De 6 vigtigste trin til planlægning af en Eagle Scout Court of Honor (COH)
en Eagle Scout Court of Honor (COH) er en ceremoni, der bruges til at ære unge mænd og kvinder, der har formået at opnå Scouting højeste rang. Da jeg tjente min Eagle rang, jeg holdt en Eagle Court of Honor-og det vil du sandsynligvis også! I denne vejledning, Jeg vil gå dig igennem 6 enkle trin, så du kan være fuldt forberedt på at holde en Eagle COH af din egen!
hvordan er en Eagle Court of Honor planlagt? Når man planlægger en Eagle Court of Honor, håndterer Eagle Scout familie ofte spillestedet, invitationer og modtagelse. Imidlertid hjælper troppeledere og Eagle Scouts selv ofte. En Eagle Scout venner og familie bør alle inviteres til deres COH, da det virkelig er en fejring af ens Spejderrejse.
PS. Denne artikel er baseret på de erfaringer og forskning af Eagle Scout, Kevin A og Cole Kristian
når det kommer til Eagle domstole, tropper ofte håndtere tingene anderledes. Under den almindelige Æresdomstol i nogle tropper er der en dedikeret del afsat til at fejre spejdere, der har modtaget deres Eagle Rank. For andre (herunder mine og Cole ‘ s!), afholdes en helt separat og særlig Æresdomstol for udelukkende at fejre en enkelt spejder (eller flere!) hvem har nået Eagle rang.
det er op til hver tropp at afgøre, om de vil afholde en særlig Eagle Court of Honor. Men efter min mening bør du helt sikkert holde en, hvis det er muligt! At nå Eagle Scout-rangeringen er en enorm præstation, og selvom der ikke er noget problem at tildele rang under en almindelig Æresdomstol, er dette en fantastisk mulighed for at fejre en meget speciel milepæl med din tropp, venner og familie!
i nogle tilfælde har tropper muligvis ikke arbejdskraft eller midler til at afholde en komplet Eagle Court of Honor. Dog behøver Eagle Courts of Honor ikke at være så udførlige eller dyre! De kunne endda være så enkle som at holde en kort 30-minutters ceremoni, hvor de nye Eagle Scouts har en chance for at tale om deres tid i Scouting og blive anerkendt.
For mere info, bør du tjekke min anden artikel, hvor jeg vil give dig et væld af kreative og engagerende Court of Honor ideer! (i gang, deltage i ScoutSmarts Scribe nyhedsbrev for opdateringer)
så hvis du ønsker at lære om, hvordan du holder en Eagle Court of Honor, er du kommet til det rigtige sted! Min Eagle Court of Honor var en af de største oplevelser i mit liv, og i denne artikel vil jeg dele min egen historie, så du kan få en bedre ide om, hvordan en Eagle Court of Honor kan se ud!
du er velkommen til at sætte din egen vri på tingene, når du planlægger din egen Eagle COH. Virkelig, ceremonien kan være, som du vil have det, så længe det opretholder værdierne for spejder. Nu, med alt det sagt, nedenfor er de grundlæggende trin til planlægning af de fleste Eagle Courts of Honor:
- Indstil et sted, dato og tid
- Send invitationer til Eagle Scouts’ venner og familie
- udvikle et Program og Script
- Saml rekvisitter og forsyninger
- Planlæg receptionen
- Øv ceremonien
hvis du klikker på hvert af ovenstående trin, kan du springe til det relaterede afsnit i denne artikel (for at gøre tingene lettere for dig. Nu hvor du ved, hvad vi vil dække, lad os dykke ned i at lære at faktisk forberede din egen Eagle COH!
Eagle Scout Court of Honor planlægning tidslinje
der er en masse forberedelse, der går i at sikre en Eagle Court of Honor er en magisk oplevelse. I de trin, jeg har beskrevet nedenfor, lærer du, hvad der skal udføres først, den tidsramme, det skal gøres ved, plus de andre COH-planlægningstrin, som du kan gemme til senere på linjen. Tid til trin et:
1) Indstil et sted, dato og tid: 2 måneder før
et afgørende første skridt er at beslutte et sted, dato, og tid til at afholde din Eagle Court of Honor. Når alt kommer til alt kan du ikke have en Eagle Court of Honor uden et sted at afholde ceremonien!
