HelpSystems Blog

en af de mest almindelige e-mail-automatiseringsopgaver i Outlook behandler vedhæftede filer fra indgående e-mail. Mere specifikt er hentning og behandling af fakturaer en af de mest omfattende opgaver i en AP-afdeling. Vi har lagt en trinvis proces for at vise dig, hvordan du automatiserer en e-mail i Outlook.

sådan automatiseres e-mails i Outlook

Trin 1: Hent en Automatiser prøveversion gratis. Når du kommer ind i programmet, kan du konfigurere opgaven med følgende trin.

Trin 2: Indstil et trin til at overvåge indbakken/mappen, hvor e-mails ankommer ved hjælp af E-Mailbehandlingsopgaven.

e-mail-overvågning

Trin 3: Konfigurer trinnet til at løsne og gemme vedhæftede filer og gemme deres navne i et datasæt i opgaven.

proces vedhæftede fakturaer Trin 4: Indstil filteret for hvilke e-mails du overvåger. Dette filter overvåger alle e-mails med “faktura” i emnelinjen.

Filtrer emnelinjen e-mail Trin 5: Tilføj et trin for at oprette en liste over alle de løsrevne fakturaer i et regneark.

Opret fil med vedhæftede filertræk data i regnearket når opgaven kører, får du nu en fil opdateret med listen over fakturaer, der kan sendes til kreditorer.

udmærke fil med fakturanumre

og du vil også have de fritliggende fakturaer gemt i arkivmappen.lagring fakturaer løsrevet fra e-mail

dette er blot et eksempel på Outlook automatisering. Der er så mange andre måder at automatisere opgaver relateret til e-mail i Outlook, herunder ordreindtastning, rapporter, anmodninger om IT-servicedesk og mere.

Leave a Reply

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.