Sådan øges fakturerbare timer og indtægter for dit advokatfirma
hvor meget tid bruger den gennemsnitlige person på deres telefon? Ikke overraskende, meget. Folk bruger en gennemsnitlig skærmtid på 5,4 timer på deres mobiltelefoner hver dag til både fornøjelse og arbejde.
for travle fagfolk som advokater, der har tendens til at arbejde lange timer, er det ikke anderledes. Mobiltelefoner og enheder – især på en stadig mere fjern arbejdsplads – er simpelthen blevet værktøjer til at udvide den fakturerbare timedag og give advokater mulighed for at arbejde når som helst hvor som helst. I gennemsnit bruger advokater 1,1 timer hver dag på deres telefoner, der udfører fakturerbart arbejde – men ikke al den tid bliver fanget. Især for aktiepartnere har fakturerbare timer og overskud pr.partner en direkte indflydelse på, hvor meget de betales (og et mål for virksomhedens økonomiske sundhed). Så det er meget vigtigt, at hele tiden er korrekt fanget og faktureret.
en ny undersøgelse antyder, at mange advokatfirmaer mister millioner i indtægter i fakturerbart arbejde og ikke-produktiv tid, som faktisk kunne fanges, hvis de bare skulle opgive nogle rutineopgaver til fordel for automatisering. Ifølge undersøgelsen brugte mere end 40% af gebyrindtægterne 35% eller mere af deres tid på ikke-fakturerbare opgaver (såsom logning af fakturerbar tid), mens 70% brugte mindst en femtedel af deres tid på arbejde, som de simpelthen aldrig kunne opkræve en klient.
de største syndere? Timekeeping selv og e – mail management-finde ud af, hvilket arbejde vedrører fakturerbare arbejde, som ikke Og den fortsatte afhængighed af manuelle processer.
sag i punkt: når det kommer til tid brugt på at kommunikere med klienter på mobiltelefoner (1, 1 timer om dagen), bruger advokater derefter endnu mere tid på at forsøge at rekonstruere fragmenterne af, hvad de gjorde for hvilken klient, hvornår og hvor længe (forsøger at genskabe tid brugt i seks minutters intervaller). Det anslås, at kun 20% af denne aktivitet er fanget og faktureret. Tænk på tabet til firm revenue – et advokatfirma med 100 advokater og en blandet fakturerbar sats på $300 pr.
systemisk afhængighed af ineffektive processer reducerer ikke kun produktiviteten (og kan få medarbejdere til at arbejde endnu længere timer, end de allerede gør, og tilskynde til unødvendigt ekstra arbejde). Manuelle processer tager bogstaveligt talt penge ud af firmaets lommer. Som et resultat er det ikke en god ting at udføre fakturerbart arbejde, ikke være i stand til at fange det fuldt ud på mobile enheder, og derefter tilføje en masse mere unbillable arbejde.
Optag automatisk fakturerbar tid, når du arbejder på din mobile enhed
øget produktivitet inden for både fakturerbare og ikke-fakturerbare timer kan give større effektivitet til arbejdsgange, reducere advokatudbrændthed og forbedre fortjeneste pr. Teknologi til automatisering af fakturerbare processer på mobiltelefoner og enheder er nu tilgængelig for at hjælpe advokater med at konvertere tid brugt på administrative opgaver til fakturerbare timer.
takket være Opentekst, kan Opentekst, opentekst, nu opleve et nyt produktivitetsniveau, når man arbejder på mobile enheder. Mens du håndterer din klients arbejde, sporer nul den brugte tid og uploader den tid til din virksomheds tid og faktureringssystem.
og mens du allerede er i e-mailen, kan du hurtigt og nemt arkivere den e-mail sammen med resten af dit relaterede indhold i eDOCS med NULS AI-drevne forudsigelige e-mail-arkivering til mobiltelefoner og enheder. Ingen grund til at gå tilbage til din e-mail på dit skrivebord og arkivere e-mailen. Det gøres første gang du ser på e-mailen, hvilket sparer dyrebar tid, så du kan fokusere på andre vigtige forhold.
endvidere Mobile Time Capture for eDOCS ved nul intuitivt sorterer e-mails efter betydning for at sikre de vigtigste e-mails læses først. tilbyder” forkert modtager ” detektion i realtid og giver mod forebyggelse af datatab (DLP). Advokater har også evnen til at sortere deres indbakker efter afsender, arkiveringsstatus og betydning.
dine data forbliver hos dig. Advokater, der har skattekiste af høj værdi klient IP, forretningshemmeligheder, lovgivningsmæssige arkiver og andre følsomme data i e-mails og vedhæftede filer på deres mobiltelefoner, behøver ikke at bekymre sig om datasikkerhed. NULS indlejrede AI fungerer på selve enheden-ingen data behandles uden for enhederne, hvilket holder klientdata sikre mod brud og forsinkelse.
Shore up more revenue and stress less
med Mobile Time Capture for eDOCS med nul kan eDOCS-kunder automatisk fakturere tid til at læse e-mails, gennemgå vedhæftede filer og dokumenter og svare på e-mails på deres mobile enheder. Samtidig kan du spare tid ved at åbne sammenkædede dokumenter fra eDOCS på mobil, forudsigelig arkivering til eDOCS på mobil og flytte til mappearkivering på mobil.
i slutningen af dagen har du fanget al din tid, øget fortjeneste og været mere produktiv.
om eDOCS og Opentekst mobil tidsregistrering for eDOCS med nul
opentekst Peter eDocs er en let-fodaftryk, omkostningseffektiv, meget fleksibel content management løsning til juridiske organisationer, der har følsomme og høj værdi arbejde produkt. Det afbalancerer traditionelle krav til sikkerhed, privatliv og overholdelse af lovgivningen med behovet for information, der er øjeblikkeligt tilgængelig, når som helst og hvor som helst og let at arbejde med, dele og samarbejde om.
For mere information om eDOCS, besøg hjemmesiden eller for at lære mere om Opentekst Mobile Time Capture for eDOCS ved nul, kontakt [email protected].