12 Tips til at udføre et fejlfrit træningsseminar
6.februar 2012 | opdateret den 5. April 2015
planlægning af et fejlfrit træningsseminar kræver forudgående planlægning, klare mål, fokus og kreativitet. Du ved, at dit seminar var en succes, hvis dine deltagere i sidste ende føler, at arrangementet generelt var relevant og produktivt.
folk går til træningsseminarer for at lære nye færdigheder, som de mener er værd at betale for. Plus, folk har sikkerhedsfordele i tankerne, også-chancen for at dele viden og ideer med meddeltagere og udvide deres personlige netværk.
et træningsseminar bør blandt andet omfatte forelæsninger, aktiviteter i små grupper, brainstorming og problemløsning. Udfordringen for event planner er at sætte alle disse elementer sammen med maksimal effekt.
her er 12 tips til, hvordan du gør dit næste træningsseminar fejlfri:
1. Klart etablere dit mål. Ved hvad du vil opnå. Ønsker du at opbygge lederevner? Vil du gerne vise deltagerne, hvordan man forbedrer kreativiteten? Søger du at styrke og inspirere deltagerne? Holder du seminaret for teambuilding?
2. Planlæg på forhånd. Giv dig selv mindst seks måneder til planlægning. Du skal bestemme ting som seminarindhold, højttalere, målmarked, mødested, prisfastsættelse, markedsføring, planlægning og incitamenter.
3. Angiv dine krav. Dine krav vil være baseret på dit mål. Hvilket udstyr vil være nødvendigt? Hvad er et passende sted (under hensyntagen til dit målmarked)? Hvornår planlægger du seminaret? Hvor meget vil din investering være, og hvor meget vil du opkræve deltagere? Dette er blot nogle af de spørgsmål, du skal stille dig selv på forhånd.
Bonus: Du skal etablere et break-even punkt, som fortæller dig, når du har nok deltagere til at dække alle udgifter. Noget forbi dette punkt er fortjeneste. Dette vil også hjælpe med at markedsføre dit seminar.
4. Planlæg dagsordenen. Du vil have seminarindholdet til gavn for deltagerne fra start til slut. Med dit mål i tankerne skal du angive hovedpunkterne i dit indhold. Derefter nedbryde generelle punkter til specifikke detaljer. Planlæg, hvor du passer ind i små gruppediskussioner og aktiviteter. Timing og pacing af hver aktivitet er vigtig, såvel som deltageren engagement.
5. Planlæg din træningsbegivenhed. Planlægning af begivenheden kræver en masse koordinering, især med lokalet. Du vil også sikre dig, at din tidsplan ikke er i konflikt med andre seminarer samme dag inden for området, i det mindste på det samme marked/branche.
6. Reserver dit sted. Nu hvor du har et målantal deltagere og en planlagt Dato for seminaret, du kan begynde at planlægge inspektioner på stedet med spillesteder. Spørg om catering, indkvartering, A/V og internet (hvis nødvendigt). Spørg om faciliteter til små gruppeaktiviteter. Også inspicere badeværelser, stikkontakter, generelle renlighed og offentlig tilgængelighed. Når du har fundet det sted, der opfylder alle dine krav bedst og opfylder din målpris, skal du foretage en reservation.
7. Markedsfør din begivenhed. Tryk på din liste over kunder, professionelle kontakter og andre kundeemner. Begynd at fremme i dit seminar sociale medier som Facebook, LinkedIn og kvidre. Nå ud til handel publikationer til at hjælpe dig med at få ordet ud. Overvej også at sponsorere lokale grupper og møder, der fokuserer på den samme branche eller det emne, du vil dække i dit seminar.
Bonus: LinkedIn er fantastisk til faglig udvikling træningsseminarer. Markedsfør din begivenhed ved hjælp af LinkedIn direct-annoncer, angiv din begivenhed på LinkedIn, og tryk på LinkedIn-grupper, der er relevante for dit emne eller branche. Tilbyde deres medlemmer en rabat, fordi deres medlemmer er din målgruppe.
8. Deltagernes liste. Din hjemmeside skal have en mulighed for registrering. Hvis ikke, skal du undersøge online sociale medievirksomheder, der tillader registrering og endda opkrævning af betaling. Efterlad nogle åbne pladser til registranter i sidste øjeblik.
9. Få alle involveret. For at gøre seminaret sjovt og mindeværdigt skal du designe det, så alle har en rolle at spille, snarere end blot Foredrag og gøre dem passive lyttere. Planlæg små gruppeøvelser, og sørg for, at medlemmerne af hver gruppe er en blanding af forskellige mennesker. For eksempel, hvis tre personer kom til seminaret sammen, sæt dem i separate grupper.
10. Planlæg, hvordan du får hver gruppes feedback. Dette ser ud til at være en lille detalje, men hvordan du gør dette kan gøre en forskel. Vil et medlem fra hver gruppe læse gruppens præsentation? Eller vil hele gruppen gøre præsentationen sammen? Tillad også en tid for de andre grupper at stille spørgsmål til hver gruppes præsentation.
11. Hav det sjovt gruppe øvelser. Disse er store isbrydere, og de kan hjælpe med at få en gruppe afslappet og opbygge deres personlige engagement.
12. Følg op. Du har brug for feedback for at se, hvor du var mest effektiv, og hvor du har brug for den mest forbedring med hensyn til dit træningsseminar. Opret et spørgeskema, som dine deltagere skal udfylde i slutningen af seminaret. Diskuter feedback med dit team bagefter.