5 funktioner, du skal kigge efter, når du vælger en kopimaskine eller Printer
Legacy copy and print-mærker har gjort et eksemplarisk stykke arbejde med at mærke sig selv og ofte stole på navnegenkendelse for at forbedre deres positioner som branchens ledere. Det er ikke usædvanligt, for eksempel, at høre arbejdere fra en bestemt generation henvise til “at lave et røntgenbillede” snarere end “at lave en kopi.”
det er dog bydende nødvendigt at overveje funktionaliteten og mulighederne for den enhed, du vælger, i stedet for at stole på mærket alene. Se de fem vurderingskategorier, der præsenteres her, når du vælger den bedste kopimaskine eller printer til din organisation.
udskriftskvalitet
en virksomheds marketingteam er i sidste ende ansvarlig for at beskytte sit corporate brand og sikre, at dets reklamemateriale skiller sig ud fra konkurrenternes. Det er yderst vigtigt at matche præcise Pantone-farver og producere fremragende billedkvalitet.
den bedste måde at bestemme udskriftskvaliteten på er med en sammenligning side om side. For nylig mødtes vi med en potentiel kunde, der var bekendt med et arvemærke, der engang blev betragtet som farveekspert i branchen. Vi gennemførte en demonstration, der sammenlignede brandets ydeevne mod en Kyocera-printer. Efter opsætning af farveprofilerne blev det samme billeddokument udskrevet på begge enheder, og resultaterne var øjenåbnende. Kyocera overgik let legacy-mærket med fantastisk opløsning og levende billedkvalitet.
Programmelkompatibilitet
uddannelsessektoren oplever nogle notorisk frustrerende udskrivningsproblemer, når det drejer sig om programmelkompatibilitet. Studerende og fakulteter bruger flere enheder i klasseværelserne, herunder iPads, Chromebooks og andre. Printerdrivere varierer blandt dem, og en skoles IT-personale opfordres ofte til manuelt at konfigurere disse enheder. Når flere print-og kopimærker er i brug, kan opgaven være meget tidskrævende.
vi har fundet ud af, at en løsning til printkompatibilitet som PaperCut giver brugerne mulighed for nemt at udskrive fra flere grænseflader, herunder f.eks. Denne løsning er også i stand til at spore og budgettere udskrivning baseret på specifikke personer, afdelinger og/eller studentercentre.
derudover har sundhedsfaciliteter ofte brug for en pålidelig printer eller mindre multifunktionsenhed, der fungerer godt med Enterprise Resource Planning (ERP) – programmer. Vores kunder har oplevet stor succes med
brugersporing
mange brancher skal redegøre for hvert udskrevet dokument til faktureringsformål. Arbejder i et advokatfirma, skal du sikre dig, at den enhed, du vælger, har kontokodesporingsfunktioner for nøjagtigt at oplade klienter. Et andet eksempel er ejendomsbranchen, hvor medarbejderne ofte bruger deres egne enheder. Disse typer virksomheder skal være i stand til at spore brugen og tilskrive den til brugere og klienter.
Output
nogle organisationer har simpelthen brug for en arbejdshest på en kopimaskine. Religiøse institutioner og nonprofitorganisationer udskriver typisk store mængder hver uge i form af kirkebulletiner og nyhedsbreve. Tidslinjer er ofte stramme, så hurtig udskrivningshastighed og pålidelig ydelse er kritisk.
en anden overvejelse er outputstørrelse. Ikke alle enheder kan rumme papir 11h17 tommer eller større. Finansielle institutioner, regnskabskontorer og arkitektfirmaer kræver ofte ledgerstørrelse til regneark, tegninger og andre dokumenter i stort format.
Service
kvaliteten af den service, der leveres af din print services-partner, er lige så, hvis ikke vigtigere end den enhed, du vælger. Vi indleder vores kunderelationer ved at udføre en grundig printanalyse; dette hjælper med at identificere din organisations unikke behov og sikrer, at de kopimaskiner og printere, du bruger, tilbyder det passende udvalg af muligheder. Vi træner også brugere i din virksomhed og er tilgængelige for at løse problemer, hvis de opstår.
vores brancheeksperter glæder sig over muligheden for at tale med dig om dine udfordringer for at bestemme den løsning, der er tilpasset dine behov. Vi vil komme med anbefalinger baseret på dit miljø og de funktioner, der vil være mest gavnlige for din situation… og din bundlinje. Kontakt vores printeksperter i dag.
