Sådan fortæller du en historie i en præsentation med eksempler

Sådan fortæller du en historie i en præsentation med eksempler

26.juli 2018 – Dom Barnard

det kan være svært at holde dit publikum engageret, mens du prøver at levere dine nøglebudskaber klart. En nyttig måde at gøre dette på er ved at fortælle historier, hvor du tager dit publikum med på en rejse og appellerer til deres følelser. I denne artikel diskuterer vi historiefortællingsteknikker, du kan indarbejde i præsentationer.

fordelene ved historiefortælling

historiefortælling bruges i enhver kultur, videregivet gennem generationer, til at hjælpe med forståelse, fordi mennesker kan lide fortællingsstrukturer. Det bliver nu mere populært til forretningspræsentationer – dette er tilfældet for Cisco Systems, der skiftede fra faktatunge præsentationer til præsentationer, der inkorporerer historier og følgelig blev mere succesrige med at promovere deres produkter.

forskning tyder på, at mennesker er fastnet til at lytte til historier, for eksempel efter at have gennemført en fMRI-undersøgelse, konkluderede neurovidenskab Uri Hasson, at historiefortælling får neuronerne i et publikum til at synkronisere med historiefortællerens hjerne. Dette antyder, at din hjerne reagerer som historiefortælleren, så du oplever de samme følelser.

forskellige måder at fortælle på

Monomyth (heltens rejsen)

i en monomyt går en helt på en vanskelig rejse eller tager en udfordring – de bevæger sig fra det velkendte til det ukendte. Efter at have stået over for forhindringer og i sidste ende lykkes helten vender hjem, forvandlet og med nyfundne visdom.

brug af en monomyth er en nyttig måde at vise publikum, hvordan du opnåede den viden/visdom, som du vil dele i din præsentation. Når du leverer din præsentation, kan du holde publikum som helten – de kan komme på rejsen, du opfordrer dem til at gå igennem det og komme forbi forhindringerne. Dine ideer leveret i præsentationen kan guide dem til de belønninger/visdom, de søger.

et eksempel på en monomyth: professionel sneboarder Amy Purdy holdt en tale, hvor hun taler om at miste benene til meningitis, genlære sneboarding og endelig modtage en medalje i Paralympics.

fordele:

• engagerer publikum ved at få adgang til deres fantasi og tage dem en rejse
• Universal appeal – har en genkendelig og enkel struktur
• demonstrerer fordelene ved at tage risici
• fremkalder hurtigt empati
• viser, hvordan du lærte en lektion, og hvordan du fik din visdom
• dit publikum ser værdien af

rags to Riches

dette er i det væsentlige en historie, hvor hovedpersonen har forskellige vanskeligheder i deres liv, rammer normalt bunden, men opnår derefter stor succes.

fordele:

• Relatable som vi alle har stået over for vanskelige tider
• giver håb

i medias res (into the middle of things)

i denne type historie starter du lige ind i handlingen – giver et uddrag/teaser af, hvad der sker, og så begynder du at forklare de begivenheder, der førte til den begivenhed. Du vil være bekendt med TV-udsendelser, der ofte bruger denne teknik.

dette er engagerende, fordi du starter din historie på den mest spændende del, der vil gøre publikum nysgerrig – de vil gerne vide, hvordan du kom derhen.

giv ikke for meget af handlingen væk, når du starter historien; du vil gerne forklare det mere detaljeret, når du når det kronologisk. Overvej at antyde noget uventet eller mærkeligt forekommende – bare give publikum nok information til at få dem interesseret.

fordele:

• Opmærksomhedsgribende
• skaber spænding
• fokuserer opmærksomheden på historiens grundlæggende øjeblik

falsk start

når du leverer en falsk start, begynder du med at fortælle en angiveligt forudsigelig historie og afslører derefter uventet noget, før du starter historien igen med et ændret perspektiv. Dette kan bruges til at overraske publikum, og det vil få dem engageret, da det forstyrrede deres forudsigelser.

det er nyttigt at tale om tidspunkter, hvor du oplevede en fiasko, og så måtte du derfor starte igen, og hvad du lærte af dette, herunder om du havde en særlig måde at løse problemet på.

fordele:

• ændrer publikums perspektiv
• forholder sig til publikum ved at dele en fiasko
• viser problemløsning

bjerget

dette ligner monomyth-bjerget starter oprindeligt med at indstille en scenen fortsætter med at omfatte en række små udfordringer og en opbygning af handling, der endelig slutter med en klimatisk finish. Typisk vil noget andet blive introduceret til historien for at overvinde den sidste udfordring.

