Sådan opretholdes beskyttelse af personlige oplysninger med din hjemmeadresse til din virksomhed
når du starter en ny virksomhed, leder du ofte efter de bedste måder at reducere omkostningerne på. En almindelig metode til at gøre dette er ved at angive din hjemmeadresse som din virksomhedsadresse. Der er dog gode grunde til, at dette ikke er tilrådeligt og usikkert.
der er tilfælde, hvor notering af din hjemmeadresse er et gyldigt valg, men for de fleste virksomheder, der bruger din hjemmeadresse, kan du virke upålidelig og uprofessionel for kunderne. I værste fald kan det endda føre til brud på privatlivets fred.
den gode nyhed er, at der er muligheder for at løse dette problem. Så hvad er i fare, og hvordan kan du beskytte dig selv og din virksomhed?
Hvad er beskyttelse af personlige oplysninger?
et ofte overset og undervurderet aspekt ved at starte en ny virksomhed er, hvor vigtigt det er at adskille hjemmeliv og arbejdsliv.
når du angiver din personlige hjemmeadresse som din virksomhedsadresse, blander du disse to verdener. Dette kan føre til forvirring og mulig invasion af privatlivets fred. Hvis kunder vises ved din hoveddør, er det muligt, at privatlivets fred for dit hjem og din familie kan blive kompromitteret. Forestil dig fremmede at vide, hvor du sover!
definitionen af beskyttelse af personlige oplysninger kan variere, men det refererer generelt til at holde dine oplysninger sikre fra dem, du ikke ønsker at se det, dvs.hackere, offentlige hjemmesider eller offentlige enheder.
beskyttelse af oplysninger og identitet mod uønskede grupper og offentligheden
for at beskytte dine oplysninger og beskytte din identitet mod uønskede parter er det vigtigt først at forstå, hvilke oplysninger der faktisk er tilgængelige for alle at se.
US General Service Administration definerer PII som “oplysninger, der kan bruges til at skelne eller spore en persons identitet, enten alene eller når de kombineres med andre personlige eller identificerende oplysninger, der er knyttet eller kan knyttes til en bestemt person”.
dette kan omfatte følgende måder for den fremmede på det mørke net at kompromittere hele dit liv:
- Navne: dit fulde navn, dit pigenavn og din mors pigenavn.
- personlige ID-numre: dit CPR-nummer, kørekortnummer, pasnummer, patient-ID-nummer, skatteyderens ID-nummer, kreditkontonummer eller finansielt kontonummer.
- adresser: din adresse og e-mail-adresse.
- biometri: Retina-scanninger, fingeraftryk, ansigtsgeometri eller stemmesignaturer.
- køretøjs-ID eller titelnumre.
- telefonnumre både fastnet-og mobilnumre.
- teknologi asset information: Media Access Control (MAC) eller Internet Protocol (IP) adresser, der er bundet til en bestemt person.
Yikes, det er en masse opnåelige oplysninger, som du giver ud hele tiden! For eksempel foretager du et bulkkøb for at købe kontorartikler til din virksomhed og brugte din hjemmeadresse til kassen og forsendelsesformularerne. Du bruger din adresse oftere, end du tror, og derfor er det vigtigt at beskytte den. Din identitet kan blive kompromitteret med et simpelt kontorforsyningskøb.
og som en virksomhed skal du udsætte en af ovenstående på en eller anden måde. Forestil dig, hvis din SSN kom i de forkerte hænder, der ville være katastrofalt for dig og din virksomhed.
der er enkle fremgangsmåder, du kan anvende for at holde det sikkert. Giv for eksempel ikke oplysninger om telefonopkald eller via mailen, medmindre du kender personen. Klik ikke på links i e-mails, når de kræver, at du indtaster oplysninger.
det er også vigtigt at bemærke, at de oplysninger, der er knyttet til din LLC eller corporation, allerede er tilgængelige for offentligheden online via din stats udenrigsminister hjemmeside. Derfor er det vigtigt ikke at knytte din hjemmeadresse til din forretningsadresse, for hvis den ene er kompromitteret, er den anden også.
virkelige eksempler på de dårlige konsekvenser af denne overlapning i personlige og professionelle adresser er:
- vrede kunder, der finder din hjemmeadresse for at true dig.
- at have et dårligt forhold til en forretningspartner, der begår svig (fordi du brugte din hjemmeadresse og gav dem fuld økonomisk adgang til virksomheden).
