en trin-for-trin Guide til oprettelse af din bryllupsdag og helgen tidslinje

planlægning af en robust bryllupsdag tidslinje kan være det vigtigste, du kan gøre for at minimere stress i løbet af helgen. En klar bryllupstidslinje eliminerer forvirring og planlægningskonflikter, og det holder alle på samme side, fra dine brudepiger til dit glam-team til dine cateringfirmaer. Nedbrydning hvert øjeblik vil holde alt i skak-fra starttidspunktet for at blive klar til bryllupsfesten introduktion i receptionen—og vil også være nyttigt, når du planlægger leverandørleverancer, samt opsætnings-og opdelingstider. Du kan endda bruge en tidslinje til at lave en bryllupsrute, som dine gæster kan lægge i deres velkomstposer. Afslut din bryllupsdag tidslinje omkring en måned før datoen. Dette vil give dig tid nok til at dele detaljerne med dine professionelle—derefter, bekræfte timingen igen om en uge ud fra din bryllupsdag.

brud og brudgom på bryllupsdag

en detaljeret Bryllupsplanlægningscheckliste fra Start til slut

uanset om du arbejder med en planlægger, en koordinatordag eller du har en elsket, skal du først gøre dig bekendt med, hvor lang tid hver bryllupsaktivitet generelt tager. For at hjælpe har vi skitseret tidslinjeblokke til bryllupsdagen for at hjælpe dig i gang. Derefter vil du være klar til at oprette et bryllup rejseplan passer til dine behov. For endnu mere vejledning, Vi deler fem eksempler på bryllupsdage fra planlæggere, som du kan bruge til din begivenhed. Tag hver tidsplan som den er, eller brug den som en skabelon til at oprette din bryllupsdag tidslinje.

i denne artikel:

  • Sample bryllupsdag tidslinje blokke
  • en traditionel Bryllupshelg tidslinje: generalprøve middag, bryllup og Brunch
  • en tidlig eftermiddag Bryllupshelg tidslinje: generalprøve middag, bryllup og Brunch
  • en fredag bryllup tidslinje: Generalprøve middag og bryllup
  • en ugedag bryllup tidslinje: generalprøve middag, ceremoni og kort Reception
  • en indisk Bryllupshelg tidslinje: Mehndi Fest, Bryllup og Brunch

prøve bryllupsdag tidslinje blokke

før du opretter din bryllupsdag tidslinje, sætte dig ind i den generelle tid det tager for hver aktivitet. Her, vi nedbryder omtrent hvor meget tid du har brug for at tildele alt fra de første look-fotos til forældredanserne. Husk, at hver gang blok kan ændres for at passe til dine bryllupsplaner—dette vil simpelthen hjælpe dig med at finde ud af, hvor lang tid alt skal tage.

to timer: bryllupsfest bliver klar.

Start din bryllupsdag ved at give dig selv masser af tid til at blive klar med din bryllupsfest. Kast på dine brugerdefinerede klæder, spræng en klar afspilningsliste, og nyd glam-processen. En større gruppe betyder, at du vil blokere mere tid til at prep.

15 minutter: bruden bliver klædt.

hvis du har en traditionel brudekjole på, vil du gerne give dig selv tid nok til at klæde dig og få tilbehør. Den sidste ting, du ønsker, er at føle sig forhastet, mens du glider ind i dit bryllupstøj.

45 minutter: Soloportrætter.

nu er det tid for din fotograf at fange dig i dit bryllupsdag look. Mere tid med din pro betyder masser af chancer for at få hver eneste glam skud, du ønsker.

30 minutter: fotos med din bryllupsfest.

Saml din besætning til bryllupsfest fotos. Glem ikke at medtage dine forældre, din partners forældre og børn i bryllupsfesten for denne del også.

30 minutter: første kig og fotos med parret.

tro det eller ej, det første look tager ikke meget lang tid at fotografere, så du har kun brug for et par minutter. Resten af tiden kan tildeles til bryllupsfest fotos, hvis du ønsker at fange nogle før ceremonien. “Det er faktisk chokerende, hvor hurtigt et første blik sker,” siger bryllupsplanlægger Lottie fugl. “Hele processen tager højst 15 minutter. Den resterende tid er at fange hele bryllupsfesten sammen. Dette hjælper også med at berolige nerverne for parret.”

