Hvad er intern kontrol, og hvordan implementeres den?
det er klart, at virksomheder i de senere år har øget opmærksomheden på deres interne kontrol for at forhindre svig og manipulation i deres processer, så hvad er intern kontrol?
det er værd at bemærke, at for organisationer er vigtigheden af intern kontrol ikke kun i dens forebyggende karakter, men også af deres høje effektivitet til støtte for Forretningsstyring på dens forskellige niveauer: strategisk planlægning, udførelse og kontrol af processer og træffe kritiske beslutninger.
men når alt kommer til alt, hvad er intern kontrol korrekt, og hvilket formål tjener det?
teoretisk definition af, hvad der er intern kontrol i organisationer
som defineret af eksperten Francisco Jos Porr de Araripjo i sit arbejde ‘strukturen for intern kontrol og uafhængighed af intern revision’:
“interne kontroller svarer til organisationsplaner og det koordinerede sæt af metoder og foranstaltninger, der er vedtaget for en bestemt virksomhed for at beskytte sine aktiver, kontrollere nøjagtigheden og pålideligheden af regnskabsdata, fremme driftseffektivitet og tilskynde til overholdelse af retningslinjer fastlagt af ledelsen.”
interne kontroller udgør en vigtig og væsentlig kilde til at give information og støtte til de mest kritiske beslutninger fra ledere og hjælpe dem med at drive forretning med at nå de tilsigtede mål.
Bemærk, at både forretningsstyringsstilen og måden at styre intern kommunikation på er faktorer, der fra virksomhed til virksomhed kan forårsage en eller anden variation i formålet og nytten af interne kontroller.
men som regel har organisationer, der investerer meget i informationsteknologi og derfor har meget edb-systemer, en fordel i forhold til konkurrencen, fordi deres interne kontroller giver dem mulighed for hurtig påvisning og korrektion af mangler og ubalancer i deres forskellige processer, hvilket betyder en enorm konkurrencefordel.
Tag et kig på analyse, et nyttigt værktøj til forbedring af forretningsprocesser!
se også en trinvis vejledning i, hvordan man foretager en analyse.
hovedmål for intern kontrol
baseret på det teoretiske koncept kan man sige, at de vigtigste anvendelsesområder for et struktureret internt kontrolsystem er:
- at fremme pålidelighed og upartiskhed i udarbejdelsen af finansielle rapporter.
- at give rettidig og let tilgængelig information, der muliggør en effektiv og effektiv gennemførelse af forretningsprocesser.
- for at sikre overholdelse af interne processer og handlinger generelt af målene for strategisk planlægning og undgå retningslinjeafvigelser.
- for at beskytte virksomhedens aktiver, understøtte risikostyring og minimere eventuelle økonomiske tab som følge af dårlig forvaltning.
se: hvad er Total kvalitetskontrol?
elementære antagelser om implementering af intern kontrol
- tildeling og klar dokumentation af forpligtelserne for hver medarbejder i virksomheden, således at den relevante ansvarlige i det mulige tilfælde af uregelmæssighed kan opkræves.
- standardisering og dokumentation af standarder, procedurer og interne rutiner.
- roller og ansvar i forbindelse med udførelse af kritiske processer skal være målrettet og styret som et team, så ingen overbelastning kompromitterer effektiviteten.
- Cost-benefit-analyse og prioritering af visse interne kontroller, så ressourcer, der forbruges ved at køre dem, ikke er større end gevinsterne.
efter at have opdaget svaret på, hvad der er intern kontrol, skal du tjekke, hvordan brug af BPM-programmer kan forbedre dine forretningsprocesser dramatisk.