alt hvad du behøver at vide om at skrive det vindende budforslag
sætte på tværs af et bud forslag er en vanskelig opgave, og man skal sørge for, at du kan differentiere dig fra konkurrenterne i at udvikle en opsigtsvækkende bud. Regeringsorganisationer stræber efter at få det bedst mulige resultat af indkøb, så det er i egen interesse for Budlederen, leverandører, og entreprenører at indsende det mest nøjagtige og velinformerede budforslag. En meget kritisk del af budprocessen er at udarbejde budforslaget. Det er afgørende at investere en rigelig mængde tid i det gør forskning om den kontraherende regering organisation og hvad de forventer fra udbuddet.
Hvad Er Elementerne I Et Budforslag?
der er mange bud udstedt af offentlige organisationer, og forslag kan variere for forskellige organisationer og projektkrav. Visse elementer er mere eller mindre til stede i hvert budforslag, såsom
- Leverandøragenturer kontaktoplysninger
- Leverandøragenturer kontaktoplysninger
- opgavens omfang
- forslagets formål
oplysninger om tjenesteydelser og varer, der skal leveres af leverandøren eller de ordregivende myndigheder
oplysninger om værditilvækstydelser
prisoplysninger
yderligere vilkår og betingelser
anslået Projekttidslinje
begge parters underskrift
Hvad skal man huske på, før man udarbejder budforslaget?
hold en personlig tilgang
Kontakt den ordregivende myndighed ved navn. Dette vil signalere regeringsorganisationen, at du har gennemgået detaljerne i udbudsdokumentet og ikke bare gik om kopi-indsæt svar for hvert projekt. Desuden er henvisning ved navn med til at opbygge en personlig forbindelse. Som ethvert tilbud er hver køber forskellig og har forskellige forventninger fra den ordregivende myndighed. Så tag dig tid til at læse udbudsdokumenterne og skræddersy dit svar i henhold til det særlige bud. Hvis du har problemer med at forstå et bestemt spørgsmål, skal du tage friheden til at stille.
oplysninger om projektet
udbudsdokumenter er den vejledning, der har alle de kritiske oplysninger om projektet som regeringens krav, indkøbsprocedurer, evalueringskriterier og kontrakttildelinger. Undersøg udbudsdokumentet bit For bit for at sikre, at du kan dække alle aspekter af projektet og fremsætte et overbevisende forslag om, hvordan dine færdigheder og ressourcer vil kunne levere kvalitetsresultater.
det handler om dem ikke dig
hvad der adskiller et dårligt budforslag fra et godt bud er, hvordan du rammer balancen mellem at præsentere dit skillset og detaljer om projektet. For meget information om dig eller blot at lægge irrelevante færdigheder ned ville ikke hjælpe dig med at pakke aftalen. I stedet, få eksempler på lignende projekter, som du har arbejdet med sammen med at specificere, hvorfor du passer bedst til jobbet, hjælper dig med at få den ordregivende myndigheds opmærksomhed.
fremme fordelen
under udarbejdelsen af et budforslag er det vigtigt at placere projektets omkostninger, tidsplaner og krav. Det er vigtigt at skitsere de fordele, som regeringsorganisationer vil få fra dig. Et godt klientfokuseret bud har en bedre chance for at vinde end den, der mangler indsatsen for at forstå dine behov og give en løsning til det samme. Det er afgørende at undersøge, hvad regeringsorganerne søger fra den ordregivende myndighed og forsøge at komme med mere end en alternativ ide til det samme.
husk at fokusere på, at dine løsninger er uden for projektets rækkevidde.
prøv at fremsætte en yderligere positiv indvirkning, som dit bud tilbyder til samfundet eller virksomhederne generelt.
sæt dig selv i købers sko
en mere eftertrykkelig tilgang til udarbejdelse af et budforslag er at sætte dig selv i køberens sko. Stil dig selv spørgsmål som hvad der er vigtigt for kunden? Hvordan kan du tilføje reel værdi til de angivne krav? Hvad er de fordele, du kan se på, mens du vælger et tilbud forslag?
hvis du tror, at dit budforslag vil være i stand til at give imponerende svar på disse spørgsmål og sætte en langvarig indvirkning på beslutningstagernes sind, er du god til at gå.
korrekturlæsning er nøglen
budprocessen inkluderer håndtering af strenge tidslinjer, intenst pres og multiple styring af ressourcen. Mere så end ingen der findes grammatiske eller uovervåget fejl i det foreslåede udkast, der vil sætte ned din virksomheds image. Vi kan ikke understrege nok på øvelsen til at korrekturlæse og redigere forslagene, før vi sender dem ud. I betragtning af den store mængde budforslag, som regeringerne modtager, har man ikke råd til at tage en chance for at lave dumme fejl og reducere deres chance for at vinde.
professionelle bag scenen
Vælg dit team i henhold til styrkerne hos de fagfolk, der kan arbejde sammen og dele det fælles mål, dvs.at vinde regeringens bud. Det er vigtigt at oprette et team, der er organiseret og samarbejdende, der kan udføre jobbet effektivt. Før overskriften på udkastet til budforslag er det vigtigt klart at definere roller og ansvar for hvert teammedlem og sikre, at de alle er på samme side.
Husk, at dit team kan lave eller bryde aftalen, så vælg dine folk klogt.
det billigste bud vinder altid er en myte!
når du byder på et projekt, sikrer du dig, at du vil pådrage dig en omkostning, og det er afgørende at placere et rimeligt ’tilbud’ for de tjenester, du burde tilbyde. Underprisede bud fører ikke kun til tab for virksomheden i det lange løb, men reducerer også din troværdighed. Værdi for pengene er et vigtigt kriterium i udbud evaluering, så man bør sætte på tværs af et klart skøn til at fortsætte med udbudsprocessen med ægthed.
elementer i en klar ‘citat’ omkostningsfordeling inkluderer
timeløn
materialomkostninger
Mulighedsomkostninger
faste omkostninger
arbejdskraft
så længe du kan retfærdiggøre den pris, du har sat op, er du klar.
forskellige online Infomediaries som Tendersinfo er der for at lette processen med regeringens budgivning ved at hjælpe sine brugere fra de indledende faser af udarbejdelsen af budforslaget indtil kontrakttildelingen. Bare inden for et par klik, e-Procurement Technologies Limited bringer dig sin brede vifte af tjenester under sine forskellige mærker.
Klik på linkene for at vide mere!