ASIC

ASIC

hvis en virksomhed opfylder definitionen af ‘udenlandsk virksomhed’ i Afsnit 9 i Corporations Act 2001 (Corporations Act) – det vil sige generelt et selskab registreret uden for Australien – skal det være registreret hos ASIC for at drive forretning i Australien.

hvis du er usikker på, om din enhed opfylder definitionen af et udenlandsk selskab, der driver forretning i Australien, anbefaler vi at få din egen rådgivning. Selskaber eneste, fritaget offentlige myndigheder og ikke-inkorporerede organer, der blev dannet uden for Australien og ikke kan besidde ejendom, eller sagsøge eller sagsøges i overensstemmelse med loven på deres stiftelsessted, er ikke udenlandske virksomheder.

dette informationsark (INFO 32) diskuterer:

• Sådan registreres som et udenlandsk selskab i Australien
• løbende forpligtelser for et registreret udenlandsk selskab
• indgivelse af dokumenter som et nyt Sjælland.

Sådan registreres som et udenlandsk selskab i Australien

Trin 1 – Sørg for, at det navn, du ønsker at registrere, er tilgængeligt

du kan kun bruge et navn, der ikke er identisk med navnet på en eksisterende virksomhed eller virksomhed i Australien. Brug vores Søg efter tilgængelighed for at se, om det ønskede navn er tilgængeligt.

nogle ord og sætninger kan ikke bruges uden godkendelse fra en australsk regeringsminister. Eksempler inkluderer:

• ‘building society’
• ’tillid’
• ‘Universitet’
• ‘handelskammer’.

du kan ikke bruge ord, der kan vildlede folk om enhedens aktiviteter. Dette inkluderer Navne, der antyder en forbindelse med den australske regering, den britiske kongefamilie eller en tidligere serviceorganisation, hvor en sådan forbindelse ikke findes.

vi kan også afvise et navn, hvis det betragtes som stødende eller antyder ulovlig aktivitet. For mere information om firmanavne og begrænsede ord, se informationsark 71 firmanavn tilgængelighed (INFO 71).

selv hvis vi registrerer et navn til dig, kan en virksomhed med et lignende navn anlægge sag mod dig. Det er dit ansvar at være opmærksom på lignende Navne, der kan påvirke dit navn.

du skal også sørge for, at dit navn ikke krænker eksisterende varemærker. Besøg IP Australia hjemmeside for at søge efter eksisterende varemærker.

reservation af et firmanavn

hvis du ikke er klar til at registrere din enhed som et udenlandsk selskab i Australien, men vil sikre dig, at et navn er tilgængeligt, kan du ansøge om at reservere det ved at indgive formular 410 ansøgning om reservation af et navn.

hvis vi godkender din ansøgning, reserverer vi navnet i to måneder. Hvis du ønsker at forlænge denne periode, skal du ansøge om at reservere navnet igen.

vi reserverer ikke et navn i en lang periode, fordi dette forhindrer andre i at bruge navnet legitimt.

Trin 2 – Udfyld formular 402

for at registrere en enhed som et udenlandsk selskab, Udfyld formular 402 ansøgning om registrering som et udenlandsk selskab. Du skal give generelle oplysninger om det foreslåede selskab og hvordan det vil blive kørt. Der er en detaljeret guide i slutningen af formularen, der hjælper dig med at udfylde den.

hvis dit foreslåede navn ikke er tilgængeligt, afviser vi din ansøgning, og du kan anmode om refusion af dit ansøgningsgebyr.

Trin 3 – Medtag bilag

en høj andel af udenlandske virksomhedsregistreringsansøgninger forsinkes eller afvises, fordi de ikke indeholder den korrekte dokumentation. Du skal sikre dig, at alle dine bilag opfylder kravene.

hvis et dokument til indgivelse ikke er på engelsk, skal du give en rimelig oversættelse til engelsk.

når du indgiver formular 402, skal du også medtage:

• en aktuel bekræftet kopi af virksomhedens certifikat for inkorporering eller registrering
• en aktuel bekræftet kopi af virksomhedens forfatning
• et memorandum om udnævnelse af den lokale agent eller fuldmagt til fordel for den lokale agent
• et memorandum om visse direktørers beføjelser.

