5 trin til planlægning af en Håndværksudstilling

5 trin til planlægning af en Håndværksudstilling

uanset om du kalder dem rustikke varemarkeder, basarer eller bare de enkle håndværksudstillinger, er håndlavede leverandørbegivenheder store i feriesæsonen. Vi tager dig ned alle de trin, der er nødvendige for at planlægge et vellykket håndværksudstilling med vores nemme at følge guide.

placering er nøglen

at finde den perfekte placering er nøglen, når du planlægger en begivenhed, men især når du opretter et håndværk fra bunden. Du vil have den korrekte mængde plads til dine forventede leverandører; for meget plads, og dit program vil se sparsomt ud. Overvej også, at deltagere sandsynligvis vil (og forhåbentlig!) være toting store indkøb, så planlægge for brede gangene mellem kabiner.

Maksimer trafikken og hjælp kunderne med at finde dit sted ved at vælge et sted tæt på en større kørebane. Sørg for, at du har rigelig parkering samt et område designet til kunder til at køre op og indlæse køb.

vejret bør altid være en overvejelse. Sørg for, at du tilbyder en form for indendørs eller overdækket plads, eller du kan ende med vejrrelaterede aflysninger.

lav en Plan for mellemrum og satser

når du har valgt dit sted, vil du allokere mellemrum. Hvis dette er dit kick off-program, kan du køre tilbud eller nedsatte priser for at tiltrække dine leverandører. Sælgere beslutter ofte, om din forestilling er værd at “bord” – gebyret efter den tilbudte størrelse, så færdiggør dit udstillingslayout og kabinestørrelse, inden du annoncerer pladsen. Apropos tabeller, bør du beslutte, hvad din placering vil give for leverandører. Nogle ting at overveje er:

• borde
• stole
• elektricitetsadgang (ofte antaget forudsat, hvis det er en indendørs udstilling)
• tider for forudvisning og eftervisning adgang til spillestedet

husk, nøglen til denne del af din planlægning er at udfylde dine leverandørpladser, så sørg for at tilbyde dine rum til en konkurrencedygtig pris sats.

Saml dine leverandører

nu er det tid til at beslutte dit Vis tema. Går du virkelig rustik? Vil forestillingen være noget ferie? Eller tillader du flere almindelige leverandører som fra direkte marketingfirmaer? Vælg dit tema og marked til disse leverandører i overensstemmelse hermed.

Udnyt gratis reklame så meget som muligt. Mange kommuner har gratis event boards, hvor du kan sende detaljerne. Du bør også nå ud til lokale crafting guilds, hobbyist grupper og lokale håndværkere.

du skal oprette en kontrakt for udstillingsleverandører, der indeholder oplysninger om deres varer, kontaktoplysninger, grundlæggende visningsoplysninger, spillestedsregler, antal nødvendige tabeller og ansøgningsfrist. Sørg for at notere eventuelle afbestillings-eller udeblivningspolitikker.

få ordet derude

når du har udfyldt dine kabiner, skal du bruge de samme reklamekilder for at få deltagere til din forestilling. Sørg for at liste detaljer, der trækker købere ind som gratis/tilgængelig parkering, antal leverandører og/eller et indendørs anlæg. Opret en Facebook begivenhed til din vis og opfordre medlemmer af din gruppe til at dele det på deres personlige sider for at få maksimal gratis omtale.

en fantastisk måde at få folk gennem døren er tilbyde dør præmier. Forhandle gratis eller reduceret standplads til leverandører, hvis de donerer varer til dørpræmier.

Vis Tid!

Send oplysninger om standplads, herunder et kort, lastning/losning områder og tidspunkter, og indgange til dine leverandører mindst en uge før Vis. Sørg for, at Vis mellemrum og gange er godt markeret og har nogen til rådighed i opsætningstimerne for at besvare leverandørspørgsmål.

hjemmesider som Survey Monkey giver dig mulighed for at sende gratis, diskrete undersøgelser efter din udstilling for at få værdifuld feedback til forbedring af fremtidige udsendelser. Opret separate undersøgelser for leverandører og deltagere.

hold leverandørapplikationer på fil til fremtidige udstillinger. Sørg for at notere enhver leverandør, der syntes meget populær; du kan muligvis forhandle mere pladsudlejning.

når du planlægger din håndværksudstilling, inviterer vi dig til at overveje det elegante konferencecenter på Roberts Center. Vi er beliggende midt i Dayton, Cincinnati og Columbus og tilbyder mere end 80.000 kvadratmeter fleksibelt rum. Vores eventplanlægning og serviceorienterede personale er klar til at hjælpe dig med at sikre, at dit næste håndværksudstilling bliver en succes. Kontakt os på 937-283-3275 at planlægge dit håndværk Vis og få planlægning i dag!

Tags: håndværk Vis, event planlægning, særlige begivenheder