5 måder til effektivt at præsentere undersøgelsesresultater
i dagens erhvervsliv er det afgørende at forstå dine kunder.
indsamling af data kan være udfordrende, men at omdanne disse data til nyttige oplysninger eller repræsentative statistikker er et helt andet spil.
når vi taler om statistik, lad os se på vigtigheden af statistik i erhvervslivet:
- Letter præstationsevaluering og styring
- tilbyder faktuelle data
- holder mærket i drift
- projektion af fremtidige begivenheder
- gør din virksomhed klar og forståelig
- hjælper virksomheder med at sætte langsigtede mål.
du har måske hørt dette gamle ordsprog, “Et billede er tusind ord værd.”
den bedste teknik til at forstå eventuelle undersøgelsesresultater er at visualisere dem. Du kan vise undersøgelsesresultater i forskellige former fra enkle diagrammer til præsentationer, videoinfografik og meget mere.
i dette indlæg vil vi se nærmere på de 5 bedste måder til effektivt at præsentere dine undersøgelsesresultater.
brug af diagrammer
et diagram eller en graf er en visuel præsentation af data. Det vigtigste mål med at bruge diagrammer er at vise dine undersøgelsesresultater på en meningsfuld måde.
gode diagrammer formidler information let og hurtigt til publikum, mens et dårligt diagram efterlader dig forvirret. De fremhæver de fremtrædende egenskaber ved undersøgelsesresultaterne og leverer en bekvem metode til at sammenligne forskellige sæt af det. Uanset om du vil vise et forhold, fremhæve en tendens eller foretage en sammenligning, hjælper diagrammer brugerne med at forstå, hvad du taler om.
se billederne nedenfor af både gode diagrammer og dårlige diagrammer.
godt Diagram: præcis og klar
Dårligt diagram: forvirrende og uklart
der er flere diagramtyper såsom søjlediagram, linjediagram, Venn-diagram, cirkeldiagram og mere. Forskellige situationer kræver forskellige diagramtyper for en enkel og klar præsentation af de undersøgelsesresultater, du har samlet. Til dette skal du vælge det diagram, der bedst passer til din situation
søjlediagram
søjlediagrammer er en type graf, der bruges til at vise og sammenligne antallet, frekvensen eller andre mål for forskellige diskrete datakategorier.
søjlediagrammer er en af de mest anvendte typer grafer, fordi de er enkle at oprette og meget lette at fortolke. De er også en fleksibel diagramtype, og der er flere variationer af standard søjlediagrammet inklusive vandrette søjlediagrammer, grupperede eller komponentdiagrammer og stablede søjlediagrammer.
søjlediagrammer bruges bedst til at sammenligne ting mellem forskellige grupper eller til at spore ændringer over tid. Når du prøver at måle ændringer over tid, er søjlediagrammer dog bedst, når ændringerne er større.
linjegraf
linjegrafer bruges normalt til at vise tidsseriedata-sådan varierer en eller flere variabler over en periode.
linjegrafer er især nyttige til at identificere mønstre og tendenser i dataene såsom sæsoneffekter, store ændringer og vendepunkter. Ud over tidsseriedata kan linjegrafer også være passende til visning af data, der måles over andre kontinuerlige variabler, såsom afstand. For eksempel kan en linjegraf bruges til at vise, hvordan forureningsniveauer varierer med stigende afstand fra en kilde, eller hvordan niveauet af et kemikalie varierer med jordens dybde. Det er dog vigtigt at overveje, om dataene er indsamlet med tilstrækkeligt regelmæssige intervaller, så estimater foretaget for et punkt, der ligger halvvejs langs linjen mellem to på hinanden følgende målinger, ville være rimelige. I en linjediagram repræsenterer aksen den kontinuerlige variabel (for eksempel år eller afstand), mens y-aksen har en skala og angiver målingen. Flere dataserier kan afbildes på det samme linjediagram, og dette er især nyttigt til analyse og sammenligning af tendenser
typiske eksempler på de typer data, der kan præsenteres ved hjælp af linjegrafer, er Månedlig nedbør og årlig ledighed.
Venn-diagram
et Venn-diagram (også kaldet primært diagram, sætdiagram eller logisk diagram) bruges til at vise alle mulige logiske forhold mellem forskellige sæt. Dette diagram bruger overlappende figurer, ofte cirkler for at illustrere de logiske forhold mellem to eller flere sæt elementer.
du kan bruge Canvas gratis Venn-diagramproducent til at oprette dit eget Venn-diagram.
for eksempel siger du, at du har tre egenskaber, du kan præsentere dem som følger:
cirkeldiagram
dette er en af de populære typer diagrammer derude. Disse bruges til at sammenligne dele. Hver bue afgrænses ved at bygge udstrakte linjer fra dens lukninger til omdrejningspunktet for cirklen, hvilket gør kileformede “skiver”. Summen af alle skiver er altid 100%.