1. En aktuel bekræftet kopi af virksomhedens certifikat for inkorporering eller registrering

certifikatet (eller lignende dokument) skal være udstedt af den styrende myndighed på stiftelsesstedet, der udøver lignende funktioner som ASIC (‘ASIC-ækvivalent’). Kopien skal:

• certificeres som en ægte kopi af ASIC-ækvivalenten
• dateres ikke mere end tre måneder, før den modtages af os, medmindre vi tillader en længere periode.

hvis en bekræftet kopi af et inkorporerings-eller registreringsbevis ikke kan opnås, accepterer vi også en bekræftet kopi (i overensstemmelse med ovenstående krav) af:

• et certifikat for God status
• et certifikat for status
• et certifikat for juridisk eksistens, eller
• et certifikat for nuværende status.

2. En aktuel bekræftet kopi af enhedens forfatning

kopien af forfatningen skal indeholde alle ændringer, der har påvirket forfatningen til den dato, den modtages af ASIC. Kopien skal attesteres som en ægte kopi højst tre måneder, før den indgives til ASIC af:

• ASIC-ækvivalenten
• en notar eller
• en behørigt vidnet erklæring, der er svoret i overensstemmelse med de juridiske krav i den jurisdiktion, hvor den er lavet. Hvis erklæringen er svoret i Australien, Det skal foretages af en direktør eller sekretær for enheden.

hvis enheden ikke har en forfatning eller er bundet af andre styreformer, skal du give en skriftlig erklæring herom og om muligt beskrive den lovgivning, der regulerer enhedens administration. Denne erklæring skal underskrives af en kontorindehaver af enheden og have en original underskrift.

3. Et memorandum om udnævnelse af den lokale agent eller fuldmagt til fordel for den lokale agent

formular 418 Memorandum om udnævnelse af lokal agent kan anvendes til dette formål. Notatet eller fuldmagt skal udføres af eller på vegne af enheden. Det skal angive navn, adresse og udnævnelsesdato for den lokale agent, der er:

• en person eller et australsk selskab
• bosiddende i Australien
• autoriseret til at acceptere, på vegne af det udenlandske selskab, service af proces og meddelelser.

hvis notatet eller fuldmagt, herunder formular 418, indgives af en tredjepart på vegne af det foreslåede udenlandske selskab, skal de også fremlægge en kopi af det dokument, der giver tilladelse til dem.

for at verificere godkendelsesdokumentet skal du indgive formular 403 verifikation af kopi af dokument, der giver tilladelse på vegne af et udenlandsk selskab, udførelse af et dokument, der udpeger en lokal agent.

4. Et memorandum om visse direktørers beføjelser

hvis listen over direktører på formular 402 inkluderer direktører, der er bosiddende i Australien og medlemmer af en lokal bestyrelse, skal du indgive et memorandum, der skitserer deres beføjelser.

Trin 4 – Lodge formular 402 med gebyr og dokumentation

formular 402 skal underskrives af en direktør eller sekretær for det foreslåede udenlandske selskab eller det foreslåede udenlandske selskabs lokale agent.

formular 402 skal indgives med det gældende gebyr. For det korrekte gebyrbeløb, se Informationsskema 30 gebyrer for almindeligt indleverede dokumenter (INFO 30).

Send den udfyldte formular 402 og bilag til:

Australian Securities and Investments Commission
Postboks 4000
Gippsland Mail Centre Vic 3841

når din ansøgning er blevet behandlet og godkendt, sender vi dig et registreringsbevis og dit Australske registrerede kropsnummer (ARBN).

løbende forpligtelser for et registreret udenlandsk selskab

når et udenlandsk selskab er registreret, har det løbende forpligtelser.

hvis din udenlandske virksomhed driver en anmeldt udenlandsk pasfond, vil den have løbende forpligtelser over for fonden, herunder rapporteringsansvar til ASIC. For mere information, se Regulatory Guide 138 udenlandske pasfonde (RG 138).

