Design begivenhed sponsorering pakker
begivenhed sponsorering modeller
der er to primære begivenhed sponsorering modeller, vi bruger, den differentieret og a la carte. Differentieret sponsorering er, hvor forskellige virksomheder kan forpligte sig til et sponsoratniveau til gengæld for et givet beløb til gengæld. Typisk vil du navngive dem Guld, Sølv, Bronse eller noget andet. Omkostningerne vil stige, når du klatrer på niveauerne, men det samme ville belønningerne.
a la carte sponsorering er, hvor en sponsor kan vælge at sponsorere et element af dit arrangement. For eksempel sponsorerer talentet, en gæstetaler, en fotoboks, catering eller noget andet.
før du henvender dig til sponsorer, skal du beslutte din sponsormodel, og hvilke niveauer eller muligheder der vil være tilgængelige til hvilken pris. Først da kan du begynde at oprette din pakke.
at sammensætte en sponsorpakke
specifikationerne for en sponsorpakke skal altid være unikke for sponsoren, men den grundlæggende pakkeoversigt er normalt den samme. Det vil omfatte:
- hvem du er.
- hvilken begivenhed du pitching.
- hvorfor du holder arrangementet.
- begivenhedens størrelse og målgruppe.
- hvorfor du har brug for sponsorer.
- hvad er der i det for sponsorerne.
- sponsorering tiers eller a la carte muligheder.
- din historie med at levere lignende begivenheder.
- hvordan du vil måle succesen af arrangementet.
designet af sponsorpakken kan variere meget, men du vil oprindeligt have en snappy introduktion formuleret for at skabe nysgerrighed eller interesse for begivenheden. Næste skitsere, hvem du er, den begivenhed, du pitching og hvorfor du ønsker at holde denne begivenhed. Disse elementer kan være korte og iørefaldende, så længe de indeholder alle de relevante oplysninger.
når du har kommunikeret hvem, hvad og hvorfor, kan du dække detaljerne. Skitsere størrelsen og målgruppen, og hvorfor denne målgruppe er relevant for sponsoren. Det er her din sponsorforskning kommer ind. Gør det hele om sponsor, hvad de ønsker, hvad de har sponsoreret i fortiden og deres vision for fremtiden.
se dette indlæg på Instagram
jo tættere du kan linke denne forskning til din begivenhed, jo mere sandsynligt er sponsoren at være enig.
funktioner og fordele
en sponsor vil hurtigt gerne vide, hvad din begivenhed vil indeholde, og hvordan det vil gavne dem. Hvad der er i det for sponsorerne del af din pakke er nok det vigtigste element. Det betyder at skræddersy din pakke til hver potentiel sponsor og angive de fordele, som sponsor vil modtage til gengæld for deres penge. For at kunne gøre dette skal du undersøge den potentielle sponsor og se på, hvad de måske vil have fra en sådan begivenhed.
potentielle motivatorer inkluderer:
- øget brandbevidsthed.
- positiv virksomhed eller produkt PR.
- leadgenerering.
- mulighed for at mødes og hilse.
- medieopmærksomhed.
der er mange andre potentielle motivationer til sponsorering af en begivenhed, men brandbevidsthed er normalt øverst på listen. Antag dog ikke det. Nogle virksomheder ønsker at generere kundeemner eller salg, overvinde nylige negative PR eller endda overvinde negativer i deres branche ved at sponsorere begivenheder.
Sponsorniveau eller type
din sponsorundersøgelse skulle allerede have givet dig en indikation af de ressourcer, som sponsoren måtte have, eller det niveau, de mest sandsynligt vil have. Du kan bygge det ind i din begivenhed sponsorering pitch, men også være parat til at være fleksibel. Det niveau, du pitcher på, fungerer muligvis ikke, eller Det a la carte-valg, du tilbyder, passer muligvis ikke til de aktuelle mål.
Vis tier-modellen eller a la carte-listen som en del af pakken, og giv sponsoren tid til at fordøje og vurdere. De vil måske have et lavere niveau, de vil måske have et højere. At give dem valget sætter scenen for et partnerskab snarere end en simpel anmodning om penge. Det vil være meget vigtigt fremover.
gør din sag
du kan afrunde din sponsorpakke med lidt mere information om din virksomhed, de begivenheder, du har afholdt i fortiden, fremhæve deres succeser og få dig til at virke så kompetent som muligt, mens du er helt sandfærdig.
du skal derefter afslutte med at vise, hvordan du måler begivenhedens succes. Det er her begivenhedsevaluering kommer ind. Du kan liste de KPI ‘ er, du vil måle, tilbyde synlighed af dine måleværktøjer og inkludere eventuelle fremskrivninger, du ikke dækkede i afsnittet Funktioner og fordele.
begivenhed sponsorering ideer
der er hundredvis af gode eksempler til begivenhed sponsorering. Den differentierede model taler for sig selv, men a la carte muligheder giver enorme muligheder for kreativitet. Her er et par ideer, du kan bruge.
sponsoreret chillout room
en lounge eller chillout-område sponsoreret af et blødt møbelfirma, læskedrikkefirma, belysningsfirma eller noget andet matcher rumets hensigt med sponsorens behov.
VR-oplevelse
Oplevelsesbegivenheder er enorme og vokser stadig. Du kan henvende dig til tech sponsorer med links til VR for at sponsorere en oplevelse. Det fungerede utroligt godt for Dell, da de sponsorerede VR-verdenskonferencen. Det kunne fungere lige så godt på enhver skala.
se dette indlæg på Instagram
sponsoreret livestream
livestreaming af begivenheder er et andet vækstområde og noget, der kunne sponsoreres af næsten alle. Uanset om du planlægger en hel begivenhed, der skal livestreames eller tilbyder en live stream af begivenheden, kan du bruge dette til at promovere din sponsor. Et logo kan placeres i et hjørne af strømmen, og korte intro-og outro-annoncer kan inkluderes i blandingen.
sponsoreret trådløs eller telefonopladning
sponsoreret trådløs eller telefonopladning er et andet vækstområde takket være vores afhængighed af telefoner. Hvis du kunne henvende dig til en telefonproducent eller et netværk, desto bedre, ellers kunne det fungere med et lokalt elektronikfirma, elselskab eller noget helt andet.
mobiltelefonnetværk EE gjorde dette på Glastonbury i 2019, og det fungerede utroligt godt for mærket.