8 tip til håndtering af fravær på arbejdspladsen
incitament fremmøde
dette er en almindelig teknik i erhvervslivet og en, der fungerer rigtig godt. Dine medarbejdere er din virksomhed, og du vil have dem til at være glade og incitamenterede, når de er på arbejde. At tilbyde belønninger til personale, der ikke tager fridage eller en præmie til en person, der tager færrest sygedage, fungerer ofte meget godt. Bare sørg for, at incitamentsordningen er retfærdig for alle og har sikkerhedsforanstaltninger for dit medarbejders trivsel.
overvej at øge ferieretten
som tidligere nævnt bruger personalet meget af deres tid på arbejdspladsen. Hvis de får tildelt den mindste ferieret, kan de godt tage den ulige sygedag her og der. Dette kan være kontraproduktivt. Blot at tildele flere helligdage (overvej en glidende skala at arbejde hen imod baseret på serviceniveauer) kan virkelig hjælpe med at løse dette, da fridage derefter bliver planlagt, hvilket er meget mindre forstyrrende for din virksomhed og resten af dit personale.
overvej “dynedage”
et stadig mere populært personaleincitament, der tilbydes som en del af deres samlede pakke, er et antal ‘dynedage’. En dyne dag er, når en medarbejder har mulighed for at ringe i syge, selvom de ikke er faktisk utilpas. Mange virksomheder, vi har arbejdet med, rapporterer, at et par dynedage om året, når de bruges fornuftigt, fungerer rigtig godt, især når det kommer til personalemoral.
5. Gør dine fraværspolitikker klare
Hvad skal dine medarbejdere gøre for at indkalde syge? Er en tekst acceptabel? En e-mail? Skal de ringe? Er der et afskæringspunkt? Sørg altid for, at du har en meget klar HR-politik. I de fleste tilfælde beder medarbejderne om at ringe syge og sikre, at de gør det på et bestemt tidspunkt om morgenen, har en positiv indvirkning på at reducere fravær. Hvis et medlem af personalet skal have en snak med et medlem af HR om deres fravær (for ikke at følge politik) som en del af sygefraværsstyringsprocessen,kan de have andre tanker om at tage den falske sygedag.
brug jobsamtaler
efter din politik ovenfor skal du sikre dig, at du altid gennemfører en jobsamtale, som virkelig hjælper med at holde et låg på falske sygedage.
7. Overvåg fravær for at forstå tendenser
fører du en oversigt over medarbejderfravær? Hvis du spekulerer på, hvordan du håndterer fravær på arbejdspladsen bedre, er dette en virkelig vigtig ting for din HR-afdeling at gøre. Forståelse af posterne kan hjælpe dig med at identificere tendenser, vaner eller mønstre, som kan kræve support eller intervention fra HR-teamet.
8. Tillad fleksibelt arbejde
en anden, relativt ny politik, der fungerer i mange virksomheder, vi arbejder med, er fleksibelt arbejde. Livet kan være meget travlt, og en 9-5 arbejdsdag er ikke altid den mest produktive for hver enkelt person. At tillade medarbejderen at styre deres tid og bestemme deres egne timer kan have store forskelle i fravær. Tag en medarbejder, der er løbet tør for ferie og pludselig har noget på en hverdag, så skal du deltage. At tillade denne person at arbejde, for eksempel, fire længere dage Mandag-torsdag, men stadig passer til alle deres kontraherede timer, er forskellen mellem dem, der tager en planlagt og en aftalt fridag eller en sygedag, som kan påvirke din virksomhed og resten af dit team. At sætte tillid til dine medarbejdere til at styre deres tid og levere deres timer kan virkelig have en meget positiv effekt på fravær og er værd at undersøge som standard.
Medarbejdersygefravær vil altid ske, men der er måder at håndtere dette på, så de sker sjældnere og styres på den bedste måde. Nøglen er god personale fravær ledelse, klare politikker og en stor relationer med dine medarbejdere. Hvis du har brug for råd om HR-funktion, fraværsledelsesuddannelse eller support på din arbejdsplads, hvorfor ikke komme i kontakt.