Sådan importeres P6-Tildelingskoder fra
måske har du bemærket, at der fra December 2020 er nogle nye funktioner i Primavera P6 EPPM (Enterprise Project Portfolio Management), som vi skal se på i dag. Specifikt vil vi tale om Tildelingskoder, en af de nye Primavera P6-funktioner her for at gøre vores job lettere.
men kun selvfølgelig, hvis du ved, hvordan du bruger alt rigtigt.
Bemærk: Hvis du ikke læste min sidste artikel, hvor jeg talte om, hvordan du kan bruge Tildelingskoder til at erstatte Primavera P6-omkostningskonti, vil du måske læse det først. Det er et nyttigt fundament for at forstå, hvordan Tildelingskoder fungerer i Primavera P6 og vil også forenkle din forståelse af dette emne.
er du klar til at lære, hvordan du importerer Primavera P6-Tildelingskoder?
jeg viser dig, hvor nemt det er at gøre netop det. Du skal være eppm-administrator, så sørg for at samarbejde med en eller have de rette tilladelser, før du starter. Lad os komme i gang!
sådan eksporterer du dine Data fra Primavera P6 Professional
den vigtigste rækkefølge af begivenheder er at eksportere dine aktuelle data fra Primavera, konfigurere dem korrekt og derefter bringe dem tilbage til Primavera. Mens nogle af disse opgaver kan virke overflødige, er de ikke. følg trinene omhyggeligt for at få nøjagtige resultater.
Trin 1: Importer aktuelle systemdata
når du logger ind på EPPM, skal du gå over til fanen Administration og derefter til Virksomhedsdataområdet. Gå ned til området Tildelingskoder under ressourcer, og du får vist de Tildelingskoder, du allerede har. Gå ned til linket nederst, hvor du vil se muligheden for at importere/eksportere virksomhedsdata. Hvis du klikker på det, kan du eksportere det, du har i systemet i øjeblikket.
dette er et vigtigt skridt. Hvis du springer videre til import, så vil du få dine ledninger krydset.
du skal først eksportere det, du har, for at se, hvordan du konfigurerer skabelonen. Når du gør det, kan du sætte dine tal i de rigtige steder. Gør dette, og du kan være sikker på, at du får en jævn overgang af data tilbage til Primavera.
Trin 2: Konfigurer Data til genindførsel
når du eksporterer, vil du se, at der er specifikke parametre, der skal konfigureres for at importen skal fungere. Et af de vigtigste trin er altid at bevare den øverste række. Hvis du rod med nogen af værdierne deroppe, fungerer din import ikke, så lad dem være i fred.
på dette tidspunkt skal du tilføje dine Tildelingskodeværdier i regnearket og sørge for at følge den korrekte formatering.
Brug den samme struktur, som du ville have til dine omkostningskonti. Du kan også bruge kolonnerne til at oprette et hierarki.
gem derefter, før du går videre til importen.
Trin 3: Re-Upload data til Primavera
nu er det tid til at bringe det hele hjem.
Klik på import/eksport virksomhedsdata igen. På fanen Importer skal du vælge den fil, du lige har opdateret. Vælg det, på hvilket tidspunkt det vil læse filen og afspejle ressource-og Tildelingskoderne i den. Du siger ja og klikker på importknappen, hvorefter den giver dig en “job indsendt” anmeldelse.
i EPPM, når du importerer eller eksporterer, finder et baggrundsjob sted. Du kan overvåge det ved at klikke på knappen, der siger “Vis servicestatus”, eller du kan blot klikke på “OK.”
kontroller meddelelsesområdet øverst til højre for at afgøre, om alt gik igennem okay; du skal få en meddelelse, der fortæller dig, hvornår jobbet er afsluttet, på hvilket tidspunkt du kan lukke denne meddelelse.
nu skal du bare opdatere skærmen, gå til en anden fane og vende tilbage til dine Tildelingskoder. Hvis du har gjort alt korrekt, skal du se de ekstra Tildelingskoder fra dit regneark.
endelige noter om import af Primavera P6-Tildelingskoder
det er meget lettere at importere Tildelingskoder i EPPM, end det er i P6 Professional, fordi vi har et meget grundlæggende regneark, der lader os importere og eksportere.
nu hvor du har den grundlæggende tutorial (og du kan se videoen for en visuel guide til processen), skal du være i stand til nemt at overføre Tildelingskoder mellem Primavera og udmærke sig og tilbage igen. Bare et par tanker at huske på, før du kommer i gang:
- glem ikke, at du skal være Administrator for at gøre dette. Hvis du ikke er det, skal du arbejde med en.
- sørg for, at du ved, hvad du laver, når du importerer globale data, så du ikke overskriver oplysninger, der allerede er der. Hvis du ikke er forsigtig, kan du gøre et rigtigt rod.
- før du foretager større import, skal du altid sikkerhedskopiere din database.
Okay, det er det! Følg ovenstående trin og advarsler, og du vil strømline din projektstyringsproces, undgå blandinger og i sidste ende udnytte Primavera P6 til det højest mulige niveau. God planlægning.