30 minutter: bryllupsfest rejser fra at blive klar placering til ceremoni mødested.

hvis du gør dig klar til dit ceremoniested, er dette ikke en nødvendig tidsblok. Hvis du vil rejse til ceremonien plads, selvom, give dig selv rigelig tid til at undgå rejse uheld.

30 minutter: Prelude musik begynder som gæsterne begynder at ankomme.

at have musik til at spille, når gæsterne ankommer, vil sætte stemningen, og det vil lindre eventuelle akavede pauser eller forvirrende øjeblikke.

1 time: ceremoni.

denne tidsblok vil variere mest blandt par. En sekulær bryllup ceremoni kan tage kun 15-20 minutter, mens en religiøs ceremoni vil tage tættere på en time (hvis ikke mere).

50 minutter: familiebilleder.

når det kommer til familieportrætter, er det bedst at forberede en generøs tid. “Giv din fotograf og planlægger en oversigt over familiedynamikken inden brylluppet,” rådgiver Birger. Dette vil hjælpe alle med at holde fokus i løbet af denne tid. Med kun en kort blok til at fange en række grupper sammen, er det nødvendigt at forblive på opgaven og bevæge sig hurtigt. “Hold Dette foto tid ikke længere end 45 minutter til en time. Hvis du ikke fanger det ‘perfekte’ foto på dette tidspunkt, skal du ikke stresse. Du har resten af aftenen til flere organiske fotos at finde sted.”

1 time: Cocktail time.

mens du tager familieportrætter, vil gæsterne fylde deres tid med cocktails, lette bid og musik. Dette er en af de vigtigste tidsblokke at fokusere på, så sørg for at røre base med alle relevante leverandører for at skabe en problemfri overgang mellem ceremonien og modtagelse. “Sæt stemningen,” siger Birgitte. “Der er intet mere akavet end bartendere, der ikke er klar til at servere, og musik ikke spiller ved selv den tidligste gæst ankomst.”Spørg din planlægger eller dag-of punkt person til at hilse gæster, indvarsle gaver og lede dem til baren, gæstebog og siddepladser arrangement display.

15 minutter: modtagelse begynder. Nygift introduktion og første dans.

når gæsterne finder deres pladser, er det tid til at gøre din grand nygift indgang. Når din bryllupsfest kommer ind, vil du blive annonceret som et ægtepar. Dette vil føre direkte ind i din første dans.

20 minutter: gæster inviteret til dansegulvet.

gæster kan ofte lide at slutte sig til de nygifte på dansegulvet efter den første sang. Arbejd med din DJ eller band, eller arranger et par hits for at starte aftenen.

40 minutter: gæster vender tilbage til pladser. Første kursus serveres.

efter et par sange opfordres gæsterne til at tage plads, når det første kursus serveres.

15 minutter: velkommen toast.

værterne holder traditionelt en velkomsttale, da det første kursus serveres. Forældre kan tale i løbet af denne tid, eller du kan takke dine gæster for at deltage. Gør hvad der føles rigtigt til dit bryllup.

40 minutter: hovedret serveres.

når det første kursus er ryddet, skal du flytte til det andet.

15 minutter: bryllupsfest taler.

dette øjeblik er sandsynligvis sidste gang alle gæster sidder, hvilket gør det til et passende øjeblik at arrangere bryllupsfest taler. Den bedste mand er traditionelt den første til at tale, efterfulgt af ærespigen. Denne ordre er dog helt op til dig. Følg traditionen, hvis det er det, du ønsker, eller oprette en helt personlig lineup af højttalere. Det, der betyder mest, er dog, at hver tale er cirka to til tre minutter.

10 minutter: Forældredanse.

når middagen er afsluttet, er det tid til forældredanse. Selvom de vil være korte, er begge følelsesmæssige (og specielle) øjeblikke for forældre at nyde med deres børn.