fordele:

• fremhæver, hvordan du overvandt en række udfordringer
• bygger spænding gradvist – brugt i mange film
• giver en tilfredsstillende konklusion

Sparklines

Sparklines er, når du kontrasterer denne verden til en ideel verden. Du fremhæver de problemer, denne verden har, og foreslår, hvordan det kan være. Det er meget overbevisende, fordi det får publikum til at ønske at foretage ændringer. Et velkendt eksempel er Martin Luthers” jeg har en drøm ” tale.

fordele:

• følelsesmæssig appel
• fremkalder håb
• fører ofte til handling

indlejrede sløjfer

i indlejrede sløjfer er tre af flere historier lagdelt i hinanden. Et eksempel ville være en karakter i din første historie fortæller en anden historie, og en karakter i den historie fortæller en anden historie osv. Kernen i dit budskab er i centrum, og historierne omkring det forklarer dette budskab eller uddyber det.

hver indlejret historie skal ende i den rækkefølge, den blev introduceret, for eksempel er historien, du begynder med, den sidste historie, du slutter med, den anden historie, du starter, den anden til sidste historie, du er færdig med osv.

fordele:

• viser, hvordan din visdom blev opnået gennem en række interaktioner/viser, hvordan visdom blev videregivet til dig
• forklarer, hvordan du kom til en konklusion

konvergerende ideer

konvergerende ideer viser publikum, hvordan forskellige folks tænkning kom sammen for at producere en ide. Dette er en god måde at vise, hvordan en bevægelse startede, eller hvordan en ide blev skabt fra forskellige mennesker, der arbejder mod det samme.

konvergerende ideer ligner indlejrede sløjfer, men med konvergerende ideer kan du vise, hvordan historier med lige stor betydning kom til en væsentlig konklusion.

fordele:

• demonstrerer samarbejde mellem mennesker
• kan vise, hvordan relationer dannet
• demonstrerer, hvordan en udvikling opstod

Kronbladstruktur

kronbladstrukturen består i at fortælle flere historier fra flere højttalere, der vedrører hovedbudskabet. Dette er nyttigt, hvis du har ikke-forbundne historier, der vedrører det centrale koncept. Du kan overlappe historierne, da en historie, efter at den er afsluttet, introducerer den næste historie.

fordele:

• ved at vise publikum, hvordan disse historier er relateret, forstår de betydningen af din besked
• giver stemmen til flere højttalere
• giver masser af beviser eller følelsesmæssig appel omkring en central ide
• viser, hvordan flere situationer fører tilbage til et koncept
• giver en gruppe højttalere mulighed for at diskutere en hovedbesked

Storytelling tips

Storytelling bruges af de bedste offentlige talere, her er deres tip:

forstå dit publikum

du skal først finde ud af, hvem du præsenterer for:

• kend deres smertepunkter, værdier og meninger
• emner af interesse
• prøv at finde ligheder, herunder eventuelle fælles oplevelser, du har med publikum, fordi de kan relatere og empati med dig. Derfor vil de bekymre sig om, hvad du siger.

Indram din historie

tænk på at tage publikum med på en rejse og finde ud af, hvor du skal starte og afslutte.

for at finde et sted at starte spørg:

• hvad ved publikum allerede om emnet?
• hvor meget bekymrer publikum sig om emnet?

hvis en tale modtages dårligt, er det normalt fordi det ikke var indrammet godt – taleren misforstod niveauet af publikums interesse, eller de fortalte ikke en historie.

Kend din besked

sørg for, at du forstår, hvad du prøver at fortælle publikum, og hvordan din historie er knyttet til din opfordring til handling.

• tænk over, hvordan du vil have publikum til at føle om din besked.
• for eksempel skal du muligvis dele fakta og tal, men prøv at levere dette er en engagerende måde, så de bliver husket.

relevans

sørg for, at du vælger en historie, der er relevant for den ide, du vil støtte, eller det punkt, du vil gøre. Historien skal skræddersys til dit publikum, så den vedrører dem og opfylder deres behov.

vær autentisk

• Fortæl virkelige historier for at få tillid.
• hvis din historie ikke er ægte, vil dette arbejde imod dig, og publikum vil dømme dig som uærlig.

brug en konversationstone

når du fortæller din historie, skal du tale i en konversationstone, da dette lyder mere naturligt og venligt. For at hjælpe med dette foregive, at du fortæller historien til venner eller familie og undgå teknisk terminologi.

