tips:
1. Live indlæg
kvidre er især effektiv som en real-time sociale medier platform, hvor du kan tilbyde play-by-play dækning af begivenheden.
Brug din begivenhed hashtag med hvert indlæg, og du kan også bruge denne mulighed for at engagere sig med deltagere i realtid. Gæster kan sende spørgsmål eller bekymringer relateret til begivenheden, så Overvåg dine feeds regelmæssigt.
2. Vis indlæg på sociale medier ved arrangementet
du kan fremvise relevante indlæg på sociale medier i realtid på din begivenheds hoveddisplay for at generere en sammenhængende oplevelse.
der er mange mulige implementeringer til dette, for eksempel kan du sende interessante spørgsmål fra deltagere på skærmen, så den aktuelle højttaler kan adressere og besvare spørgsmålet i realtid.
brug af sociale medier til at promovere din begivenhed, når den er slut
1. Send brugergenereret indhold af begivenheden.
dette er en lagdelt taktik, der kan være ret kompleks at udføre, men kan være meget effektiv, når den gøres rigtigt.
først skal du opfordre deltagere til at generere brugergenereret indhold. Dette kan være noget simpelt som at tilskynde dem til at tage og sende et foto af sig selv ved hjælp af din unikke fotoboks på begivenheden. Du kan dog være kreativ og bruge mere unikke tilgange.
for det andet, fremvise disse brugergenereret indhold på dine sociale medier profiler.
2. Saml feedback
Forbind igen med dem, der deltog i din begivenhed, og især dem, der nævnte/interagerede med din begivenheds sociale medieprofiler. Du kan blot sige tak og ønske dem en sikker tur hjem, og også opfordre dem til at forlade deres feedback og stemme deres bekymringer (selv klager).
send om nødvendigt en undersøgelse efter begivenheden via DMs for at binde løse ender. Du vil blive overrasket over, hvordan dette kan være effektivt til at opbygge langsigtede relationer. Når de føler, at deres stemmer bliver hørt, vil de være mere tilbøjelige til at besøge din næste begivenhed.
indpakning
fremme af din begivenhed på sociale medier handler i det væsentlige om at vide, hvilke platforme dine måldeltagere er aktive i, og hvilke typer indhold de vil interagere med.
jo bedre du forstår din målgruppe, jo mere effektive bliver dine kampagner.
Husk dog, at promovering af din begivenhed på sociale medier ikke stopper, når begivenheden er lanceret. Du bør også bruge sociale medier til at generere og vedligeholde brummer under og efter begivenheden for at maksimere sit potentiale.