Planlæg En Sports Turnering-Besøg Simi Valley
1. Bliv organiseret
den første ting at gøre er at oprette et udvalg og samle frivillige. Det er ikke en nem opgave at organisere en sports turnering, så jo mere hjælp du kan få det bedre. Sørg for, at de frivillige er velorganiserede og engagerede i at gøre din begivenhed til en succes.
2. Vælg dine datoer
vælg datoen for turneringen, så du kan færdiggøre spillestedet og sende invitationer.
3. Vælg et sted
færdiggør det sted, der opfylder dit krav. Mange spillesteder i Simi Valley tilbyder også hjælp til at organisere sportsturneringen som cateringtjenester, frivillige tjenester og andre detaljer. Forhør dig om de tjenester, du kan modtage inden for dit budget.
4. Bestem Turneringsstil
Beslut om den type turnering, du ønsker. Skal det omfatte flere sportsgrene eller en enkelt sport? Hvor mange hold vil der være brug for?
5. Planlæg forsyninger
lav en liste over varer og forsyninger, der kræves til din turnering som scorekort, plakater, timingure, medaljer eller priser.
6. Fremme din turnering
annoncer og promover dit arrangement. Sørg for, at dit samfund eller regioner er opmærksomme på turneringen. Opret en hjemmeside eller en begivenhedsside, hvor interesserede personer kan tilmelde sig for at deltage. Inviter hold eller sportspersonligheder, brug sociale medier, send flyers eller e-mails og annoncer i en lokal avis eller et sportsmagasin. Kontakt sportschefer og college-eller universitetstræner, så de kan opmuntre deres hold til at deltage.
7. Færdiggør detaljer på forhånd
få medaljer, priser, certifikater eller souvenirs forberedt i god tid før begivenheden.
8. Reserve embedsmænd og dommere
reserver de sportsembedsmænd, du har brug for i turneringen. Kontakt dommerorganisationer mindst en måned eller deromkring før din begivenhed, så de kan sende nok embedsmænd til at dække din begivenhed.
9. Nå ud til deltagerne
færdiggør de hold, der deltager i turneringen, og send dem detaljerne om begivenheden, herunder turneringens regler og regler. Sørg for, at de kender den rigtige timing og sted for begivenheden, inklusive de nærliggende boliger, så de kan booke på forhånd, hvis de deltager fra en anden region.
10. Gennemgå planen
gå gennem alle detaljer med spillestedets ledelse, organisationsudvalg og frivillige, så alle forstår, hvordan turneringen vil fortsætte. Tildel alle opgaver på forhånd, og sørg for, at alle kender deres roller, og hvad du forventer af dem.