5 Fordele ved at holde en daglig Business journal

5 Fordele ved at holde en daglig Business journal

Journaling er et kraftfuldt værktøj, der bruges af succesrige mennesker til at holde fokus. I denne verden af distraktioner er det næsten umuligt at erobre vores mål. Det er ikke længe, før vi bliver utilfredse og helt opgiver vores drømme. Når vi holder en daglig forretningsdagbog, forbliver vi organiserede, selvdisciplinerede og produktive.

du spekulerer allerede på, hvordan du muligvis kan finde tid til at føre en journal over dine daglige aktiviteter. Livet er travlt, og du har allerede kalendere, e-mails og et utal af andre værktøjer til at logge dit arbejde.

men en virksomhedskladde er ikke en liste over opgaver, du har udført. Det er dit perspektiv og fortolkning af hverdagens begivenheder. Og det kan bare spare dig for nogle store (måske endda lovlige) hovedpine ned ad vejen.

her er 5 grunde til, at alle skal føre en daglig forretningsdagbog.

Optag samtaler eller begivenheder mere detaljeret end din hukommelse

i modsætning til Sheldon fra Big Bang Theory eller Mike i dragter har de fleste af os ikke eidetiske minder. Desværre kan der opstå omstændigheder, når du ønsker, at du havde en mere detaljeret redegørelse for en samtale eller en række begivenheder.

mens en journal stadig kun er din fortolkning af en begivenhed og ikke lovligt tilladt bevis, vil det stadig være nyttigt at have mere end bare fragmenterede minder om en samtale. Dine journalposter kan endda hjælpe dig med at huske, hvor du kan finde yderligere beviser i dokumenter eller e-mails.

din dagbog behøver ikke at optage hver ord-for-ord Samtale, du havde den dag (ingen har tid til det!), men få for vane at optage en kort punktopstilling oversigt efter hver møder. Chancerne er, at du aldrig har brug for det af juridiske grunde, men det kan ikke skade at være for forsigtig.

Spor dine fremskridt i forhold til key performance indicators

virksomheder bruger key performance indicators (KPI ‘ er) til at evaluere effektiviteten af deres beslutninger med hensyn til at nå målene. Indstilling af daglige, ugentlige, månedlige, kvartalsvise og årlige mål i din journal fungerer som en konstant påmindelse om at tilpasse dine handlinger til dine mål.

når det er tid til at gennemføre en selvpræstationsanmeldelse, kan du måle dine fremskridt i forhold til dine journalposter såvel som andre metrics. Brug dine egne ord til at finde ud af, hvad du undgår, dine svagheder, dine styrker og dine lidenskaber.

Forøg produktiviteten ved at være opmærksom på, hvordan din dag-til-dag er brugt

optagelse af dine aktiviteter vil øge din produktivitet over tid. Når du ser, hvordan du har brugt din dag skriftligt, kan du blive opfordret til at bruge din tid mere klogt eller flytte dit fokus til noget, der er bedre tilpasset dine mål.

hvis du kæmper for at holde styr på alt, hvad du gør, skal du installere et tidsregistreringsværktøj som Harvest eller Toggl og kategorisere din tid i overensstemmelse hermed.

Bliv mere selvdisciplineret

selvrefleksionen involveret i journalføring driver ofte motivation og selvdisciplin. Over tid kan du blive opmærksom på nye interesser, du vil forfølge, eller områder, hvor du vil specialisere dig. At sætte dine mål og motivationer skriftligt styrker et løfte til dig selv, der er meget sværere at ignorere. Du konfronteres med disse mål, hver gang du læser din dagbog. Ønsket om at dokumentere succes er stærkt og motiverende.

forbedre dine kommunikationsevner

at lære at formulere dine tanker skriftligt bliver lettere, når du fortæller samtaler og begivenheder i din dagbog.

du vil udvide dit ordforråd, lære at være kort, men til det punkt, og blive meget opmærksomme på møder, så du trofast kan optage det i din dagbog.

Pro tip

det er en god ide at holde din dagbog privat, så du sandfærdigt kan registrere dine daglige aktiviteter uden dom eller frygt. Uanset om du skriver det elektronisk eller manuelt, skal du sørge for, at det er beskyttet mod nysgerrige øjne.