Oprethold et registreret kontor

du skal opretholde et registreret kontor i Australien, der er åbent hver arbejdsdag fra mindst 10 AM til 12 pm og 2 pm til 4 pm. Dette er medmindre du giver ASIC besked om alternativ registreret kontortid.

en repræsentant for din virksomhed skal være til stede på det vedtægtsmæssige kontor, når den er åben.

vis dit firmanavn

du skal vise firmaets navn uden for ethvert kontor og forretningssted, der er åbent for offentligheden.

medmindre din virksomhed er en bank eller anden autoriseret indlånsinstitution, skal den også vise:

• dets hjemsted
• på dets vedtægtsmæssige hjemsted, ordene ‘vedtægtsmæssigt hjemsted’
• meddelelse om medlemmernes begrænsede ansvar (hvis selskabets navn ikke ender med ‘Limited’ eller ‘Ltd’).

vis dit ARBN korrekt

du skal vise din virksomheds navn og ARBN på alle offentlige dokumenter. Dette inkluderer omsættelige instrumenter, der er offentliggjort eller underskrevet i jurisdiktionen.

hvis din virksomhed er en anmeldt udenlandsk pasfondoperatør, skal du også medtage det anmeldte udenlandske Pasfondregistreringsnummer (NFPFRN) for fonden og ethvert andet unikt nummer, der er tildelt fonden af ASIC.

hvis du indsender en papirformular og vedhæftede filer, skal du også opfylde kravene til papirstørrelse og kvalitet, tekstfarve og margener. Lær mere om indgivelse af papirformularer.

medmindre virksomheden er en bank eller anden indlånsinstitution, skal ethvert offentligt dokument og instrument også omfatte:

• dets oprindelsessted
• meddelelse om medlemmernes begrænsede ansvar, hvis det er relevant (hvis selskabets navn ikke slutter i ‘Limited’ eller ‘Ltd’).

nogle forkortelser er tilladt. Disse omfatter:

• for Australsk – ‘ Aust.’
• for registreret – ‘ Regd.’
• for nummer – ‘ Nej.’
• for Australsk registreret kropsnummer – ‘ARBN’ eller ‘A. R. B. N.’
• for meddelt registreringsnummer for udenlandsk Pasfond – ‘NFPFRN’ eller ‘N. F. P. F. R. N.’

brug en lokal agent

et registreret udenlandsk selskab skal altid have en lokal agent. Den lokale agent for et registreret udenlandsk selskab:

• er ansvarlig for eventuelle forpligtelser, som virksomheden skal opfylde
• kan være ansvarlig for eventuelle overtrædelser eller sanktioner.

hvis din lokale agent holder op med at fungere som agent, skal du udpege en anden. En lokal agent kan udpeges af:

• et aftalememorandum (formular 418 kan bruges til dette formål) eller en fuldmagt, der er behørigt udført af eller på vegne af det udenlandske selskab
• formular 404 meddelelse om ændring til agent for et udenlandsk selskab for at udpege den nye agent.

hvis formular 418 udføres af en tredjepart på vegne af det udenlandske selskab, skal du også indsende Formular 403 sammen med en kopi af det dokument, der bemyndiger tredjeparten. Et udenlandsk selskab kan have mere end en lokal agent på samme tid.

Opret et filialregister over medlemmer

et registreret udenlandsk selskab, der har aktiekapital, skal muligvis oprette et filialregister over medlemmer i Australien.

hvis et australsk bosiddende medlem anmoder dig om at registrere deres aktier i et filialregister, skal du registrere dem eller oprette et filialregister inden for en måned efter anmodningen. Du må ikke afbryde filialregistret uden medlemmets samtykke.

hvis et medlem skriftligt anmoder om, at du registrerer deres aktier i et andet register, skal du fjerne medlemmets aktier fra filialregistret og registrere disse aktier i det register, som medlemmet anmoder om.

Indgiv dokumenter med ASIC

årligt afkast

et registreret udenlandsk selskab skal indgive et årligt afkast mindst en gang hvert kalenderår og inden for en måned efter datoen for den ordinære generalforsamling (generalforsamling). Hvis selskabets stiftelsessted ikke kræver, at det afholder en generalforsamling, foreslår vi at indgive det årlige afkast på samme tid hvert kalenderår.

du skal bruge formular 406 årligt afkast af et udenlandsk selskab til at indgive din virksomheds årlige afkast. Formularen skal ledsages af det krævede gebyr: se INFO 30.

årsregnskab

registrerede udenlandske virksomheder skal indgive årsregnskaber hos ASIC mindst en gang hvert kalenderår. Tiden mellem årsregnskaber kan ikke være mere end 15 måneder.