10 minutter: kage skæring ceremoni. Dessert serveret.

når forældredanserne er afsluttet, er det tid til at fejre på dansegulvet. Opdel det sjove ved at afsætte et øjeblik til at skære din bryllupskage. (Ikke kun er dette primære foto op tid, det er også en god chance for at spille en sjov kage skære sang, hvis det er din stemning.) Gæsterne kan vende tilbage til deres pladser for at spise kage eller fortsætte med at danse, indtil natten slutter.

15 minutter: bryllup udgang.

Cue dit bryllup udgang sang og forlade din reception med en grand afgang. Giv dine gæster stjernekastere at bølge, arrangere et fyrværkeri eller Dæk din flugtbil med ekstravagante dekorationer. Dette er din tid til at nyde hvert sidste øjeblik på din bryllupsdag.

en traditionel Bryllupshelg tidslinje: øvelsesmiddag, bryllup og Brunch

en prøvemiddag fredag aften, et lørdag aftenbryllup med en tidlig aften starttidspunkt og en morgen-efter søndagsbrunch er en af de mest almindelige tidslinjer for et bryllup. Detaljerne i denne tidsplan er op til dig—byt søndagsbrunch til en happy hour-velkomst fredag aften, eller planlæg en efterfest efter receptionen for dem, der ønsker at holde det sjove i gang. Dit team af professionelle kan hjælpe dig med detaljerne, men denne prøve bryllupsdag tidslinje hjælper dig med at komme i gang.

bryllupsplanlægger: grundlægger af AaB skaber

torsdag: Check-in og opsætning

  • 1:00 p. m. check-in

fredag: øvelsesmiddag

  • 5:00 p. m. prøven begynder
  • 7:00 p. m. Øvelsesmiddag begynder
  • 10: 00 p. m. øvelsesmiddag slutter

lørdag: bryllup

  • 9:00 a.M hår og makeup ankommer på stedet
  • 12:00 p. m. hår og makeup prep begynder
  • 1:00 p. m. fotograf ankommer på stedet
  • 1:45 p. m. videograf ankommer på stedet
  • 2:15 p. m. bryllupsfest bliver klædt
  • 2:40 P. M. par første kig og fotos
  • 3:30 p. m. bryllupsfest og familie skud
  • 3:30 p. m. pendulkørsel fra hoteller begynder
  • 4:30 p. m. bryllupsfest ankommer på stedet
  • 4:30 p. m. Ceremoni musikere ankommer og begynder at spille
  • 5:00 p. m. bryllupsinvitation starttidspunkt/DJ eller modtagelsesband for at ankomme på stedet
  • 6:00 p. m. ceremoni slutter/cocktails begynder
  • 7:00 p. m. Cocktails slutter, og gæsterne indvarsles i receptionen
  • 7:20 p. m. introduktion og første dans-gæster bedt om at deltage
  • 7:45 p. m. gæster tager deres pladser og første kursus serveres
  • 8:00 p. m. velkomsttale fra forældre
  • 8:10 p. m. første kursus ryddet og hovedret sæt
  • 8:45 p. m. Toasts fra brudepige og bedste mand
  • 9:00 p. m. forældre danser
  • 10:30 p. m. Kageskæring
  • 10:30 p. m. første shuttle forlader hoteller
  • 11:30 p. m. anden shuttle forlader hoteller

søndag: brunch

  • 11:00 A. M. Brunch starter
  • 1: 00 p. m. Brunch slutter

en tidlig eftermiddag Bryllupshelg tidslinje: øvelsesmiddag, bryllup og Brunch

hvis din ceremoni starter i den tidlige eftermiddag, skal du forberede dig på en hurtig morgen-af tidslinje. For at nyde processen (og undgå at føle sig forhastet), overvej at få et par detaljer (som dine negle) ud af vejen dagen før nedenfor, find en prøve bryllupsdag tidslinje for en ceremoni, der starter klokken 2:00.