Husk, at publikum er helten

• publikum har ofte brug for at se sig selv som helten.
• Lad folk se og føle, hvordan rejsen med at nå målet vil være.

vær visuel

Visuelle hjælpemidler øger engagement og hukommelsesretention. Brug relevante billeder, videoer, rekvisitter osv som supplement til din historie.

Evoke følelser

ved at fremkalde visse følelser i publikum, vil de føle sig mere forbundet med historien, som vil hjælpe med deres engagement og overtale dem. Følelser øger også hukommelsesretention.

Sælg din historie ikke dit produkt

fokuser din historie på det resultat, som publikum leder efter, og ikke på dit produkt.

Drama

der skal være konflikt, kontrast eller handling i historien; i traditionelle fortællinger ville der være en skurk. I en forretningspræsentation kan der være et problem, som tegnene skal overvinde. Dette sikrer publikums engagement, fordi de vil vide, hvad der sker næste gang. For at øge spændingen:

• Fortæl en historie kronologisk, så du kan bygge til en klimaks konklusion
• overvej at fortælle en forudsigelig historie og derefter chokere publikum ved at gå en anden retning end det, der blev forudsagt (falsk start).
• overvej at bruge i media res.

struktur

historier har brug for en begyndelse, midten og slutningen for at skabe drama og forventning. Nogle gange behøver du ikke at fuldføre historien, da dette kan være en nyttig måde at gøre et punkt i præsentationen.

anekdoter

Fortæl personlige historier, fordi publikum vil nyde at se din menneskelige side. Overvej at fortælle en historie om en fejl, du lavede, for eksempel, måske frøs du op under en vigtig præsentation, da du var 25, eller måske gik livet ikke godt for dig tidligere – hvis det var relevant for din præsentations mål.

folk vil empati og forholde sig til dig, da vi alle har oplevet trængsler. Jo mere publikum forholder sig til dig, jo mere sandsynligt forbliver de engagerede. Disse historier kan også fortælles på en humoristisk måde, hvis det får dig til at føle dig mere komfortabel.

Længde

sørg for, at du planlægger historierne grundigt på forhånd, og sørg for, at de ikke er for lange.

hvordan du fortæller din historie

den måde, du fortæller en historie på, er vigtig, hvis du gør det effektivt, vil publikum ikke glemme det. Overveje:

• brug af hvert ord og billede til at skabe et klart billede i deres sind
• brug af visuals til at supplere historien
• tilvejebringelse af sensoriske detaljer – Brug af alle fem sanser
• brug af præcise verb og substantiver og levende adjektiver.
• tilvejebringelse af korte, men effektive beskrivelser

tænkelige tegn

Opret tegn, som publikum let kan forestille sig. Tegn er vigtige, fordi det er deres kampe, der får publikum til at reagere. Du skal give nok detaljer om hovedpersonen og identificere deres unikke karakteristika, såsom udholdenhed.

en almindelig teknik til præsentation af tegn i forretningspræsentationer er at starte med “dette er…”efterfulgt af karakterens navn og deres jobrolle og deres vigtige egenskaber/baggrundshistorie. For eksempel, “Dette er Sally, en hårdtarbejdende, men overarbejdet marketingchef osv.”

chok publikum

Byg op til en dramatisk begivenhed, som de ikke vil glemme – dette kan være et provokerende billede, chokerende statistik osv. For eksempel åbnede Bill Gates i en tale fra 2009 efter at have leveret statistikker om malariaspørgsmål en krukke myg i præsentationsrummet og sagde “Der er ingen grund til, at kun fattige mennesker skal have oplevelsen.”

tilfredsstillende opløsning

Afslut med en opløsning – dette kan være et råd eller visdom, der vil hjælpe publikum.

at fortælle historier er en overbevisende måde at præsentere på, fordi mennesker forholder sig til dem. Historier engagerer publikum, fremkalder empati, øger tilliden og motiverer handling. Ved at arbejde på dine historiefortællingsevner vil du være mere effektiv til at overtale publikum værdien af dine ideer. Sørg for at bruge tiden på at forfine disse færdigheder, så du kan adskille din virksomhed fra resten.