Eagle COHs holdes typisk uden for regelmæssige troppefunktioner og finder ofte sted i løbet af en fredag eller lørdag aften. Når du vælger dit sted, dato og tid, er det vigtigt at overveje placeringer og datoer, som de fleste af dine venner og tropper let kan møde op for (når alt kommer til alt er en spejder høflig).
dette sted, dato og tid skal aftales af alle Eagle Scouts, der vil blive hædret ved ceremonien. Datoen skal være relativt langt ud i fremtiden (mindst 1 måned ud er ideel), så Eagle Scouts og deres tropp har tid til at forberede sig.
valget af mødested er op til troppen, men det nemmeste sted at holde de fleste Eagle COHs er at leje plads fra den organisation, din tropp er tilknyttet. Min tropp mødtes typisk i min kirke, så vi reserverede simpelthen gymnastiksalen, som de ejede! Andre mulige spillesteder kan være rum i lokale samfundscentre eller endda udendørs spillesteder.
2) Send invitationer til Eagle Scout ‘ s venner og familie: 1 måned før
da en Eagle Court of Honor er et så vigtigt øjeblik i ens Spejderkarriere, vil jeg anbefale at sende en invitation til alle, der har støttet dig gennem årene. Disse invitationer skal indeholde datoen, tid, og placering af din ceremoni. De kan være fysiske invitationer, der sendes ud eller e-vites, der sendes via e-mail.
anbefalingsbreve tip: Hvis du gerne vil få et rosebrev fra en offentlig embedsmand, sørg for at nå ud i det mindste 1 måned før din faktiske Æresdomstolsdato, så de har tid til at svare.
det er vigtigt at få dine invitationer ud så hurtigt som muligt, så folk kan begynde at markere deres kalendere før snarere end senere. Jeg vil anbefale at sende dem ud senest en måned på forhånd.
det er en god ide at bede gæsterne om at svare på forhånd, så du ved, hvor meget mad og forsyninger der skal bestilles (dette sparer dig masser af penge og hovedpine, tro mig). Jeg vil anbefale enten at oprette en Facebook-gruppe eller bruge en google-formular til at gøre dette. I din invitation skal du medtage et link, telefonnummer eller returadresse, så de kan kontakte for at bekræfte deres reservation.
medmindre du virkelig gerne vil have dem, behøver dine Eagle COH-invitationer ikke at være for detaljerede. I mine Eagle Court of Honor-invitationer, de eneste ting, jeg inkluderede, var datoen, tid, beliggenhed, RSVP-link.
i din invitation vil jeg også anbefale at efterlade en lille note, der siger, at du ikke skal bekymre dig om at bringe en dyr gave. Jeg har fundet ud af, at nogle gange ikke-Scouting folk bliver forvirrede over dette, så det kan være bedst at præcisere, at alt hvad du virkelig vil have fra dem, er deres deltagelse (dette er hvad jeg gjorde for min, og det fungerede godt)! Lotte
3) udvikle din Eagle COH Program og Script: 3 uger før
et Eagle Court of Honor-program er normalt en pjece eller et pænt ark papir, der leveres til deltagerne gennem deres invitation, når de først har svaret, eller ved ankomsten til den faktiske COH. Dit program skal give en god beskrivelse af, hvad Eagle COH vil være, og kan tilpasses til din egen smag.
have en Court of Honor program dagsorden vil hjælpe gæster i Eagle Scout til at følge med, hvad der sker under arrangementet. Plus, et vellavet Eagle COH-program kan endda tjene som et værdsat mindesmærke i fremtiden! (Faktisk bruger jeg det originale program fra min Eagle Court of Honor til at hjælpe med at skrive denne del af artiklen) kur
nedenfor, som et eksempel, vil jeg gå dig gennem mit eget Eagle Scout COH-program! Disse programmer blev distribueret til hver deltager ved deres ankomst og blev formateret som en brochure. Når du opretter dit eget Eagle COH-program, er du velkommen til at ændre komponenterne efter behov. Da hver rejse til Eagle er anderledes, skal du oprette et program, der passer bedst til dig selv og din tropp!
komponenter af en Eagle Scout Court of Honor Program
- dato, klokkeslæt og placering af Eagle Scout Court of Honor
- rækkefølgen af begivenheder til ceremonien samt en liste over, hvem der vil lede hvert aspekt.