- når du ejer ejendom og har utilfredse lejere, der er voldelige, når forfaldne lejebetalinger og udsættelser kommer rundt.
alle disse eksempler er dårlige og skræmmende oplevelser, vi håber at hjælpe dig med at undgå, så her er hvordan.
5 trin til beskyttelse af din hjemmeadresse
når du driver forretning, er det normalt at give din adresse til interesserede parter, kunder, leverandører osv. Registrering af din virksomhed med din hjemmeadresse, betyder, at du vil give din hjemmeadresse utallige gange, og hvem ved I hvis hænder din adresse kan ende?
det kan være svært at beskytte din hjemmeadresse fuldt ud, hvis du allerede har brugt den, men det er aldrig for sent at begynde at tage skridt til at beskytte dit privatliv og dine personlige oplysninger. Her er 5 grundlæggende trin, du kan starte med.
Hent en anden Virksomhedsadresse for at modtage din Mail og pakker
der er mange muligheder for at konfigurere en anden adresse som din virksomhedsadresse. Her er nogle af de mest anvendte forretningsadresser.
virtuel postkasse
en virtuel postkassetjeneste tilbyder en permanent forretningsadresse til modtagelse af mail. Når mail er modtaget, scannes mailen, og et billede af mailkonvolutten uploades til din digitale postkasse. Du kan derefter se og anmode om at have valgt mail stykker åbnet og indholdet scannet. Du kan læse mere med den ultimative Guide til en virtuel postkasse
de vigtigste fordele ved at bruge en virtuel postkasse er:
- Administrer din mail eksternt.
- Centraliser al din mail.
- Oprethold en permanent adresse, selv når din virksomhed flytter.
- real-time mail meddelelser.
- Online visning af mail.
- Mail åbning og scanning.
- videresendelse af Mail.
- pakke videresendelse.
- Mail makulering, bortskaffelse af post eller genbrug af post.
- Pakkeopbevaring og forsendelse.
- Tjek deponering.
en virtuel postkasse er en fleksibel virksomhedsadressemulighed, hvis du kører en fjernvirksomhed eller rejser ofte. Det giver dig mulighed for nemt at administrere din mail og pakker fra ethvert sted og mens du er på farten.
Virtuelt Kontor
brug af et virtuelt kontor er en anden løsning til beskyttelse af dit privatliv.
virtuelle kontorer tilbyder mange af fordelene og funktionerne ved traditionelle kontorlokaler uden omkostninger og omkostninger ved leasing af en. De er også en fantastisk måde at beskytte dine personlige oplysninger og holde dine personlige og forretningsmæssige liv adskilt.
nogle af fordelene ved at bruge et virtuelt kontor kan omfatte:
- Mail Modtagelse og videresendelse.
- levende receptionist.
- katalogoversigter.
- virtuelle kontorlokaler.
- virtuelle konferencelokaler.
muligheden for at bruge en postkvitteringstjeneste med virtuelle kontorer betyder, at du ikke behøver at angive din personlige adresse til forretningsformål og dermed beskytte privatlivets fred for dit hjem og din familie.
Brug din Separate forretningsadresse
det er vigtigt ikke at bruge din hjemmeadresse til nogen af dine officielle forretningsdokumenter. Sørg for, at du altid bruger din valgte separate forretningsadresse.
ofte skal du angive en adresse af en slags til poster, forretningstransaktioner og et stort udvalg af aktiviteter i forbindelse med dit arbejde. Adresser, der er angivet som relateret til virksomheder eller LLC ‘ er, er tilgængelige for offentligheden at se online, så du er åben for alt fra junk mail til svindlere.
så sørg for, at uanset hvilken adresse du vælger, uanset om det er et virtuelt kontor eller en virtuel postkasse, er den adresse, du knytter til din virksomhed og ikke din hjemmeadresse. Understreger vi dette nok?
