den moderne EA: hvad du skal gøre for at forblive relevant
rollen som en udøvende assistent (EA) har traditionelt været at yde support på højt niveau til deres direktør, så de kan koncentrere sig om virksomhedens vigtigste mål og prioriteter. Spol frem til 2021, og ansvaret for en EA er udvidet til strategisk planlægning, projektledelse og endda budget -, Kontor -, operationel og HR-ledelse.
i slutningen af dagen skal succesfulde EAs hæve deres udøvende.
så hvilke færdigheder skal great EAs træne i dag for at sikre, at de ikke kun forbliver relevante, men forud for spillet i de kommende år?
EAs: dengang og nu
i Vores hurtigt bevægende globaliserede forretningsverden har en EA ‘ s rolle været nødt til at udvikle sig til en af en gatekeeper og projektleder for administrerende direktør, alt imens den tilføjer strategisk værdi til virksomheden.
fra traditionelt styre dagbøger, booking rejsearrangementer, kører ærinder, arrangere møder og aftaler, og kommunikere på vegne af ledere, listen over ansvarsområder EA har udvidet uhyre. Rollen er nu kendt for at indebære at gennemføre uddannelse for andet admin-personale, styre begivenheder, støtte flere ledere eller et større team og endda have et rigtigt ord i virksomhedens anliggender.
ifølge Jonathan McIlroy, Administrerende Direktør for uddannelse og træning på det udøvende Assistentnetværk, er der en stor forskel mellem moderne EAs og den traditionelle rolle som EAs fra fortiden, hvor de overvejende var reaktive og fortalte, hvad de skulle gøre, og hvornår de skulle gøre det.
“det handler nu om at arbejde strategisk og på en proaktiv måde – og jeg understreger pointen omkring at være meget proaktiv,” sagde McIllroy.
“i dag behøver de fleste store EA’ er ikke ofte at blive instrueret – de ved nøjagtigt, hvad deres direktør har brug for, og hvornår og når de forudser disse behov, udvikler de også andre områder, som direktøren vil kræve, så de kan være endnu mere produktive og mere effektive.”
udøvende assistenter har mere værdi end nogensinde
for nogle kan denne nyfundne bemyndigelse virke som meget at tage på, men bliv ikke overvældet-de fleste EAs har allerede de grundlæggende færdigheder og viden, de har brug for for at være effektive i denne udvidede rolle. Det handler i sidste ende om at få en stærk forståelse af, hvordan man kan udnytte og forfine disse færdigheder.
mens rudimentære færdigheder som at være detaljeorienterede, artikulerede og uafhængige er vigtige, har en stor EA i dag brug for visse evner for at gå meget længere. Det betyder at være:
-
en strategisk multitasker
-
meget organiseret
-
ressourcefuld
-
troværdig
-
en hensynsløs prioriterer
-
en delegator
-
komfortabel med de nyeste arbejdspladsteknologier
at bevise dig selv på disse nøgleområder vil gøre dig uundværlig for din administrerende direktør og virksomheden og også hjælpe dig med at skille dig ud fra andre EAs.
giver stærk støtte
for EAs er det vigtigt at lære, hvordan du kan hjælpe din chef med at være meget produktiv og vellykket. At lære virksomhedens regler og understrømme, huske din chefs præferencer samt forudse deres behov vil hjælpe dig med at tilpasse dig hurtigt og skabe et stærkere arbejdsforhold mellem jer begge.
med de nuværende teknologiske fremskridt er der mange online platforme og værksteder, der forbedrer din produktivitet, minimerer risikoen for fejl og gør dit liv mere bekvemt.
en stor EA vil forsøge at proaktivt opgradere sig selv med de nødvendige og mest up-to-date færdigheder.
Sådan opgraderes som en EA
hvis du beslutter dig for at tage et kursus, skal du gøre din due diligence, da der er mange på tilbud, såsom korte kurser, der kun koster et par hundrede dollars. Men der er også masser af gratis og gratis online læringsplatforme til rådighed. Coursera er en online læringskanal understøttet af top verdensomspændende universiteter, herunder Stanford og Duke University, som tilbyder gratis kurser på tværs af mange specialiseringer. Der er også online ressourcer til EAs, der giver gratis ressourcer og artikler, såsom praktisk perfekt PA, hvis du ikke i øjeblikket har tid til at tage på et kursus.
deltagelse i PA – konferencer er en anden god måde at møde andre EAs og administrative fagfolk og lære af dem, hvordan man bedst tilpasser sig denne konstant udviklende rolle-du har muligvis allerede et netværk af kontakter, som du kan få råd fra, især når du har unikke eller vanskelige scenarier, som du kan køre af dem. Ellers er konferencer og arrangementer et godt udgangspunkt for at forbinde og opbygge et netværk af EAs, du kan ringe til.
relateret: En guide til opkvalificering for fagfolk: hvorfor, hvordan og hvor
nye EA-muligheder og-ansvar
McIlroy deler kendetegnene ved EAs, der vil lykkes i det skiftende forretningsmiljø: “vi ser, at store EAs ikke kun skal have stor bredde, men også en reel dybde af viden specifikt omkring, hvad deres ledere laver, hvorfor de gør det, og hvordan det bidrager til virksomheden generelt.
” vi har foretaget interne beregninger af, hvad forskellen mellem at have en gennemsnitlig EA og en stor EA kan betyde for en organisation. Det er astronomisk, økonomisk.
han sagde, at der er eksempler på EAs, der virkelig arbejder på et højt niveau og opnår resultater for deres udøvende.
“det er fantastisk, når de får fortjent anerkendelse, og det er også fantastisk for deres ledelse og organisation at blive set som værende meget progressiv. Det er vigtigt, at det hjælper med at løfte baren.”
typisk, jo mere dygtig en EA eller assistent er på deres job, jo flere døre åbner sig for dem. Dette er noget, der sker overalt, med mange virksomheder og ledere, der anmoder om kandidater, der er i stand til at håndtere mere end et sæt ansvarsområder.
vores råd til assistenter er, jo mere ansvar du påtager dig, jo mere lærer du, jo yderligere erfaring og eksponering får du, hvilket i sidste ende bidrager til din karrierevækst.
frem for alt er en god pasform mellem udøvende og assistent altafgørende, og etablering af et godt samarbejde som demonstreret af EA ‘ s opdaterede færdighedssæt vil skabe succes, relevans og varighed i administrationsbranchen.
Leder du efter din næste EA jobmulighed? Gennemse vores åbne udøvende assistentroller her.