bryllupsplanlægger: Heather Allen, Tabel 6 produktioner

fredag: generalprøve

  • 10:00 am Mani-pedi / skønhed aftaler
  • 5: 00 p. m. generalprøve begynder
  • 6:00 p. m. generalprøve slutter
  • 5:45 p. m. Shuttle afhentning til generalprøve middag gæster
  • 6: 30 p. m. generalprøve middag
  • 9: 30 p. m. Shuttle aflevering på hotel til generalprøve middag gæster

lørdag: bryllup

  • 7:15 A. M. hår og makeup artister ankommer
  • 8:00 A. M. hår og makeup aftale begynde
  • 9:00 A. M. mad og drikke leveret til bryllupsfest
  • 10:00 A. M. brudekjole damp og prepped/fotograf ankommer til at blive klar fotos
  • 11:15 A. M. bryllupsfest slutter at blive klar
  • 11:45 a. m. bruden sætter på kjole
  • 12:00 p. m. første kig med forældre
  • 12:15 p. m. bryllupsfest portrætter
  • 12:30 p. m. Ceremoni setup
  • 1:30 p. m. Preceremony musik begynder
  • 1:15 P. M. familiebilleder
  • 1:30 p. m. bryllupsfest afgår til ceremoni
  • 1:35 P. M. gæster ankommer til ceremonien
  • 1:50 P. M. par ankommer med forældre på et tidspunkt ceremonien
  • 2:00 p. m. ceremoni begynder
  • 3:00 p. m. ceremoni slutter
  • 3:10 p. m. transport for gæster fra ceremonien til modtagelse
  • 3:30 p. m. par fotos ved ceremonien placering
  • 4:00 p. m. cocktail time begynder
  • 5:30 om eftermiddagen. modtagelse begynder
  • 6:00 om eftermiddagen. Par introduktion og første dans
  • 6:25 P. M. forældre tale
  • 6:30 p. m. middag første kursus serveret
  • 6:50 p. m. bedste mand og brudepige taler
  • 7:25 P. M. middag andet kursus serveret
  • 7:45 p. m. forældre danser
  • 8:00 p. m. dans begynder
  • 8:30 p. m. dessertkursus serveret
  • 9:30 p. m. kageskæring
  • 11:30 p. m. modtagelse slutter

søndag: brunch

  • 10:00 A. M. Brunch

en fredag bryllup tidslinje: Øvelsesmiddag og bryllup

hvis du starter helgen med dit bryllup, skal du flytte tidslinjen en dag fremover. En vigtig ting at overveje, når du sammensætter en tidslinje til dit fredagsbryllup, er starttidspunktet. Du ønsker måske, at ceremonien skal begynde om aftenen, så Gæsterne har tid til at komme af arbejde eller rejse ind til din bryllupsdag.

bryllupsplanlægger: Heather Allen, Tabel 6 produktioner

torsdag: prøve og prøve middag

  • 3:00 p. m. bryllupsprøve
  • 6: 00 p. m. Øvelsesmiddag

fredag: bryllup

  • 10:00 A. M. opsætning til håraftaler
  • 10:30 A. M. håraftaler begynder
  • 11:00 A. M. mad leveret til bryllupsfest/belysningsopsætning
  • 12:00 P. M. Makeup-aftaler begynder/stolebetræk og sengetøj ankommer
  • 12:30 p. m. mad leveret til brudgommens værelse
  • 1:30 p. m. bruden får makeup gjort
  • 2:00 p. m. ceremoni opsætning begynder
  • 2:30 p. m. fotograf ankommer for at tage klargjorte fotos
  • 4:15 p. m. officiant ankommer
  • 4:20 p. m. Groomsmen ankommer for at begynde at indlede gæster
  • 4:30 p. m. gæster begynder at ankomme til ceremonien
  • 4:55 p. m. Musik begynder
  • 5:00 p. m. ceremoni begynder
  • 5:25 P. M. ceremoni slutter
  • 5:30 p. m. Cocktail time begynder
  • 5:30-5:45 p. m. par tager billeder med bryllupsfest og familie
  • 5:45-6:30 p. m. par tager fotos alene
  • 6:30 p. m. gæsterne bliver bedt om at tage plads i spisestuen
  • 6:45 p. m. nygifte annonceres
  • 7:00 p. m. første kursus middag serveres
  • 7:20 p. m. Brudepige toast
  • 7: 50 P. M. bedste mand toast
  • 8: 30 p. m. dans begynder
  • 9: 15 P. M. buket kaste
  • 12: 00 A. M. modtagelse slutter

