8 enkle måder at organisere din jobsøgning
hvis du ansøger om flere job på samme tid, måske over flere uger eller måneder, kan tingene hurtigt komme ud af kontrol. Du kan nemt finde dig selv med 10 eller 20 forskellige versioner af dit CV eller følgebrev, der flyder rundt på dit skrivebord, anmodninger om materialer, der kommer til dig fra alle retninger, og en lang opgaveliste med opfølgninger, tak noter, og applikationer, der skal indsendes.
før dit hoved begynder at spinde, skal du overveje disse enkle tidsbesparende tip, der hjælper dig med at organisere en uhåndterlig jobsøgning, så intet falder gennem revnerne:
1. Gør organisationen en prioritet
Planlæg et stykke tid, før du begynder at sende ansøgninger til at sætte nogle processer på plads, der vil hjælpe jobsøgningen gå mere glat og hurtigt og vil minimere risikoen for, at du vil overse noget. Det hele starter ved først at anerkende organisation bør være en topprioritet for din jobsøgning og sætte disse strategier på plads fra get-go.
2. Brug et simpelt regneark
uanset om du er fan af Google Sheets eller Google Sheets, er ideen at holde alle dine jobsøgningsaktiviteter og til-dette organiseret i et let tilgængeligt diagram. Det skal endda være tilgængeligt på din smartphone, så du kan opdatere det i realtid, når tingene kommer op.
for at starte skal du oprette en liste over alle de job, du ansøger eller har ansøgt om, og notere den status eller fase, du er i (ikke anvendt, samtalefase, udvidet tilbud osv.). Det er også en god ide her at holde styr på logins og adgangskoder, du har været nødt til at oprette, hvis du ansøgte direkte på en virksomheds side.
3. Opret en brugerdefineret kalender
for virkelig store jobsøgninger, hvor du muligvis har planlagt flere samtaler for hver arbejdsgiver eller endda besøg uden for byen, kan en brugerdefineret kalender med automatiske påmindelser hjælpe dig med at holde den lige og forhindre dig i at gå glip af vigtige aftaler.
du kan også tilføje ting som påmindelser til dig selv om at sende taknoter, hvornår du skal følge op med hver arbejdsgiver eller frister for vigtige jobopslag, udløber de ikke på dig.
4. Brug et værktøj
der er et par steder derude, som f.eks. JibberJobber, der er designet specielt til at hjælpe kandidater med at organisere deres jobsøgning. Det er værd at tjekke, om du vil have et eksternt værktøj til at centralisere alt for dig. De har også en app, du kan hente på din smartphone.
5. Digitaliser din opgaveliste
organisatoriske apps eller sider som Trello kan hjælpe dig med at holde styr på alle dine opgaveartikler. Der er mange derude at vælge imellem, men når du først har fundet den, der er mest intuitiv for dig, kan det være en stor trøst at vide, at du aldrig vil glemme en vigtig opgave eller gå glip af en deadline, simpelthen fordi du ikke var organiseret.
6. Cloud-baseret fillagring
værktøjer som f.eks. Dropboks eller andre cloud-baserede fillagringssystemer hjælper med at organisere dit jobansøgningsmateriale, så du ikke har flere versioner af dine følgebreve og genoptager flydende rundt i din e-mail eller på dit skrivebord, hvor du risikerer at sende den forkerte version til en arbejdsgiver eller miste noget helt.
og hvis du ikke vil navngive hvert dokument med stillingen eller virksomheden i titlen, kan du designe et mappesystem, så du ved, hvilket CV og følgebrev der følger med hvilken arbejdsgiver/virksomhed.
det er også klogt at kopiere og indsætte den originale jobbeskrivelse i et dokument og medtage den også i mappen. For eksempel, hvis jobbet udløber, kan du muligvis ikke få adgang til linket, og du vil muligvis stadig se på indlægget, især hvis du forbereder dig til en samtale og vil tale direkte til de færdigheder/oplevelser, de beder om
7. Gør din e-mail klar
en jobsøgning kan oversvømme din indbakke med e-mails, fra bekræftelsesmeddelelser til kommunikation med arbejdsgivere til netværk eller nå ud til anbefalinger, din indbakke kan blive overskredet med jobsøgningsrelaterede meddelelser.
for at holde det hele lige skal du oprette en separat mappe i din e-mail til kun jobrelateret kommunikation, så intet går tabt, og du kan hurtigt henvise til noget eller hente en persons e-mail eller kontaktoplysninger efter behov.
8. Tilmeld dig jobadvarsler
når du er på jobjagt, kan advarsler være et af de mest nyttige, tidsbesparende værktøjer. Ved at få de mest relevante job til dig leveret til dig automatisk hver dag eller uge, frigør det dig til at bruge mindre tid på at søge efter åbne stillinger og mere tid på at fokusere på ting, der vil gøre yuh til den stærkeste kandidat, du kan være (som at polere dit CV eller følgebrev, lære nye færdigheder, netværk eller forberede sig på hårde samtalespørgsmål).