- en liste over Eagle Scouts (eller scout), der vil blive anerkendt
- en kort beskrivelse af Eagle Scout rang og betydningen af at nå det.
- en kort biografi om hver af Eagle Scouts, der bliver anerkendt.
- en liste over alle de tidligere Eagle Scouts i troppen, opført sammen med det år, de hver især fik deres egen Eagle rang.
- en liste over voksne ledere, der er involveret i troppen, og en liste over Spejderne i troppen, med deres rækker også opført.
Eagle Scout Court of Honor Scripts
du bør altid følge en slags forud planlagt script, når du kører en Eagle Court of Honor, selvom det betyder at låne en, som din tropp har brugt tidligere. Hvis du har brug for inspiration, her er masser af eksempler på Æresretsskrifter, som du kan tilpasse, så de passer til din egen ceremoni!
Husk, at en Eagle Court of Honor normalt er en lang ceremoni, så både højttalerne og ceremonimesteren (MC) bliver nødt til at have en detaljeret oversigt over, hvad der skal siges, hvornår. Jeg vil anbefale at udskrive mindst 3 kopier af dit script (en til podiet, en til dig og en som backup/souvenir), så du bliver forberedt, hvis nogen ved et uheld går væk med hovedkopien.
nogle dele af et Eagle Court of Honor-script er mere nødvendige end andre. På listen, Jeg har inkluderet nedenfor, har jeg fed skrift de vigtigste ting, der skal inkluderes i ethvert Eagle COH-script!
- Åbningsanmærkninger og præsentation af farverne
- løftet om troskab
- Eagle Court of Honor særlige ceremonier
- Eagle Charge
- præsentation af Eagle-prisen
- Eagle-Projektopløsninger fra Eagle-Projektmodtagere
- Letters of Eagle commendation
- Eagle Scout taler
- Scoutmaster ‘ s Minute
- afsluttende bemærkninger og tilbagetrækning af farverne
nu hvor du kender komponenterne til en vellykket COH, bør du tjekke min anden artikel for en detaljeret beskrivelse af gennemgang af, hvordan du kører hver af disse sektioner under din egen Eagle Court of Honor!
4) Saml rekvisitter og forsyninger: 2 uger før
for at holde din Eagle Court of Honor bruger du i de fleste tilfælde de samme forsyninger som en almindelig Æresdomstol plus et par ekstra ting. Mindst to uger før din ceremoni vil jeg anbefale at mødes med din Scoutmaster for at vurdere, hvilke forsyninger din tropp allerede har, og hvilke du skal få.
listen nedenfor skal give dig en god ide om rekvisitter og forsyninger, der generelt bruges under en Eagle Court of Honor (jeg har dristigt de forsyninger, som nogen sandsynligvis skal købe):
- flag og Flagstativer
- varer til farvevagt, æresvagt og flagbærere
- AV/Tech
- Podium til højttalere
- siddepladser til publikum
- ceremonielle rekvisitter, dekorationer og spejdermemorabilia
- lysestager
- Eagle Court of Honor scripts
- fotos fra din tid i spejder
- noget, der beskriver dit Eagle-projekt
- stearinlys (du vil sandsynligvis gerne købe pæne nye på forhånd)
- Log ind og kontaktark (til tak noter)
- Eagle Scout Pris Kit (undertiden købt af troppen, andre gange af Eagle Scout ‘s familie)
- dekorationer til receptionen (som spejder-tema banket forsyninger)
- mad til efter begivenheden (Catering betales normalt af Eagle Scout’ s familie, deraf RSVP ‘ erne)
- Eagle Scout portrætter (med en omgivende ramme, som besøgende kan underskrive))
dette er bare en generel liste, så jeg vil opfordre dig til at tænke kritisk for at beslutte, hvad der er nødvendigt ved din egen ceremoni. Begynd at skrive din liste over forsyninger mindst 2 uger før den aktuelle begivenhed.