årsregnskabet består af:

• en kopi af selskabets balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse (alt indtil udgangen af det seneste regnskabsår)
• formular 405 erklæring for at verificere årsregnskaber for et udenlandsk selskab
• alle andre dokumenter, der kræves ved lov på selskabets stiftelsessted.

et udenlandsk selskab, der driver en anmeldt udenlandsk pasfond, skal indgive en kopi af fondens finansielle rapport for året, udarbejdet i overensstemmelse med hjemøkonomiens finansielle rapporteringskrav, og en kopi af hver revisors rapport, der vedrører den finansielle rapport.

et udenlandsk selskab, der har en Australian financial services (AFS) licens og er afhængig af ASIC Corporations (udenlandske licenstagere og ADIs) Instrument 2016/186, er fritaget for at skulle indgive formular FS70 Australian financial services licenstager resultatopgørelse og balance og formular FS71 Revisorrapport for AFS licenstager, så længe det udenlandske selskab AFS licenstager indgiver formular 405 med sit årsregnskab og en revisorrapport.

et udenlandsk selskab, der er afhængig af lettelse leveret under ASIC Corporations (Foreign-Controlled Company Reports) Instrument 2017/204, behøver ikke at indgive regnskaber hos ASIC. I stedet skal virksomheden indgive formular 406.

sene gebyrer gælder, hvis dokumenter indgives uden for logiperioden.

holde dine oplysninger ajour

hvis oplysninger om din virksomhed, dens direktører eller den lokale agent ændring, skal du lade os vide.

tabel 1 viser de ændringer, du kan foretage, og de dokumenter, du skal indsende. Bortset fra meddelelser om en ændring af lokal agent eller registreret kontortid, kan du også underrette os om disse ændringer ved hjælp af formular 406.

tabel 1: Formularer, der skal bruges til at underrette ASIC om ændringer

ændring	Form
virksomheden udpeger en lokal agent	formular 403, formular 404 og formular 418
virksomheden ændrer navn, forfatning eller bosiddende Australske direktørers beføjelser	formular 409 meddelelse om ændring af detaljer om et udenlandsk selskab eller et registreret Australsk organ
virksomheden ændrer sin registrerede kontortid (i Australien) eller adresse (i Australien eller vedtægtsstedet)	formular 489 meddelelse om ændring af et registreret organs vedtægtsmæssige hjemsted eller kontortid
ændring af direktørernes detaljer, herunder udnævnelser	formular 490 meddelelse om ændring til direktører i et registreret organ
Skift til den lokale agent eller deres detaljer	Form 404
virksomheden opretter et filialregister i Australien, ændrer placeringen af dette register eller ophæver registret	formular 408 anmeldelse i forbindelse med et registreret udenlandsk selskabs register efter 601cm
virksomheden ophører forretning i Australien, afvikles eller afregistreres	formular 407 meddelelse om ophør, likvidation eller opløsning af et udenlandsk selskab eller registreret Australsk organ

Indgivelsesdokumenter som en dansk virksomhed

danske virksomheder, der er registreret som udenlandske virksomheder i Australien, behøver ikke at indgive visse dokument.

For mere information, se indgivelse af dokumenter som et dansk selskab.

Hvor kan jeg få mere information?

• RG 138 udenlandske pasfonde
• Kontakt os online eller ring 1300 300 630 (inden for Australien) eller +61 3 5177 5407 (uden for Australien).

Vigtig meddelelse

bemærk, at dette informationsark er et resume, der giver dig grundlæggende oplysninger om et bestemt emne. Det dækker ikke hele den relevante lov om dette emne, og det er ikke en erstatning for professionel rådgivning.

du skal også bemærke, at da dette informationsark undgår juridisk sprog, hvor det er muligt, kan det indeholde nogle generaliseringer om anvendelsen af loven. Nogle af de nævnte lovbestemmelser har undtagelser eller vigtige kvalifikationer. I de fleste tilfælde skal dine særlige omstændigheder tages i betragtning, når du bestemmer, hvordan loven gælder for dig.

dette er informationsark 32 (INFO 32), udgivet i juli 2018. Informationsark giver kortfattet vejledning om et specifikt proces-eller overholdelsesproblem eller en oversigt over detaljeret vejledning.