elektroniske Signatursider
Signatursider oprettes nu og underskrives via Docusign, en online platform til signering og deling af dokumenter.
før du begynder
- spørg afdelingen: spørg formanden for dit Udvalg om eventuelle procedurer eller frister, der er oprettet inden for din afdeling. Sørg også for at tjekke med kollegiets udpegede, især hvis denne person ikke er i din afdeling, om hvad der forventes af dig for at få den endelige underskrift.
- Fortæl udvalget at forvente e-mails: husk også, at de e-mails, der genereres via DocuSign, ligner enhver anden e-mail. Fortæl dine udvalgsmedlemmer kort før du opretter en elektronisk signaturside PDF via DocuSign-hjemmesiden, så de vil være opmærksomme på, at denne meget vigtige PDF snart vil blive sendt til dem.
- Stil spørgsmål: du er velkommen til at kontakte speciale og afhandling kontor med spørgsmål eller bekymringer. Dette er en ny procedure for os, og vi vil gerne vide om alt, hvad vi kan gøre for at forbedre den. Dit input vil hjælpe eleverne i de kommende år.
udfyld Docusign-Strømformularen
nedenstående link åbner DocuSign-Strømformunderskriverinformationssiden, som er oprettet specifikt til kandidatstuderende til at oprette en signaturside PDF og sende den til alle, der har brug for at underskrive den. Før du klikker på linket, kan du indsamle oplysninger, som du skal udfylde formularen.
1. Udfyld først dit navn og din officielle CSULB-e-mail-adresse.
2. Udfyld derefter navnet og den officielle CSULB-e-mail-adresse til formanden for dit udvalg plus to udvalgsmedlemmer. De fleste mennesker behøver ikke at udfylde nogen kasser forbi “Specialeudvalgsmedlem 2.”
hvis du har flere medlemmer i dit udvalg, er der ekstra kasser til at inkludere deres navne og e-mail-adresser.
Brug altid den officielle CSULB-e-mail-adresse til udvalgsmedlemmer. Hvis et udvalgsmedlem ikke har en CSULB-e-mail-adresse, skal du bruge en anden e-mail-adresse. Den e-mail, de modtager, vil have instruktioner om, hvordan du opretter en konto for at bruge en elektronisk signatur gennem DocuSign.
3. Endelig, nederst på siden, er der en boks til at udfylde navnet og CSULB-e-mail-adressen på kollegiets udpegede. Hvis du ikke kender navnet på den person, der underskriver sidst på din signaturside, skal du tjekke denne liste.
når alle oplysninger er udfyldt, skal du klikke på knappen “begynd at underskrive” for at få vist formularen til den elektroniske signaturside.
få adgang til Docusign-informationssiden om underskrivere af Strømform.
Opret en Signaturside PDF
når du har klikket på knappen “begynd at underskrive”, vises en ny side. PDF-formularen til signatursiden er skraveret ud. Klik på knappen” fik det ” i højre side af skærmen for at komme i gang.
derefter er der på venstre side af skærmen en guldpil og et link til dokumentet “elektronisk registrering og underskrift”. Du kan gennemgå dokumentet, før du klikker på den hvide boks til venstre for udsagnet “Jeg accepterer at bruge elektroniske poster og underskrifter.”
klik derefter på den gyldne “Fortsæt” – knap, og signatursiden PDF vil være uskygget, og du kan udfylde oplysningerne. Bemærk boksen ” andre handlinger “til højre for Guldknappen” Fortsæt”. Du kan klikke her for at finde indstillingen “Afslut senere”. Hvis du klikker på “Afslut senere”, sendes en e-mail til dig med et link for at hente formularen og udfylde flere oplysninger.
dette er de oplysninger, der skal føjes til Signatursiden PDF:
- dit navn—dit navn skal være det navn, der genkendes af Tilmeldingstjenester
- dit studiekort
- din CSULB—e-mail-adresse
- dit telefonnummer
- afkrydsningsfelt for at angive afhandling, afhandling eller projektrapport
- titel på dit papir-vær sikker på, at titlen er korrekt, så du kan se, om acceptabelt for alle udvalgsmedlemmer, eller du bliver muligvis nødt til at oprette en ny signaturside og sende den ud igen
- din afdeling
- den sidste måned i semesteret, når du indsender dit papir (rullemenu)
- året, hvor du indsender din papir
når du har udfyldt alle oplysningerne, skal du klikke på knappen “Udfør” for at aktivere e-mails.
e-mails går ud til udvalgsmedlemmer og derefter til udpeget til endelig underskrift
e-mails med signatursiden PDF vedhæftet sendes til din udvalgsformand og udvalgsmedlemmerne på samme tid. Emnelinjen vil være: Venligst DocuSign: Specialegodkendelsesformular. Disse signaturer kan føjes til signatursiden PDF i enhver rækkefølge. Det vil sige, at udvalgsmedlemmer kan underskrive dokumentet, før udvalgsformanden eller udvalgsformanden kan underskrive for udvalgsmedlemmer.
når din udvalgsformand og udvalgsmedlemmer har tilføjet deres underskrifter, sendes en e-mail til kollegiets udpegede med underskriftssiden PDF vedhæftet. Når den sidste signatur er føjet til signatursiden PDF, alle modtager en e-mail, der bekræfter, at signatursiden er færdig: kollegiets udpegede, specialeformanden, udvalgsmedlemmerne, og den studerende. Emnelinjen i den studerendes e-mail er: underskrevet: Venligst DocuSign Specialegodkendelsesformular
Specialekontor modtager afsluttet Signaturside og kontakter dig
når alle underskrifter er føjet til signatursiden PDF, sendes den til Afhandlingskontoret. Vi sender dig en e-mail inden for den næste arbejdsdag efter modtagelse af e-mailen. E-mailen vil indeholde oplysninger om at uploade en PDF af dit manuskript til
Husk, at Speciale-og Afhandlingskontorets personale ikke har nogen meddelelse om, at en studerende planlægger at indsende en signaturside, før vi får denne e-mail. Hvis du er opmærksom på noget, der kan komplicere processen med at få underskrifter, bedes du kontakte os for at fortælle os om situationen.