Video infografik
Video infographics eller animerede infographics er en anden måde at præsentere dine statistikker på.
video infografik oprettes ved at kombinere forskellige animationer i en informativ video. Det hjælper dig med at forklare undersøgelsesresultater på en engagerende måde.
det kan tilføje en ekstra dimension af spænding og give et kort overblik over dine forretningsdata.
bortset fra dette tilbyder visuel infografik en effektiv kommunikationskilde, der er i stand til at formidle konkret og kompleks information uden problemer. Hvis du har en killer video infographic ide, giver det dig mulighed for at oprette en video infografik til din virksomhed ved hjælp af et videofremstillingsværktøj.
fra flere online video-making værktøjer til rådighed, kan du tage hjælp fra Renderforest. Det er en gratis videofremstillingsplatform, der hjælper dig med at opbygge salgsfremmende videoer, dias, introer, specielle begivenhedsvideoer og mere inden for få minutter. Brug Renderforest som et overkommeligt, hurtigt og brugervenligt værktøj til at lave videoinfografik og præsentere dine undersøgelsesresultater på en mere forståelig og attraktiv måde.
Gør brug af infografik
infografik er en anden god måde at dele din forretningsstatistik med dit publikum. Undersøgelsesresultater oversættes let til grafer og diagrammer, hvilket gør undersøgelsesresultater og infografik til det perfekte par.
infografik er ikke kun iøjnefaldende, men de får også dine forretningsdata til at se mere behagelige og effektive ud. Der er en række eksempler på statistiske infografik, der er blevet virale i branchen.
for eksempel Bill Gates’ verdens dødbringende dyr infografik.
en stærk infografik vil efterlade et uforglemmeligt indtryk på dit publikum. Du kan også tage ideen fra dette diagram og oprette noget uden for boksen. Det bedste ved infografik er, at de er lette at designe, og alle kan oprette dem, selv uden en designbaggrund.
vores venner på Venngage har skrevet en god artikel om at gøre undersøgelsesresultater til en infografik.
datavisualisering
en af de bedste måder at fortolke statistikken på er at visualisere tallene som et billede. Dette kan hjælpe dig med at se et mønster, der ellers ikke er synligt. Ifølge MIT kan den menneskelige hjerne let behandle et billede på kun 13 millisekunder. Dette viser tydeligt betydningen af visuel repræsentation.
for at præsentere dine undersøgelsesresultater kan en visuel repræsentation promovere dit budskab og vise statistiske oplysninger. Det kan være i form af diagrammer, tabeller eller grafer.
Tag et kig på søjlediagrammet:
- valg af accentfarver for at fremhæve vigtige data eller ændringer
- vandrette etiketter for at forbedre læsbarhedsniveauet.
- Y-akse til 0 for at afspejle de præcise værdier i din graf.
husk, for læsere er visuelle repræsentationer lette at forstå. Statistikker præsenteret i form af visuals kan let forstås i forhold til lang liste over tal. Den visuelle præsentation illustrerer aktuelle tendenser hurtigt og er en effektiv måde at overføre databaseinformationen til læserens sind.
det er også vigtigt at huske på, at dårlig visualisering af statistikker ofte kan være vildledende. Derfor er det meget vigtigt at afbalancere funktion og design. Visuals, der er komplekse, kommunikerer ikke med publikum. Vildledende oplysninger kan også være et resultat af karakteristiske kulturelle traditioner. For eksempel kan farver have forskellige symbolske betydninger globalt.
brug præsentationer
sidst men ikke mindst præsentationer. Data kan kun fungere, hvis det er forståeligt for dit publikum.
den bedste måde at dechiffrere et virvar af tal, data og statistik er ved at gøre det til en visuel præsentation. Har du nogensinde brugt en præsentation til at præsentere din forretningsstatistik? Hvis nej, prøv dette nu. Det er en effektiv og berømt metode til at få dit budskab på tværs af dit potentielle publikum effektivt.
oprettelse af en datavisualiseringspræsentation er i sig selv en kunst. Du skal tage højde for forskellige faktorer, f.eks. den type data, du gerne vil dele, og mediet til dine data. Ved at analysere dine data og vælge et medium kan du designe en effektiv præsentation til at repræsentere dine data. Du skal også sikre dig, at de præsentationer, du opretter, skal være af høj kvalitet og engagerende for de besøgende.
husk altid, at der er en historie bag enhver statistik, og en datavisualiseringspræsentation kan hjælpe dig med at skildre den historie med succes.
afsluttende ord
grafer, diagrammer og tabeller er alle gode og attraktive måder at præsentere undersøgelsesresultater på, der er lette at forstå. Hovedårsagen til at bruge visuals er klarhed, da nogle data kan forstås bedre, når de forklares visuelt. Og når det kommer til at præsentere data, er intet mere effektivt end en tabel eller graf. Tilføj dit logo til din præsentation, og du har en professionaly branded undersøgelsesrapport.
om forfatteren:
Roman Daneghyan er Chief Marketing Officer hos Renderforest, med speciale i social media marketing, content marketing og SEO.