dual monitor Teams præsentationer

dual monitor Teams præsentationer

på grund af COVID gennemførte jeg mange Dual Monitor Teams præsentationer, møder og live events. Her er de bedste fremgangsmåder, du bør vide. Dette vil minimere fejl og eliminere forsøg og fejl.
Læsetid 12 min.

hvorfor Dual Monitor Teams præsentationer

hvis du bare skal præsentere en enkelt præsentation og ikke har brug for nogen anden interaktion, behøver du ikke dobbeltskærme.

enkelt sagt, hvis du vil dele hele skrivebordet og arbejde på andre applikationer uden at vise dem på den delte skærm, har du brug for en dobbelt skærm.

hvis du ønsker at springe dias, skal du bruge visningen Startside. Denne visning har brug for en dobbelt skærm. Ellers giver det ikke mening.

under lange, detaljerede møder eller sessioner skal du gøre mange ting på en gang…

1. Vis skrivebordet sammen med en præsentation
2. Vælg de korrekte dias ved hjælp af præsentationsvisningen
3. interagere med mødedeltagerne ved hjælp af chatvinduet
4. Tag noter ved hjælp af mødeappen eller OneNote eller et andet værktøj
5. se på deltagerlisten og slå deltagere fra, indrøm dem, hvis du er i lobbyen, Fjern uønskede deltagere, stop eller aktiver indgående video
6. Skift præsentationer – hvis du har flere præsentationer til vise. Dette er en vanskelig ting – se nedenfor for detaljer.
7. kontroller båndbredde, upload prøvefiler, Opret undersøgelser i farten og så videre
8. Skift dias, Åbn apps og flyt dem mellem to skærme

alt dette er kun muligt med to skærme. Forsøger at gøre alt dette i en enkelt skærm vil vise uønskede aktiviteter til deltagerne og vil distrahere samt forvirre dem.

opsætning af Dual Monitor Teams præsentationer

• tryk på vinduer P.
• Vælg Udvid.
• Vælg Identificer for at se tallene 1 og 2.
  må ikke antage. Prøv det. 1 er den primære skærm, og 2 er den sekundære skærm.
• Beslut hvilken er din primære skærm. Som standard er den bærbare skærm eller basisdisplayet den primære. Men du kan ændre det, hvis det kræves. Klik på skærm 2, og vælg derefter gør dette til min primære skærm. Hvad er virkningen af dette? Læs videre…

Indstil opløsning i dobbeltskærm

for at undgå forvirring skal du indstille opløsningen på begge skærme til samme indstilling. Hvis båndbredden er begrænset, og hvis dit indhold kan passe, har jeg fundet 1600 * 900 at være tilstrækkelig. Ellers skal du bruge den lavest mulige indstilling til dine behov. På denne måde kan du optimere båndbredde.

husk også, at hvis dit publikum har en skærm med lavere opløsning eller en mobiltelefon, kan de ikke se meget lille skrifttype. Så det er altid bedre at bruge en lavere opløsning for at maksimere klarhed og synlighed – især hvis du vil vise live demoer og ikke kun præsentationer.

Juster placeringen af dobbeltskærme i vinduer skærmindstillinger

dette er et meget vigtigt skridt, som ofte går glip af, hvilket fører til forvirring af markørbevægelsen. Du har to fysiske skærme. Normalt en bærbar skærm og en ekstern skærm. Eller du kan også have to skærme. I begge tilfælde skal du fortælle vinduer, hvordan disse to skærme er placeret ved siden af hinanden – side om side, en på toppen og en nedenfor eller hvad der er layoutet. Hvordan fortæller du det til vinduer? Du trækker faktisk skærmboksen (1 eller 2) i vinduer skærmindstillinger og flytter den, hvor den faktisk er i den virkelige verden. Vælg derefter knappen Anvend.

Antag, at du har indstillet det med skærm 2 er over skærm 1 som vist nedenfor. Nu, når du flytter musemarkøren til den øverste kant af skærm 1, vises den fra bunden af skærmen 2 og omvendt.

hvis du ikke forstår dette og indstiller det korrekt, bliver du forvirret over, hvordan du flytter musemarkøren mellem skærme. Hvis der er uoverensstemmelse i opløsninger-som vist nedenfor, flytter musemarkøren ikke til monitor 2, hvis du er i øverste højre hjørne af monitor 1. Hvorfor? Fordi opløsningen af skærm 1 er mere end den for skærm 2. Så musemarkøren sidder fast i øverste højre hjørne af skærm 1, og du bliver grundigt frustreret.

hvor skal du vise proceslinjen

i vinduer – indstillinger – proceslinjen er der nogle meget vigtige muligheder om proceslinjen. Hvis du kun vil vise en præsentation på den anden skærm, skal du sørge for, at proceslinjen kun vises på den primære skærm. Sekundær skærm behøver ikke en proceslinje.

hvis du vil vise nogle andre applikationer end præsentationen på den sekundære skærm, er det bedre at vise proceslinjen på selve den sekundære skærm. På den måde bliver du ikke forvirret over, hvilken applikation der kører hvor. For at aktivere proceslinjen på sekundær skærm skal du aktivere ovenstående indstilling. Og vælg derefter yderligere indstillinger…

flytning af vinduer fra en skærm til en anden

dette bør ikke gøres ved at trække vinduernes titellinje. Det er klodset og irriterer publikum. Der er en meget enklere og hurtigere måde. Husk genvejsvinduerne Skift højre pil eller venstre pil. Arbejder øjeblikkeligt.

