8 trin til mere kortfattet skrivning

8 trin til mere kortfattet skrivning

du ved, du skal strømline din skrivning, men djævelen er i detaljerne. Her er nogle detaljer om, hvad man skal kigge efter:

Fjern redundans

undgå dobbelt-teaming udtryk som “en periode på en uge”, “slutresultat”, “gratis gave” og “personlig mening.”Pas på sætninger, der gentager den pågældende kvalitet: “oval i form”, “større i størrelse”, “kortere varighed” og lignende. Udelad overflødige ord, der allerede er underforstået som en del af et forkortet udtryk, såsom maskine i “ATM-maskine.”

reducer sætninger til ord

Udskift en beskrivende sætning efter et substantiv med et adjektiv med et ord, der går forud for substantivet:” folk, der har oplevet at rejse, ved bedre end at mærke deres bagage, “kan for eksempel revideres til” erfarne rejsende ved bedre end at mærke deres bagage.

en modificerende sætning kan ligeledes reduceres til et simpelt adverb: “Sympatisk med hendes bekymringer nikkede han som svar på hendes klage,” udtrykkes for eksempel mere kortfattet som “han nikkede sympatisk som svar på hendes klage.”

Slet fremmede sætninger som” hvilket er “og” hvem var “som vist her:” vi kørte ned ad Lombard Street, som betragtes som den skurkeste gade i verden “forenkles let til” vi kørte ned ad Lombard Street, betragtes som den skurkeste gade i verden.”

Udelad gratis forstærkere og kvalifikationskampe

brug adverb, der intensiverer eller kvalificerer sig i moderation: “De havde en ekstremt ubehagelig oplevelse “er ikke nøjagtig, medmindre en efterfølgende forklaring retfærdiggør forstærkeren ekstremt, og” jeg blev lidt overrasket “er ikke nødvendigvis en forbedring af” jeg blev overrasket.”

Udvis eksplosiver

“der er” eller “der er” er en svag måde at starte en sætning på. “Der er en fortællende passage mod slutningen af historien “mangler fokus for (og det mere levende verb i) sætningen” en fortællende passage forekommer nær slutningen af essayet.”

Negate Nominaliseringer

” rapporten gav en analyse af ulykken ” bruger en sætning, hvor et enkelt ord er tilstrækkeligt. (Dette er kendt som en nominalisering eller kvæle et verbum.) Når du ser en “(verb) a/an (substantiv)” konstruktion, skal du konvertere substantivet til et verbum og erstatte sætningen med det. I dette tilfælde er “rapporten analyseret ulykken” det mere koncise resultat. Som med sletning af eksplosiver er et stærkere verb en ekstra fordel.

Slet overflødige sætninger

“på nuværende tidspunkt”, “til alle formål” og “i tilfælde af at” er blot nogle få af mange meningsløse sætninger, der rod sætninger. Trim dem for at stramme din skrivning.

undgå klicheer

ligeledes tilføjer “face the music”, “lakmusprøve”, “afprøvede og sande” og andre tidsslidte sætninger intet til din skrivning, men ord; de er kun nyttige til polstring af et ordantal, men instruktører og redaktører (og læsere) vil bemærke.

undgå eufemismer

generelt nedbryder ord, der skjuler begreber sprog, hvilket handler om at udtrykke, ikke undertrykke, mening. For eksempel indbyder” sikkerhedsskade ” med henvisning til krigsførelse (og i forlængelse heraf til alle interpersonelle relationer) hån. Brug af nogle eufemismer, såsom dem til menneskelige handicap, er imidlertid en velmenende indsats for at bevare handicappedes værdighed, skønt nogle mennesker hævder, at en sådan kosmetisk formulering faktisk skader mennesker ved at mindske alvorligheden af deres tilstand, eller at det ikke er til fordel for handicappede, men for mennesker, der hellere ikke vil blive mindet om handicappede.

vil du forbedre din engelsk på fem minutter om dagen? Få et abonnement og begynd at modtage vores skrivetips og øvelser dagligt!

Bliv ved med at lære! Gennemse kategorien Forretningsskrivning, tjek vores populære indlæg, eller vælg et relateret indlæg nedenfor:

• 85 synonymer til”hjælp”
• latinske ord og udtryk: alt hvad du behøver at vide
• Sit vs. Set