enkle trin til opsætning af et VoIP-konferenceopkald
Sådan foretages et konferenceopkald ved hjælp af VoIP
mange organisationer har medarbejdere, partnere og kunder fra hele verden, og konferenceopkald—eller virtuelle møder—er blevet en uundværlig måde at lette problemfri teamsamarbejde og kundekommunikation.
konferenceopkaldsfunktionen er tilgængelig via de fleste forretningstelefonsystemer. Mens konferenceopkald på traditionelle telefontjenester kan være dyrt, er det omkostningseffektivt, når det udføres over Voice Over Internet Protocol (VoIP) platforme.
du kan indstille konferenceopkald ved at bruge både “udstyr” (dvs.en VoIP-telefon) eller “softphone” (f. eks. via en desktop-eller smartphone-app). Sådan opretter du et konferenceopkald:
Sådan foretager du et konferenceopkald fra en VoIP-telefon
at foretage et konferenceopkald fra en VoIP-telefon kræver adgang til udstyret med de rigtige funktioner. Hvis du har udstyret, er resten ret let:
- Start dit konferenceopkald ved at ringe til en deltager
- når du er tilsluttet den første deltager, skal du trykke på knappen “Bekræft” for at tilføje en anden part til opkaldet
- ring nummeret til den anden deltager
- når den anden deltager er tilsluttet, skal du trykke på knappen “Bekræft” for at tilføje den tredje
- gentag processen for at tilføje alle deltagere
- for at invitere en aktuel opkalder til at deltage i opkaldet skal du vælge opkalderen på linjen og trykke på “Deltag”
- for at placere et konferenceopkald i venteposition skal du trykke på “hold” – tasten
- for at Fjern en deltager fra et konferenceopkald, rul til den, der ringer op på konferencelisten, og tryk på “Fjern”
- for at fjerne dig selv fra konferenceopkaldet, tryk på “Afslut opkald” – tasten. De andre deltagere forbliver på opkaldet.
Sådan konfigureres et konferenceopkald fra et skybaseret VoIP-System
du kan oprette et konferenceopkald hvor som helst med en internetforbindelse ved hjælp af en desktop-eller smartphone-app og en skybaseret VoIP-platform. Der kræves ikke noget udstyr, og du kan indstille opkaldet med blot et par klik:
- Start eller planlæg et møde ved at klikke på ikonet “møde”
- navngiv mødet, og vælg “Mød nu” for at starte konferenceopkaldet eller “opret møde” for at planlægge det i fremtiden
- Medtag yderligere oplysninger om mødet i afsnittet “Mødeinfo”
- Inviter deltagere i din organisation ved at klikke på ikonet “Tilføj deltager”
- angiv opkaldsnummer og møde-ID, som kan findes under ikonet “information”, til eksterne brugere
- send alternativt eksterne brugere en e-mail-invitation ved at klikke på ikonet” Inviter deltager”. De kan også få adgang til mødet via skrivebordet ved hjælp af en bestemt URL og indtaste møde-ID ‘ et på en internetsøgemaskine.
- brug skærmdeling, chat eller optagefunktioner til at lette kommunikation og samarbejde
gør dine møder bedre med VoIP i dag
det er nemt og omkostningseffektivt at oprette et konferenceopkald ved hjælp af et skybaseret VoIP-system. Ikke kun kan du udnytte de mange funktioner, der ikke er tilgængelige for VoIP-telefoner som skærmdeling, chat og fildeling, men du kan også konsolidere dine kommunikationsbehov til en sikker platform, der strømliner din arbejdsgang.
virksomheder er afhængige af deres teknologi for at give dem mulighed for at være så produktive som muligt. Med 8H8 ‘ s teknologi i verdensklasse får du alt, hvad din virksomhed har brug for, et sted. Ring 1-855-468-8373 eller udfyld en online formular for at anmode om et uforpligtende tilbud fra en 8H8 produktspecialist.