HelpSystems Blog
en af de mest almindelige e-mail-automatiseringsopgaver i Outlook behandler vedhæftede filer fra indgående e-mail. Mere specifikt er hentning og behandling af fakturaer en af de mest omfattende opgaver i en AP-afdeling. Vi har lagt en trinvis proces for at vise dig, hvordan du automatiserer en e-mail i Outlook.
sådan automatiseres e-mails i Outlook
Trin 1: Hent en Automatiser prøveversion gratis. Når du kommer ind i programmet, kan du konfigurere opgaven med følgende trin.
Trin 2: Indstil et trin til at overvåge indbakken/mappen, hvor e-mails ankommer ved hjælp af E-Mailbehandlingsopgaven.
Trin 3: Konfigurer trinnet til at løsne og gemme vedhæftede filer og gemme deres navne i et datasæt i opgaven.
Trin 4: Indstil filteret for hvilke e-mails du overvåger. Dette filter overvåger alle e-mails med “faktura” i emnelinjen.
Trin 5: Tilføj et trin for at oprette en liste over alle de løsrevne fakturaer i et regneark.
når opgaven kører, får du nu en fil opdateret med listen over fakturaer, der kan sendes til kreditorer.
og du vil også have de fritliggende fakturaer gemt i arkivmappen.
dette er blot et eksempel på Outlook automatisering. Der er så mange andre måder at automatisere opgaver relateret til e-mail i Outlook, herunder ordreindtastning, rapporter, anmodninger om IT-servicedesk og mere.