Sådan investerer du din dyrebare tid klogt
fordi tiden er begrænset, er den ekstremt værdifuld!
da jeg voksede op, førte jeg min dagbog, specielle noter og forskellige andre værdigenstande under lås og nøgle i mit pengeskab. Ja, et pengeskab! Jeg var en mærkelig fugl, der voksede op-jeg bad om ud af normen fødselsdagsgaver som pengeskabe, arkivskabe, og hæftemaskiner. Måske, delvis, resultatet af at have fire irriterende yngre brødre?
som voksen demonstreres det, jeg værdsætter, af min kalender og min checkbog, fordi hvordan jeg bruger min tid og penge afslører sandheden om mine prioriteter.
penge og tid er ens, men i modsætning til penge er der intet jeg kan gøre for at tilføje flere timer til min dag. Derfor er det afgørende, at jeg bruger min tid klogt. Ligesom et budget hjælper med at holde mine udgifter på sporet, hjælper en plan for din dag mig med at holde mig på sporet!
det er interessant – penge og tid bruger de samme muskler: evnen til at planlægge, fokusere og forsinke tilfredsstillelse.
der vil altid være konkurrerende opgaver og folk kappes om min tid, så evig prioritering er nøglen! Her er otte andre tips jeg finder hjælp mig bruge mine 24 timer klogt:
få Realistisk!
hvis du vil være frustreret, skal du fortsætte med at overvurdere, hvad du kan opnå på en dag og undervurdere den tid, hver opgave tager.
hvis du rent faktisk ønsker at få ting gjort, så skal du vide, hvem meget tid du virkelig har hver dag for at få tingene gjort.
tænk over det på denne måde: når du budgetterer dine penge, er der væsentlige ting, du bare ikke kan undvære som mad, husly og forsyningsselskaber. Disse udgifter er en prioritet. De penge, der er tilbage efter at have betalt for væsentlige ting, kan bruges efter eget valg.
på samme måde er der aktiviteter, du skal deltage i hver dag – aktiviteter som søvn og spisning. For mig personligt, Jeg vil tilføje tid med Gud og udøver som også afgørende. Den resterende tid er, hvad jeg har tilbage for at få alt andet gjort. Eksempel:
jeg har 8 timer tilbage, hvor jeg skal udføre mit arbejde, og sørg for, at jeg tager mig af mit hus, mig selv, og mere! Den tid, du skal arbejde med, kan være anderledes, men tag dig tid til at blive virkelig ærlig om den tid, du faktisk har.
måske kan du klare dig med mindre søvn eller tage mere eller mindre tid til at træne. Hvis du er en mand, din evne til at blive klar er sandsynligvis betydeligt mindre. Dine faste genstande kan være lidt anderledes, men du får ideen – vær klar over, hvor lang tid du har.
usikker på præcis, hvad der bruger din tid? Hold styr på en uge og find ud af det.
hensynsløst eliminere
som tiden går, er det nemt for dit ansvar at tilføje op. Selv små opgaver kan være tidssugere. Lav en liste over alle de ting, du laver i øjeblikket. Evaluer derefter hvert af dine ansvarsområder, og find ud af, om det er noget, du har brug for…
- Stop med at gøre helt & eliminere
- delegeret
- forsinkelse
- fortsæt med at gøre – det er noget, du kun kan gøre
vær hensynsløs i denne proces. Skær dit ansvar ned, så du gør, hvad kun du kan gøre. Dette vil hjælpe dig med at skabe margin – plads til de uventede eller nye ting, der vil gavne dig på større måder.
Opret et kriterium
når du har fjernet det ekstra ansvar, er det afgørende, at du bestemmer, hvad dine kriterier er for at påtage dig nye ansvarsområder i fremtiden. Her er nogle kriterier, du skal tænke på, når du vejer fremtidige muligheder: er det…
- i overensstemmelse med dine værdier?
- udnytte dine styrker?
- en god pasform til din personlighed?
- noget, der vil konkurrere eller komplimentere dine mål og andre ansvarsområder?
- i overensstemmelse med hvad Gud har for dig?
- noget der vil kompromittere andre områder af dit liv eller arbejde?
