ME41: Sådan oprettes TILBUDSANMODNING (anmodning om tilbud) i SAP
tilbud
tilbud er anmodninger om leverandører til at give os oplysninger om deres bedste priser, vilkår og betingelser, tidsplan for leverancer og andre oplysninger for at vælge den bedste kilde til vores indkøb behov.
nedenfor kan du se processtrømmen for tilbud i indkøb i SAP MM modul.
tilbudsprocessen startes med oprettelse af en anmodning om tilbud og derefter vedligeholdelse af tilbudene for at indtaste alle de oplysninger, der er modtaget fra mulige leverandører. Derefter vil vi sammenligne tilbudene og vælge den bedst egnede (e), der afviser others.In SAP, der er flere transaktioner, der bruges i processen.
Sådan oprettes anmodning om tilbud
først skal vi oprette en anmodning om tilbud. Tilbudsanmodninger kan oprettes ved transaktion ME41. Vi kan oprette en ny TILBUDSANMODNING fra bunden, eller oprette en henvisning til en eksisterende indkøbsrekvisition eller dispositionsaftale. Hvis du vil oprette Tilbudsanmodningen ved hjælp af et referencedokument, skal du bare klikke på den relevante knap og indtaste referencedokumentnummeret. I dette tilfælde opretter vi en ny TILBUDSANMODNING uden referencedokument.
Trin 1) i transaktion ME41 , indtast:
- TILBUDSTYPE: tilbudstype (a-standard TILBUDSTYPE).
- Sprognøgle: sprog, der skal bruges i et citat (EN – engelsk).
- TILBUDSDATA: dagens dato.
- tilbudsfrist: denne dato skal være før leveringsdato.
- TILBUDSANMODNINGSNUMMER: indtast et nummer, du vil tildele til tilbud (hvis du vil have det tildelt internt, skal du lade dette felt være tomt).
- Purch. organisation: indkøbsorganisation (f.eks. 0001).
- Indkøbsgruppe: indkøbsgruppe (f.eks. 001).
- varekategori: standard er tom – standard element.
- leveringsdato: anmodet leveringsdato.
- plante.
- opbevaring placering: SLoc for varer modtagelse.
- krav tracking nummer.
tryk på ENTER, og du vil blive placeret på headerdataskærmen.
Trin 2)
- gyldighedsområde: Angiv området for gyldighedsperioden.Andre oplysninger såsom kollektivt nummer (kollektiv forvaltning af flere dokumenter), frist for afgivelse af bud, lukning af en dato for ansøgninger og bindende periode for tilbud.
- kollektivt nummer – Coll.no er et meget vigtigt felt, da du senere kan sammenligne tilbud baseret på disse oplysninger eller finde tilbudsanmodninger ved hjælp af dette nummer.
- du kan indtaste garantidatoen, hvis det er relevant.
- målværdi: tærskelværdi for advarsel af en meddelelse under oprettelsen af kontraktudgivelsesordren.
du bør inspicere værktøjslinjen for at se, hvilke skærme der kan kaldes ved hjælp af ikonerne.
Trin 3) blandt ikonerne i værktøjslinjen finder du 
“Leverandøradresse” – knap, hvor du kan:
- Vælg den relevante leverandør. Hvis det er engangsleverandør, skal du angive leverandøradresse efter indtastning af leverandørnummer.
Trin 4) i værktøjslinjen finder du også oversigtsknappen, der kalder vareoversigtsskærmen.
vareoversigt skærm er det sted, hvor du kan indtaste vareinformation, materialer, mængder…
- Materialenummer: Indsæt materialer, der skal anskaffes.
- antal tilbudsanmodninger: indtast den nødvendige mængde og måleenhed.Du kan inspicere flere skærme fra værktøjslinjen og gemme dokumentet.
du kan altid gå tilbage for at redigere anmodningen om tilbud ved hjælp af T-koden ME42 eller vise det information ved hjælp af ME43. Gentag ovenstående proces for at sende Tilbudsanmodningen til alle de leverandører, hvorfra du anmoder om et tilbud.
hvis du har opretholdt et kollektivt nummer i dine tilbud (vi har brugt 190123), kan du gennemgå alle tilbudene for det kollektive nummer ved hjælp af transaktionskode ME4N.