Høflige engelske sætninger til E-Mails: anmodning og tak

februar 20, 2022

dette er et gæstepost af Anne Damiecka. Anne er professor i engelsk for talere af andre sprog og medstifter af verdensomspændende tale.

hun har undervist i over 20 år og har en kandidatgrad i lingvistik (TESOL). Hun er dedikeret til at hjælpe studerende over hele verden med at forbedre deres engelsksprogede færdigheder.

to af de mest almindelige grunde til, at folk sender e-mails, er at bede om ting og sige “tak.”I begge disse situationer bruger engelsktalende specifikke sætninger for at få deres e-mails til at lyde blødere og mere høflige.

uden disse sætninger er det meget let for en e-mail at lyde “for direkte” eller endda lidt aggressiv, hvilket ikke er det, du vil have. Lad os se på nogle enkle sætninger, du kan bruge i anmodnings-e-mails og tak-e-mails for at gøre din besked høflig og diplomatisk.

Anmodning E-Mails: Sådan begynder du

det er mere høfligt, hvis du kan begynde din e-mail med en hilsen og en introduktionslinje, før du fremsætter din anmodning. Du kan bruge en af disse sætninger til din hilsen:

Kære Mr. Fisher,
kære Mike,
Godmorgen,
Mike,
Hej Mike,

efter din hilsen er det en god ide at medtage en introduktionslinje. For en ven, en kollega, eller nogen du kender, du skriver måske noget som dette:

jeg håber, du har det godt.
jeg håber du har en dejlig sommer.

for en fremmed er det en god ide at henvise til den forbindelse, du har med denne person.

jeg stødte på din hjemmeside, da jeg søgte efter musikskoler.
jeg deltog i din præsentation på Miami-messen i sidste uge.
min ven Jesse har været en af dine kunder i flere år, og han anbefalede, at jeg kontakter dig.

Anmod om e-mails: sætninger til anmodninger

når du er klar til at fremsætte din anmodning, her er tre sætninger, du kan bruge til at få anmodningen til at lyde høflig:

Kunne du eller Kunne du venligst…?
kan du sende mig flere oplysninger om din tidsplan?
kan du tjekke min karakter igen? Jeg tror, der kan være en fejl.
ville det være muligt at…?
ville det være muligt at ændre vores møde fra 10 til 11?
ville det være muligt at få mere information om dit program?
jeg spekulerede på, om…
jeg spekulerede på, om jeg kunne ændre min starttid fra 8:00 til 9:00 på fredag.
jeg tænkte på om du kunne give Sara en tur i skole på torsdag.

når din anmodning ikke haster, og du ikke har brug for læseren til at handle med det samme, er det meget høfligt at kommunikere dette til læseren. Her er to nyttige sætninger, du kan medtage, når din anmodning ikke haster:

når du har et øjeblik/ når du har en chance
når du har en chance, kan du sende mig de færdige dokumenter?
kan du levere disse opdateringer til Mr. Lee, når du har et øjeblik?

Anmod om e-mails: afsluttende

endelig, inden du er færdig med din anmodnings-e-mail, er det vigtigt at medtage en hurtig “tak.”Her er nogle gode sætninger, som du kan bruge:

Tak så meget for din hjælp. Jeg sætter stor pris på det.
tak for din hjælp med dette.
jeg sætter pris på din hjælp.

Anmod om e-mails: eksempler

her er to eksempler på anmodnings-e-mails, der inkluderer disse sætninger.

kære Dr. Smith,

jeg deltog i din præsentation på Lone Star-konferencen i sidste uge, og jeg nød det virkelig. Ville det være muligt for dig at sende mig et link til præsentationen? Mange tak.

venlig hilsen,

Anne

Godmorgen Fru Poul,

jeg håber du har det godt. Tak for din hjælp i sidste uge på omkostningsoverslaget. Kan du sende mig det færdige dokument, når du har en chance? Jeg sætter stor pris på det.

varm hilsen,

Vendy

tak e-mails

når du skriver en “tak” e-mail, kan du begynde din e-mail med det samme ved at sige “tak.”For at få din e-mail til at lyde mere høflig, skal du medtage nogle yderligere sætninger.

du kan gentage ideen om “tak” ved hjælp af forskellige ord, og du kan også udtrykke, hvorfor gaven eller handlingen er vigtig for dig, eller hvordan du bruger den. Du kan endda tilbyde at ” vende tilbage.”Med andre ord kan du tilbyde at gøre noget godt i fremtiden for den person, der gjorde noget godt for dig.

grundlæggende Takstruktur

Bemærk, at præpositionen for følger ordene “tak.”

tak for middagen i går aftes.
tak for blomsterne.
tak for invitationen.

hvis du takker nogen for en handling, vil verbet være i gerund (-ing) form.

tak for at låne mig din bil.
tak for at tage sig af mit hus.
Tak fordi du sendte mig de dokumenter, jeg havde brug for.

flere måder at udtrykke tak i E-Mails

når du har sagt “tak”, er det vigtigt at tilføje et par flere sætninger. Din e-mail behøver ikke at være meget lang, men hvis du kan sige “tak” på et par forskellige måder, lyder din e-mail mere høflig. Du kan bruge en af disse sætninger, afhængigt af situationen og hvad du siger “tak” for.

jeg sætter stor pris på det.
jeg er meget taknemmelig for din hjælp.
jeg nød det virkelig.
det var en stor hjælp.
det var en vidunderlig overraskelse.
vi havde en stor tid.
det var så venligt af dig at tænke på mig.
det var meget generøst af dig.
det ville ikke have været muligt uden din hjælp.

du kan tilbyde at “vende tilbage”, hvilket betyder, at du kan tilbyde at gøre noget for denne person i fremtiden. Her kan du sige:

hvis der nogensinde er noget, jeg kan gøre for dig, så lad mig det vide.

tak e-mails: eksempler

kære Mark,

tak for at lade mig låne din bil i går. Det gjorde det meget lettere for mig at flytte mine møbler til min nye lejlighed. Jeg sætter stor pris på det, og jeg er taknemmelig for din hjælp. Tak igen, og jeg håber du har en vidunderlig dag.

Anne

kære Jamie,

Mange tak for de blomster, du sendte til min fødselsdag. De var sådan en dejlig overraskelse, og de ser smukke ud i min stue. Det var så betænksomt af dig at huske min fødselsdag. Du lyste virkelig min dag! Tak igen for at tænke på mig.

bedste ønsker,

Anne