hvis du er noget som mig, vågner du midt om natten, dage før ceremonien, og indser, at du har glemt noget! Planlægning af dine rekvisitter på forhånd og skrivning af en klar liste giver dig tid til at blive fuldt forberedt. 1425 >
5) Planlæg receptionen: omkring 1 uge før
efter næsten hver Eagle Court of Honor er der en reception, der omfatter lette forfriskninger. Din Eagle COH modtagelse er en stor chance for at chatte, mindes, og fejre med dine gæster, venner, og tropp. Jeg vil anbefale at drikke noget kaffe, da de fleste Eagle COH-receptioner løber længe og er masser af sjov!
i de fleste tilfælde er Eagle COH-receptioner taget højde for forskellige madmuligheder. Det er dog også muligt at organisere din modtagelse i en potluck-stil og anmode om, at alle bidrager med noget. Du bør afklare dine modtagelsesplaner og forventede tidsramme, når du sender dine invitationer/efter at have modtaget RSVP ‘ erne, så din gæst kan planlægge at deltage.
her er en ide: til min Eagle Court of Honor-modtagelse bestilte vi alle kager for at fejre vores Eagle Scout-pris. De var dekoreret med farverne på Eagle Scout Badge, og havde en særlig smag: guava! Dette er en helt valgfri ide (og lidt dyr), men det var en rigtig sjov og mindeværdig måde at fejre! Hr.
6) Øv ceremonien: inden for 1 uge efter din Eagle COH
et par dage før du holder din faktiske Eagle Court of Honor (eller endda om morgenen), skal der afholdes en øvelse, så eventuelle kinks kan udglattes. Da en Eagle Court of Honor er en formel ceremoni, skal alle talere være opmærksomme på, hvad de skal sige, hvornår, godt før arrangementet finder sted.
selvom du ikke behøver at holde en fuld kjoleprøve, bør du tjekke lokalet på forhånd for at få en god ide om, hvor dine rekvisitter vil blive oprettet. Derudover er det en god ide at sende hver højttaler en kopi af Eagle COH-scriptet (med deres sektioner påpeget) et par dage i forvejen.
jeg vil anbefale, at alle, der spiller en rolle i Eagle Court, dukker op en time eller to før begivenheden for at gå over deres dele. Flag skal kontrolleres over, og stearinlys sikret, så alt kan køre problemfrit senere. Dette er din chance for at bruge det, du har lært i Scouting for at sikre, at din Eagle Court of Honor går uden problemer!
konklusion
nu hvor du kender alle de trin, der går ind i planlægningen af en fantastisk Eagle Court of Honor, er det tid til at se, hvordan det ser ud i aktion! Videoen (48:41) nedenfor giver et fantastisk eksempel på, hvordan en glat Eagle COH skal køres. Jeg vil anbefale at springe igennem det, mens du holder øje med begyndelsen og slutningen:
mens der er mange trin, der går ind i planlægningen af en Eagle Court of Honor, vil det hele være det værd, når du ser de nye Eagle Scouts modtage deres Eagle-priser. Som Eagle Scout selv, jeg var enormt taknemmelig for alt det arbejde, der blev gjort for at hjælpe mig med at dele denne præstation med hele min familie, venner, og tropp!
nu hvor du ved, hvordan du planlægger Eagle COH, er det tid til at lære, hvordan disse begivenheder faktisk køres! Tjek min næste artikel, her går vi over, hvordan man opretter en fantastisk Eagle Court of Honor-dagsorden. Tak igen for læsning, og tillykke med din kommende Eagle rank! 🙂