Planlæg dagligt
den hurtige og nemme måde at få dig selv i økonomiske problemer er at bruge uden at vide, hvor dine penge går. Det samme gælder, når det kommer til tid. Hvis du virkelig sætter pris på din tid, vil du nøje planlægge, hvordan du bruger din tid.
forhindre dig i at fare vild i din dag eller investere tid i, hvad der ikke er vigtigt ved planlægning. Effektiv planlægning afhænger af, hvor klar du er om dine mål og prioriteter for året, måneden, ugen og dagen. Det betyder, at du skal afsætte tid i begyndelsen af hvert år for at sætte mål for året. Mere om det her.
planlægning stopper ikke der. I begyndelsen af hver uge skal du tage et øjeblik på at se, hvad der er i din kalender, og hvordan du prioriterer dine opgaver. Sørg derefter for at starte hver dag med at tage fem til ti minutter på at identificere dine prioriteter for dagen. Jeg finder det nyttigt at indsnævre det til mine “Top 3” prioriteter. Sørg for at skrive din “Top 3” ned sammen med andre opgaver, du gerne vil have gjort, hvis du tilfældigvis har tid tilbage. Mens fjollet, der er noget glædeligt ved at kontrollere varer, når du afslutter dem.
Evaluer
i slutningen af hver måned skal du tage dig tid til at evaluere dine fremskridt hen imod dine mål. Er du på sporet, eller har du brug for at foretage justeringer af de handlingstrin, du tager for at nå dem? Når jeg evaluerer i slutningen af måneden, kan jeg godt lide at besvare tre enkle spørgsmål:
- hvad virker?
- hvad virker ikke?
- Hvad skal ændres?
for mig tager denne evalueringsproces cirka to timer. Det kan virke som en stor investering af tid, hvis du ikke har for vane at evaluere, men i sidste ende sparer det dig tid, fordi du er i stand til at foretage strategiske ændringer, der giver dig mulighed for at arbejde smartere snarere end hårdere!
omfavn grænser
uden grænser er det svært at få mest muligt ud af din tid. Dette gælder både opgaver og relationer. Sørg for, at du ikke påtager dig, hvad andre skal gøre, og at du ikke tillader folk at distrahere dig fra dit ansvar.
husk, du behøver ikke være tilgængelig hele tiden. Faktisk kommunikerer indstilling af grænser til andre, at du værdsætter din tid. Sørg for at kommunikere tydeligt, når du er tilgængelig, og afsæt tid til at følge op, returnere telefonopkald og e-mails.
Indstilling af deadlines er en anden måde at skabe grænser på. Hvis du kæmper med deadlines, få hjælp fra en person, du stoler på, til at tjekke ind med dig og se, om du holder dig på sporet.
afhængigt af din situation kan du også finde rutiner, udføre bestemte opgaver på bestemte dage eller arbejde i tidsblokke for at være nyttige. Du kan også indstille en timer til 30 minutter til en time for at udføre en opgave som at skrive, returnere e-mails osv. Den blide tikkende af en gammeldags timer minder mig om at blive på opgaven.
vær ressourcefuld
de siger, at nødvendighed er mor til al opfindelse, men jeg vil vove at sige, at begrænset tid er mor til opfindsomhed! Fordi tiden er begrænset, er du nødt til at blive kreativ, innovativ og ressourcefuld i, hvordan du bruger den.
her er vanskeligheden: at være ressourcefuld tager ofte mere tid foran, men sparer tid nede ad vejen. Med andre ord skal du begynde at tage dig tid til at organisere, oprette systemer og processer – de ting, der udgør din infrastruktur – så du kan arbejde smartere. At skynde sig under trykfølelse vil friste dig til at springe dette trin over, men hvis du gør det, vil det fortsætte med at tage mere tid.
er det muligt at dræbe to fugle med en sten? Kan du samtidig bruge tid sammen med dit barn eller indhente en ven, mens du kører et ærinde? Hvad kan du aflevere til en anden-en person, der ville sætte pris på muligheden for at lære og vokse på dit team?
er der mindre tidskrævende måder at få arbejdet udført-måder du kan være mere effektiv på? Vær ikke bange for at eksperimentere.
husk …
det vanskelige ved at styre dine penge og din tid er, at Gud undertiden beder os om at bruge dem på tilsyneladende useriøse og skøre måder. Han beder os ofte om at give penge til nogen eller noget, når det ikke giver mening. Det samme gælder vores tid. Det kræver at holde sig i takt med ham for at vide, hvornår en afbrydelse er en særlig opgave fra ham.
jeg er blevet konfronteret med muligheder for at tale ind i nogens liv gentagne gange, da min tidsplan var skør fuld, og Gud var i stand til kreativt at udarbejde tingene; alt blev stadig gjort!
glem ikke Guds dagsorden. Stol På Ham. Han ved endnu bedre, end du gør, hvad alle har brug for at få gjort. At holde så tæt på din tidsplan og være så stiv, at du savner guddommelige øjeblikke, virker kun imod dig i det lange løb.
hvordan bruger du dine dyrebare 24 timer? Hvilke ændringer skal du foretage for at investere din tid mere klogt?