hvordan organiseres lager til små virksomheder? 5 Vigtighedstips
lagerstyring
lagerstyring er den effektive mekanisme til bestilling, opbevaring og brug af virksomhedens lager. Processen omfatter styring af råvarer, komponenter samt færdige varer.
desuden falder forvaltningen af oplagrede produkter og arbejde i procesartikler også under effektiv lagerstyring.
lagerstyring hjælper med at vide, hvornår man skal lagre lager, hvad der skal købes eller produceres, hvilken pris produkterne kan sælges samt tidspunktet for salget, der skal foretages.
hvordan man organiserer lager til små virksomheder?
små virksomheder skal være omkostningseffektive i udvælgelsen af forskellige metoder til lagerstyring. Her er de måder, små virksomheder kan bruge til at organisere deres beholdning:
1) håndtering af indkøbsordrer
små virksomheder skal starte med at oprette og indsende nøjagtige indkøbsordrer. Indkøbsordrer bruges til rekvisition af råvarer eller varer til videresalg. Håndtering af indkøbsordrer hjælper med at spore bevægelsen af aktiekøb effektivt til placering og betaling af regninger.
Indkøbsordrestyring hjælper ejerne med at estimere virksomhedens pengestrømme og også behovet for at genaktivere lagerniveauerne. Lagerbestillingsvarslerne kan også fortælle, hvilke varer der sælges hurtigt og langsomt, og hvilke der skal genopfyldes eller genopfyldes tidligt.
2) organisering af leverandørdata
små virksomheder skal oprette lager-og leverandøroplysninger i deres programmer eller daglige bøger. De kan bruge ark, men de skal manuelt organisere deres regneark. De skal organisere data ved hjælp af en salgsmekanisme.
de skal registrere hvert produkts oplysninger sammen med efterfølgende leverandøroplysninger. De forskellige detaljer, der skal afbildes, er Produktnavn, en kort beskrivelse af produktet, produktkategori, størrelser, almindelig salgspris, ombestilling af mængder, detaljer om pakken osv.
brug af Salgsstedsmekanismen hjælper med at holde produktdetaljer organiseret og i realtid. Yderligere hjælper det med at spore forskellige aspekter efter salg, såsom leverandørfaktureringsoplysninger, betalingsbetingelser og kontakt med sælgeren.
3) Tagging og mærkning inventory
dette er trinnet, når opgørelsen kommer i hænderne på små virksomheder. Dette betyder at styre produkterne på din hånd. Mærkning betyder tildeling af priser og anbringelse af prismærker, mens produktetiket viser betyder at bruge stregkodeetiketter, spore opgørelsen til hurtig kontrol, dvs. salg af produktet.
brugen af god fordeling af tid til at mærke og mærkning af lager hjælper med at gøre hurtig kassen af produktet. Salgsstedet mekanisme understreger brugen af stregkodescannere. Disse scannere leveres også med funktionen effektiv mærkning og scanning.
ted, etiketter kan anbringes direkte på produktemballagen eller fastgøres til hængemærker. Nogle beholdninger kan endda ankomme prælabeled med producentens stregkoder, som du også kan spore i din POS. I så fald er dit job nemt. Du kan blot tilføje en prismærke.
4) fysisk tælle lagerniveauer
dette er en meget tidskrævende opgave og overdrevent verdslige. Denne proces er dog et must for små virksomheder. Alle uregelmæssigheder og afstemninger kan let løses gennem fysisk verifikation og optælling af varebeholdninger. For skattekøb er årlig tælling et must og gjort ved udgangen af regnskabsåret.
at udføre fysiske tællinger hjælper med at reducere mangel, forskydning og fejl ved modtagelse af lagre. For at fange disse fejl skal tællinger udføres i en mindre periode. Dette kan omfatte spottællinger på tidspunktet for modtagelsen af produktet fra sælgeren.
mens lageroptælling skal startes med lager i hånden, skal spottællinger matches med faktura-eller indkøbsordrer.
POS-mekanisme kan bruges ved at scanne emnerne, og det kan være næsten lige så nyttigt som fysisk tælling. Men når der findes mangler, bør man ty til fysisk tælling.
5) afstemning af forskelle i lager
efter den fysiske optælling af lagre skal eventuelle forskelle afstemmes. Dette kan gøres ved at følge forsoningsproceduren.
det første skridt ville være at identificere uoverensstemmelsen i tællingen. Dette kan skyldes manglende beholdning på grund af tyveri, beskadiget og ikke rapporteret og lager registreret som modtaget, men faktisk ikke modtaget.
i nogle få tilfælde kan det kun skyldes årsager på grund af forkert mærkning. Hvis årsagerne ikke kan kendes, skal lagerbladet justeres for at afspejle den fysiske balance i hånden.
efter justeringen i bøgerne skal forskellen i nogen bogføres for tab i lagerbeholdningen som lagerkrympning.
de små virksomheder skal omhyggeligt se, om der er sket nogen menneskelig fejl forsætligt eller utilsigtet. Desuden kan små virksomheder bruge forskellige sikkerhedsfunktioner som adgangspolitik til lager-og låsesystemer for at reducere tyveri af lagre, der er gjort med vilje.