præsentation på den sekundære skærm

Vælg først Effektpunkt – fanen Slide Vis (menu) – sekundær skærm (skærmnavn). Vælg også indstillingen præsentationsvisning. Start nu præsentationen.

præsentationen vises i fuld skærm på skærm 2. Du vil også se Præsentationsvisningen på den primære skærm. Præsentationsvisningen vil også optage hele skærmen på Skærm 1. Dette er ikke ideelt, fordi du vil se andre vinduer (f.eks.

jeg finder det nyttigt at opdele skærmen i to dele. Højre side er præsentationsvisningen, og venstre side er Teams-appen, hvor jeg afholder mødet. Sådan gør du dette… Klik på knappen Gendan i præsentationsvisningen.

Tryk nu på vinduer højre pil. Præsentationsvisningen optager nu den højre halvdel af skærmen. Andre åbne programmer vil blive vist har miniaturer. Vælg den ønskede på venstre side af skærmen. Her er hold til venstre og præsentationsvisning til højre.

nu kan du bruge præsentationsvisningen til at springe dias over, ændre emner og springe til et bestemt dias uden at stoppe præsentationen. Mens du præsenterer, kan du også chatte med deltagere, åbne relaterede filer eller gøre noget andet, du skal gøre – uden at publikum ser noget af dette.
Sådan bruges præsentationsvisningen effektivt i dual monitor Teams-præsentationer. For at lære mere om brug af Teams Se min 15 minutters video.

Skift mellem to præsentationer i præsentationsvisning

præsentationsvisning er designet til at vise en præsentation ad gangen. Jeg har dog ofte brug for at hoppe mellem flere præsentationer. Dette kan blive meget vanskeligt. Så her er den rigtige måde at gøre det på.

du starter en præsentation, og præsentationsvisningen starter sammen med den. Når du starter en anden præsentation, viser præsentationsvisningen nu den anden præsentation. Så langt så godt.

nu, hvis du vil vise et andet dias fra den første præsentation.. hvordan gør du det? Logisk set vil du prøve en af disse to ting, og desværre fungerer begge ikke.

• du forsøger at finde en måde at skifte præsentationen inde i præsentationsvisningen selv. Denne funktion findes ikke.
• du går til den anden præsentation, går til den første præsentation i redigeringstilstand på den primære skærm, finder det ønskede dias og trykker på Shift F5 – present fra det aktuelle dias. Dette virker heller ikke. Det viser nu den første præsentation på den anden skærm, men det viser det tidligere dias, der blev vist, da du skiftede til den anden præsentation.

løsningen

1. gå til hovedmonitoren (primær).
2. se på proceslinjen. Du skal se ikonen her. Hold musemarkøren oven på den.
3. forudsat at du har to præsentationer åbne, skal du se fem miniaturebilleder der. To præsentationer, to løbende præsentationer og femte er Præsentationsvisningsvinduet.
4. i øjeblikket indlæses den anden præsentation i præsentationsvisningen, og den præsenteres i den sekundære skærm.
5. Klik nu forsigtigt på vinduet, der viser det aktuelle dias i den første præsentation. Dette indlæser den første præsentation i præsentationsvisningen og viser det aktuelle dias for den første præsentation på anden skærm.
6. brug nu præsentationsvisningen til at gå til det dias, du vil have i den første præsentation.
7. jeg ved, at dette er besværligt og vanskeligt. Men det er den eneste metode, der virker. Øv det nogle gange, og så kan du nemt klare det.

brug af laserpointer inde i Effektpunktet

tryk på Ctrl L, mens du præsenterer, gør markøren til en laserpointer, mens Esc slipper af med laserpointeren. Enkel og effektiv. Prøv det.

Sådan kommer du tilbage til enkelt skærmvisning, når præsentationen er færdig

denne skal være enkel. Bare slukke, eller frakoble den anden skærm, og du er tilbage til enkelt skærm (basen PC / Laptop Display).

det er korrekt. Men der er en anden situation. Du vil have den anden skærm tilsluttet, og du vil kun bruge den anden skærm. Jeg bruger dette hele tiden, fordi min anden skærm er stor og høj opløsning, og min bærbare skærm er meget lille (Surface Pro). I dette tilfælde er vi nødt til at vælge vinduer P og vælge anden skærm eneste mulighed.

i dette tilfælde er der et problem. Hvis der kører en præsentation, og du kun skifter til anden skærm, vises den på den anden skærm som forventet. Men på et tidspunkt vil du stoppe præsentationen – ikke? På det tidspunkt kommer det bare tilbage til dual monitor-tilstand. Og du er nødt til at skifte det tilbage til anden skærm kun igen. Dette skal du gøre for hver præsentation, der kører.

så hvad er den bedste praksis? Luk først alle præsentationer og skift derefter til den anden skærmtilstand.

Resume

brug af dual monitor Teams præsentationer (eller til ethvert andet værktøj for den sags skyld) er seriøst arbejde. At vænne sig til dette er meget vigtigt. Med praksis bliver det anden natur. Men først skal du følge de bedste fremgangsmåder, der er vist her, og du vil være i gang meget hurtigt.