Office National
din forretningsdagbog kan være et af de mest nyttige værktøjer til dit arbejde, når det bruges på den rigtige måde.
en papirdagbog kan være et effektivt organisatorisk værktøj, når det bruges effektivt. Hvis du værdsætter it som et vigtigt forretningsværktøj og aktivt søger at få mere ud af din dagbog, kan du alvorligt påvirke dine organisatoriske færdigheder og produktivitet.
Vælg den rigtige dagbog for dig
du får mere ud af en dagbog, der rent faktisk opfylder dine behov, så gør nogle forskning før du køber. Tjek vores købsvejledning til Dagbogsplanlægger for at få hjælp til at finde ud af, hvad du har brug for.
brug lidt tid på at sætte den op
når du har fået din perfekte forretningsdagbog, skal du bruge lidt tid på at tilpasse den og gøre den klar til at hjælpe dig gennem det kommende år. Start med at skrive dit navn og kontaktnummer eller indsætte et visitkort, så det kan returneres til dig i den (forhåbentlig usandsynlige) begivenhed, at det er adskilt fra dig. Overfør derefter vigtige datoer og oplysninger fra din nuværende dagbog til den nye, så du ikke går glip af årlige begivenheder som fødselsdage. Hvis din dagbog har en årsplanlægger, kan du også notere disse begivenheder på den for at få et overblik over kommende begivenheder på højt niveau. Måske har du allerede booket nogle helligdage eller kender andre vigtige datoer, så få dem låst ind i din dagbog nu, før du glemmer.
giv det en make-over
hvis din dagbog ikke er en smuk modestil, kan du stadig tilpasse den til din smag. Vask tape er en billig og hurtig måde at tilføje nogle farve til joosh det op. Når ydersiden er dækket, Du kan arbejde din magi på indersiden, tilføje månedsfaner eller farverige designs for at henlede opmærksomheden på dine vigtige datoer. Når din dagbog er visuelt tiltalende, er det mere sandsynligt, at du vil have den med dig og bruge den.
farvekodning
brug af et farvekodet system kan hjælpe dig med at se, hvad du har kommet op med et øjeblik. Udarbejde et system baseret på din arbejdsstil, tildele farver, herunder highlighter farver, og oprette en nøgle på en side på forsiden eller bagsiden af din dagbog.
gør det til det første, du ser på hver dag
din forretningsdagbog er et referencepunkt for din arbejdsdag. Før du starter noget nyt, skal du åbne det og vurdere din dag. Du vil måske prioritere bestemte opgaver eller støde noget fra i dag til i morgen – nu er det tid til at få det sorteret og få din dag på sporet.
bær den med dig
du får mere ud af din forretningsdagbog, hvis du altid har den med dig hele arbejdsdagen. Dette kan begrænse den størrelse, du kan vælge, men det betyder, at du ikke behøver at overføre vigtige oplysninger fra scribbled Post-its eller din digitale kalender, hvilket reducerer chancerne for at få det forkert, glemme noget eller miste oplysningerne. Din dagbog bør ledsage dig til møder og eventuelle offsite aftaler samt. Hvis du tager arbejde med hjem, skal du sørge for, at dagbogen også følger med.
hold det åbent
uanset om du er ved dit skrivebord eller i et møde, skal du holde din dagbog åben og klar som reference og acceptere nye poster.
skriv det ned med det samme
så snart du laver en ny aftale eller opretter en ny opgave, skal du tilføje den direkte i din dagbog. Det er også et praktisk sted at lave noter under telefonsamtaler, og når ideer dukker op i dit hoved. Så kan du vende tilbage til at huske, hvad du har skrevet. Den fysiske handling med at skrive hjælper med at forstærke den i din hukommelse, men den fungerer også som et sikkerhedsnet for din hukommelse, så du ikke behøver at bekymre dig, hvis du glemmer det. På denne måde kan du reducere din mentale belastning og kun behøver at huske, at oplysningerne er i din dagbog, og at du skal bære dagbogen med dig.
bær en pen med dig
glem ikke at holde en pen med dig, så du kan notere tingene ned, uanset hvor du er. Multi-farve penne, ligesom Bic 4 farve er stor, som du har fået din farve-kodningssystem i en pen. Eller du foretrækker måske en sletbar pen, som f.eks.
nedbryde dine opgaver
nogle opgaver består af mindre bid-størrelse bidder, der kan opdeles og tackles individuelt. Ved at diarisere dem separat, du kan bede dig selv om at arbejde på dem og holde dig foran din deadline.
Indstil påmindelser til vigtige begivenheder
Tilføj en nedtælling eller Indstil påmindelser i spidsen op til vigtige begivenheder for mentalt at forberede dem. Som et barn, der tæller ned til jul, kan du virkelig øge spændingen før din begivenhed med en visuel nedtælling i din dagbog. Og hvis du har opgaver at udføre som forberedelse til dit arrangement eller møde, kan du planlægge disse med passende intervaller på forhånd for at give tid. Du kan også finde det nyttigt at tilføje et klistret flag til disse datoer for at gøre dem lettere at finde i din dagbog.
forbered dig på i morgen i dag
Forpligt de sidste 10 minutter af din arbejdsdag kortlægge dine to-do ‘ s til i morgen og kigge over dine aftaler.
forbered dig på næste uge denne uge
i slutningen af hver uge skal du give tid til at løbe øjnene over den kommende uges tidsplan, arbejdsbyrde og deadlines.
forbered dig på næste måned
at holde styr på langsigtede og høje poster i din dagbog vil gøre det mere sandsynligt, at du overholder dine deadlines, være forberedt på dine præsentationer, møder og aftaler og holde dig på sporet.
Brug din dagbog på din måde
i sidste ende vil du være mere tilbøjelige til at bruge din forretningsdagbog konsekvent og få mere ud af det, når du finder det, der fungerer bedst for dig. Måned til at kortlægge hver måneds store opgaver eller projekter. Eller du kan bare elske at bruge adressesektionen til at gemme dine vigtige kontakter. Måske er du ansvarlig for personaleorlov og vil have et sted at registrere bevægelser. Eller du har brug for en pålidelig reference til metriske konverteringer eller skoleferier. Uanset hvad det er, vil du med tiden finde, hvad der fungerer for dig, og hvordan du vil bruge din dagbog.
ved at holde alt på et praktisk sted kan du reducere stresset ved at skulle huske alt og tage kontrol over din tidsstyring, hvor alle de vigtigste aspekter af dit arbejde registreres i din forretningsdagbog. Du får øjeblikkeligt mere ud af din dagbog, når du behandler den som en skriftlig oversigt over dit arbejdsliv.