Fjern din hjemmeadresse fra alle Virksomhedsarkiv
sørg for, at du ikke bruger din hjemmeadresse på nogen statsdokumenter, når du udfylder forretningsrelaterede formularer.
det er vigtigt at huske, at hvis du bruger din hjemmeadresse til forretningsbrug, bliver den offentlig information. Selv bruger det en gang vil liste det på offentlige statslige hjemmesider. Denne eksponering åbner dig for at modtage store mængder uønsket forretningsrelateret mail (junk mail) eller endnu værre, besøg eller fysisk kontakt fra utilfredse kunder.
det kan være lettere og billigere på kort sigt at bruge din hjemmeadresse til din virksomhed, men ved at bruge en separat forretningsadresse i starten sparer du tid, penge og i sidste ende får dig og din virksomhed til at se mere professionel ud såvel som den vigtigste del, der beskytter dit privatliv i det lange løb.
opfør dig ikke som din registrerede Agent, der deler din hjemmeadresse
dette kan virke lidt malplaceret, men det er det ikke. som LLC eller selskab skal du tildele en registreret agent for at kunne fungere. Der er et par muligheder at vælge imellem for at tildele en registreret agent til din virksomhed, og den, vi adresserer, er, hvis du vælger at fungere som din egen registrerede agent.
du kan vælge at fungere som din egen registrerede agent, men at finde en anden til at handle for dig kan tilføje et andet lag af adskillelse mellem dine personlige og forretningsmæssige liv. Hvis du fungerer som din egen registrerede agent, bruger du din hjemmeadresse, som er offentlig information, så brug en registreret agenttjeneste til at fortsætte på vejen for at beskytte dit privatliv.
en registreret agenttjeneste er en person i en anden adresse, enten en virksomhed eller en person, der er autoriseret til at modtage din mail, herunder juridiske dokumenter på dine vegne. Ingen grund til nogensinde at afsløre din personlige hjemmeadresse. Voila!
de vigtigste fordele ved at finde en registreret agent service er:
- øget privatliv.
- aktindsigt i forkyndte dokumenter samme dag.
- hjælper med at overholde forretningsretningslinjer og regler.
Følg dette link for at finde ud af mere om registrerede agenter tjenester.
åbning af en Forretningsbankkonto
igen kan dette virke lidt off topic for at beskytte din hjemmeadresse med din virksomhed, men hvis du ikke har fundet ud af det endnu *SPOILER ALERT* en forretningsbankkonto er en af de vigtigste dele af din virksomhed.
det er nødvendigt at adskille dine personlige og forretningsmæssige finanser til skatteformål. Det er bedst at få dette i begyndelsen faser til at sætte din virksomhed op for succes.
lad os nu binde det tilbage til at beskytte dit privatliv.
nogle banker og finansielle tjenester accepterer en boligadresse, men det er ikke en god ide. Pointen med at beskytte dit privatliv er at bruge din hjemmeadresse minimalt eller slet ikke. Dette betyder, at dine muligheder for at undgå at bruge dine personlige oplysninger bliver begrænsede, når du åbner en forretningsbankkonto. En anden mulighed er et kommercielt kontor, men det er dyrt.
der er endnu en mulighed for bevis for adresse til åbning af en forretningsbankkonto, som du kan se kaldet Trulease. Selvom det kan være lidt dyrt, kan det effektivt beskytte dit privatliv.
Følg dette link for at lære mere om dine adresseindstillinger, når du åbner en forretningsbankkonto.
den bedste løsning til at beskytte privatlivets fred for din hjemmeadresse
det er meget vigtigt at holde din hjemmeadresse adskilt fra din virksomhed eller dit arbejde og beskytte dig mod mindre ulemper såsom junk mail til mere alvorlige overtrædelser såsom forfølgelse og identitetstyveri. Heldigvis er der masser af muligheder til rådighed for at hjælpe dig med at bevare dit privatliv, mens du nyder godt af alt, hvad en fysisk forretningsadresse tilbyder.
- virtuelle postkasser tilbyder en mailmodtagelsestjeneste, der også giver dig mulighed for at arkivere alle typer mail alt sammen på et sted.
- postbokse tilbyder en enkel løsning til modtagelse af post og pakker med den sikkerhed, som postkontoret tilbyder.
- virtuelle kontorer giver hele pakken af funktioner, der tilbydes af fysiske kontorlokaler, men uden de omkostninger, der er forbundet med at leje en ud.
kombineret med de trin, der er beskrevet ovenfor for at beskytte privatlivets fred, vil valg af en af disse muligheder hjælpe med at sikre, at din virksomhed kører med succes uden at ofre privatlivets fred for dine egne oplysninger.
har du besluttet, at en virtuel postkasse passer bedst til dig? Kom i gang med VirtualPostMail.