9 tips til reduktion af fravær på arbejdspladsen

9 tips til reduktion af fravær på arbejdspladsen

medarbejderfravær kan have meget negative konsekvenser for din virksomheds rentabilitet. Faktisk er omkostningerne ved medarbejderfravær ofte betydelige. En virksomhed bør derefter se på måder at reducere sin fravær for at optimere medarbejdernes produktivitet. I denne artikel giver vi dig 9 løsninger til bedre at styre medarbejderfravær.

Hvordan kan medarbejdernes fravær reduceres?

du vil ikke være i stand til helt at løse problemet med fravær på arbejdspladsen. Medarbejdere vil have uplanlagt fravær fra tid til anden af forskellige årsager.

men der er stadig flere måder, du kan forbedre medarbejderdeltagelse på. De fleste af dem involverer at arbejde på at skabe et sundere arbejdsmiljø samt angive klare tilstedeværelsesregler. Her er de bedste strategier, du kan anvende for at reducere medarbejderfravær:

1. Opret en klar deltagelsespolitik

dine medarbejdere skal vide nøjagtigt, hvad der forventes af dem med hensyn til deltagelse. Din politik skal derfor oplyse, hvordan medarbejderne skal rapportere fravær,hvordan din virksomhed vil følge op på usanktioneret fravær, samt hvilke konsekvenser det har for overdreven fravær. Desuden, for at din politik skal tages alvorligt, du skal håndhæve det konsekvent.

2. Belønning god fremmøde

implementering af en belønningsordning for medarbejdere med gode tilstedeværelsesoptegnelser er en fantastisk måde at give dem et ekstra incitament til at deltage i arbejde. Men vær forsigtig med denne og husk, at der kan være helt legitime grunde til at være fraværende, såsom sygdomme. Derfor bør belønningssystemet ikke straffe de medarbejdere, der har undskyldt fravær.

3. Adresse usanktioneret fravær straks

du bør beskæftige sig med fravær i henhold til din fremmøde politik og være konsekvent, når uddele konsekvenser. Imidlertid handler adressering af uplanlagte fravær ikke kun om at uddele sanktioner. Du bør også være forståelse og yde støtte til dine medarbejdere. Prøv at finde ud af årsagen bag deres fravær, de kan have et problem, som du kan hjælpe dem med.

i den henseende er en god praksis at introducere tilbagevenden til arbejde-samtalen. Dette hjælper arbejdstageren med at lette tilbage i deres rolle, viser, at virksomheden bekymrer sig om sine medarbejdere og reducerer risikoen for gentagen fravær.

4. Forbedre medarbejdernes trivsel

fravær er ofte forbundet med et stressende eller usundt arbejdsmiljø. Du kan derefter se på måder at reducere stress på arbejdspladsen, for eksempel ved at implementere et velværeprogram eller træffe passende foranstaltninger til bekæmpelse af chikane.

gør det at passe på dine medarbejderes helbred til en af dine højeste prioriteter. Fysisk og mental sundhed er afgørende for en engageret og produktiv arbejdsstyrke.

5. Tilbyde fleksible arbejdsmuligheder

at tilbyde fleksibel arbejdstid er en glimrende ide at øge dine medarbejderes trivsel og deres tilknytning til organisationen.Du bør derfor overveje at indføre fleksible tidsplaner og fjernarbejde. Nogle virksomheder tilbyder endda ubegrænsede feriedage!

sesam ‘ s medarbejderpanel gør det virkelig nemt for medarbejdere med en fleksibel tidsplan at registrere deres deltagelse og spore, hvor mange arbejdstimer de har tilbage.

6. Opmuntre medarbejderengagement

en god måde at gøre dine medarbejdere mere engagerede og faktisk ønsker at komme på arbejde er at øge deres engagement. Dette betyder at opretholde et effektivt internt kommunikationssystem, hvor medarbejderne kan følge, hvad der foregår i virksomheden, foreslå forbedringer, rapportere problemer osv.

det inkluderer også investering i medarbejderuddannelses-og udviklingsprogrammer. På den måde kan medarbejderne forbedre deres færdigheder og deltage mere og mere i organisationens aktiviteter.

7. Fremme en teamkultur

som opfølgning på den foregående ide er medarbejderne mere engagerede, når de føler, at de er en del af et team. En følelse af tilhørsforhold øger en arbejdstagers motivation til at gå på arbejde og deres loyalitet over for virksomheden. Dette vil også få dem til at tænke to gange, før de tager en uplanlagt fridag og gør tingene vanskeligere for deres hold.

8. Giv feedback

lad dine medarbejdere vide, hvad de kan forbedre, men også hvad de gør rigtigt. At give vejledning og opmuntring får medarbejderne til at føle sig bemærket. Det vil også skubbe dem til at give deres bedste og ønsker at forbedre deres præstationer, hvilket gør dem mindre tilbøjelige til at gå glip af arbejde.

9. Hold styr på medarbejderfravær

endelig skal du bruge fraværsstyringsværktøjer til at spore medarbejdernes arbejdstid og fravær. De giver dig mulighed for at få nyttige data og måle medarbejderfravær. Med tiden vil du være i stand til at kontrollere, om du havde succes med at reducere medarbejderfravær og foretage passende ændringer i din politik.