bedste fremgangsmåder til forbedring af din indkøbsafdeling
købsafdelingen er ansvarlig for at erhverve varer og tjenester. Selvom det kan virke simpelt nok, skal de faktisk udføre en masse opgaver imellem at undersøge de bedste tilbud og foretage købet. Hvis du er en SMB, ved du, at din indkøbsafdeling gør meget, og det er op til dem at tage smarte købsbeslutninger, der påvirker hele virksomheden.
tænk på det sådan, din indkøbsafdeling er i det mindste delvist ansvarlig for din virksomheds succes. Du vil aldrig spilde penge på at købe produkter, som du kan få andre steder, og det er denne afdelings ansvar at sikre, at dette ikke sker.
Hvorfor Skal Du Forbedre Din Indkøbsafdeling?
svaret på dette spørgsmål er simpelt: penge. Forbedring af denne afdeling og den måde, den fungerer på, kan ende med at spare dig masser af penge hvert år. Dette inkluderer at spare på produktomkostninger og gøre dine medarbejdere effektive nok til, at de i løbet af deres 8-timers arbejdsdag opnår mere og gør din virksomhed mere rentabel.
Sådan forbedres din indkøbsafdeling
når du først starter, kan det være svært at søm ned købsprocessen, så alle i afdelingen er på samme side. Ved hjælp af disse tip kan du dog forbedre din indkøbsafdeling og påvirke hele din virksomhed positivt.
forbedre køb
ikke hver eneste person i indkøbsafdelingen skal være ansvarlig for at ringe til leverandører og finde de bedste tilbud. I stedet kan du sætte et team på plads med ansvar for denne opgave og lade andre medlemmer af afdelingen fokusere på de næste faser.
du kan også administrere opkøb systematisk købe udnævnelse af en person til at være ansvarlig for at ringe til leverandører og en anden til sammenligning af priser. Uanset hvad du vælger at gøre, skal du have en proces, der skitserer reglerne for køb, så alle gør det på samme måde og udfører hver opgave.
analyser udgifter
for at analysere udgifter skal du foretage en udgiftsanalyse. Denne analyse er en detaljeret gennemgang af, hvordan du bruger, og det er vigtigt at gennemgå for at forbedre indkøbssystemet. Sørg for at analysere hver eneste faktor, der påvirker prisen på produkter, såsom:
- råmaterialeomkostninger
- lageromkostninger (inklusive pladsbehov, opvarmning og forsikring)
- transportudgifter
- Leverandørafgifter
- betalingsbetingelser
- forsendelses-og håndteringsomkostninger
ved at forbedre dette aspekt din indkøbsafdeling, du kan spare penge nok til andre forretningsområder, såsom markedsføring, og ansætte flere medarbejdere, når du vokser.
analyser efterspørgsel
for at analysere efterspørgsel skal du finde ud af din virksomheds væsentlige behov, når det kommer til køb. Fokuser kun på de kritiske købsbeslutninger, du træffer. For at gøre dette skal du muligvis omskrive interne politikker, der indeholder nye kriterier, der bestemmer, hvilke produkter og tjenester der er vigtige.
du skal også fokusere på mængde. Hvis du køber i bulk til en lavere pris, skal du overveje, hvor meget det koster dig at gemme varer, som du muligvis ikke har brug for i de kommende måneder.
du kan overveje at købe billigere varer fra udlandet. Men køb fra udenlandske leverandører kommer med omkostninger, der kan gøre det ikke det værd, såsom højere forsendelsesomkostninger. Da der også er tidsforskelle, kan du også forvente en forsinkelse, så det anbefales ikke, at du bruger disse leverandører til varer, du har brug for med det samme.
reducer kompleksiteten
du kan simpelthen købe flere standarddele eller varer fra leverandører i stedet for de dyrere tilpassede varer. Hvis dette er muligt for din virksomhed, skal du tale med dine leverandører for at sikre, at købene passer til dine behov, og at du ikke bruger for meget på tilpassede varer. Hvis du har et godt forhold til din leverandør, bør de ikke have noget problem med at hjælpe dig med at reducere omkostningerne, fordi du fortsætter med at foretage køb, der gavner både din virksomhed og deres.
Byg strategiske partnerskaber
opbygning af partnerskaber er let. Det kan dog være svært for nogle virksomheder at opbygge strategiske partnerskaber. Hvis du arbejder med mange leverandører, vil du begynde at skære ned på listen og prøve at arbejde med kun få.
hvis du arbejder med færre leverandører, kan du spare tid og ressourcer. Du vil også være i stand til at opbygge bedre relationer, fordi du har færre virksomheder at arbejde med.
dine leverandører vil føle sig beærede, da de er blevet valgt til at være de få, du handler med. Dette vil hjælpe med at fortsætte med at opbygge relationer, så du kan forvente mere fleksibilitet fra dem, når det kommer til dine behov.
husk altid, at dit partnerskab skal være gensidigt fordelagtigt. Du skal hjælpe dem med at lykkes lige så meget som de hjælper dig. Når du forhandler, skal du huske, at du bliver nødt til at hjælpe dem med at se, hvordan begge sider kan drage fordel. Dette vil hjælpe med at etablere tillid mellem dig og dem, så du kan fortsætte med at få succes.
Evaluer leverandører
når du har en mindre liste over leverandører at arbejde med, skal du sørge for at evaluere dem regelmæssigt. Du kan etablere dit eget system til vurdering af deres præstationer, men sørg for at medtage disse faktorer:
- fleksibilitet
- leveringstid
- omkostninger
- servicekvalitet
at have et dokument, som dine leverandører kan gennemgå, hjælper dem også med at se, hvor deres ydeevne kan forbedres, hvilket kan hjælpe din virksomhed og deres, da de har flere købere, de beskæftiger sig med.
Invester i Indkøbsordrestyring programmel. indkøbsprogram
i den moderne tidsalder er der så mange teknologiske værktøjer, der kan hjælpe din virksomhed med at vokse og få succes. Din indkøbsproces kan engang have været enkel nok til at berettige brugen af et regneark. Men når du vokser, finder du flere menneskelige fejl og komplikationer, der gør brug af manuelle processer upraktiske.
mange SMB ‘ er starter med at bruge Hurtigbøger til at hjælpe dem med at sende indkøbsordrer hurtigere ved at oprette en hurtigbooks indkøbsordre, som automatisk udfylder felter for dig. Mens automatisering er nøglen til succes i den moderne tidsalder, kan dette program ikke gøre alt, hvad du har brug for, når det kommer til indkøb. I stedet kan brugerne integrere:
- indtast fakturaer i købsprocessen
- tre-vejs Fakturatilpasning (PO, kvittering og faktura)
- Brofakturaer til betaling
integreret indkøbsprogram hjælper dig med at administrere alle de daglige funktioner i købsprocessen, så du kan spare tid og penge, mens dine medarbejdere fokuserer på vigtigere opgaver, som at opbygge relationer med dine leverandører.
for virksomheder, der ønsker at spare betydelig tid og penge, kan robust indkøbsordreprogram hjælpe dig med at administrere leverandør/ leverandørforhold, finde de bedste tilbud og omdanne POs til fakturaer med et par museklik. Disse teknologier revolutionerer fuldstændigt den måde, du håndterer indkøb på, hvilket gør alt fra opkøb til godkendelsesprocesser meget enklere.