en ugedag bryllup tidslinje: øvelsesmiddag, ceremoni og kort modtagelse

ugedag bryllupper er gode muligheder for par, der planlægger en elopement eller en minimony. Plus, der er masser af frynsegoder til at have en hverdag bryllup, som du måske ikke er klar over. Der er en bedre chance for, at du kan sikre dine førstevalgsleverandører, da de sandsynligvis vil have mere tilgængelighed i løbet af ugen. Plus, hvis du har dit hjerte indstillet på et bestemt sted, du er mere tilbøjelige til at fange din foretrukne dato, hvis du er åben for et hverdagsbryllup. Da en ugedag fest vil være mere kondenseret end en traditionel bryllup, kan du fjerne visse elementer som cocktail time, middag service, taler og modtagelse spil. Hvis du gør det, kan du fokusere på, hvad der virkelig er vigtigt: gifte dig med din S. O. og fejre med din nærmeste og kæreste.

bryllupsplanlægger: Lottie fugl, grundlægger af Grit & Guld Event Co.

  • 12:00 p. m. bryllupsfest ankommer; Hår og makeup hold ankommer; fotograf ankommer
  • 1:00 p. m. familiemedlemmer ankommer
  • 3: 00 p. m. huslejer ankommer, opsætning begynder;
  • 4:00 p. m. yderligere leverandører ankommer; opsætningen fortsætter
  • 5:00 p. m. kage leveres
  • 5:30 p. m. hår og makeup er komplet for alle; Alle medlemmer af bryllupsfesten er klædt på
  • 5:30-5:40 P. M. første kig fotos
  • 5:40-6:30 p. m. bryllupsfest og familieportrætter
  • 6:15 p. m. Officiant, catering team og reception underholdning ankommer
  • 6:30 p. m. Par afgår for at forberede sig til ceremoni
  • 6:30 gæster ankommer; Prelude music begins
  • 6:55 p. m. Planner/koordinator forbereder bryllupsfest
  • 7:00 p. m. ceremoni begynder
  • 7:30 p. m. ceremoni slutter; planlæggere/cateringfirmaer/Vent personale distribuerer champagne og drikkevarer, når receptionen begynder
  • 7:35 p. m. første dans efterfulgt af forældredanse
  • 7:45 p. m. skær kage og begynd toasts
  • 7:50 p. m. kage distribueres til gæster, underholdning fortsætter
  • 9:00 p. m. Modtagelse slutter

en indisk Bryllupshelgens tidslinje: Mehndi Party, bryllup og Brunch

når det kommer til planlægning af en multikulturel bryllupstidslinje, skal du overveje, hvilke traditioner og begivenheder du vil medtage, og hvordan de passer ind i tidsplanen. Start dit bryllup på en torsdag eller fredag, og du får mere tid til at passe ind i traditionelle indiske begivenheder som Mehndi-festen ud over amerikanske bryllupstraditioner som en velkomstfest eller øvelsesmiddag. Dit team af leverandører er eksperter i branchen, så lad dem hjælpe dig med at lave en tidslinje, der passer til din bryllupsvision—især hvis du smelter flere kulturer eller religiøse aspekter til et Brugerdefineret bryllup.

bryllupsplanlægger: grundlægger af AaB skaber

torsdag: check-in og opsætning

  • morgen: distribuer gaveposer
  • 3:00 p. m. gæster begynder at ankomme
  • 7:00 p. m. Velkomstcocktails
  • 9:00 p. m. Velkomstcocktails slut

fredag: mehndi og velkomstmiddag

  • 4:00 p. m. Mehndi fest
  • 6:30 p. m. velkomstmiddag
  • 8:30 p. m. velkomstmiddag slutter

lørdag: bryllup

  • 10:30 A. M. Baraat
  • 11:00 A. M. Anand karaj
  • 12:30 p. m. Buffet frokost
  • 6:30 p. m. Cocktail time
  • 7:30 p. m.—11:30 p. m. modtagelse

søndag: brunch

  • 9:00 am-11: 00 Brunch

Leave a Reply

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.