Workshop školení: Jak spustit efektivní Workshop
spuštění Workshopu
řekl vám, že to byla snadná část.
Úvod
a. všichni to nenávidíme, ale trvá to jen několik sekund: jděte kolem a řekněte, kdo jste, co děláte a co doufáte, že se dostanete z dílny. Spravujte očekávání, pokud jsou daleko.
b. nastavte jeviště: projděte je po schodech a co doufáte, že dosáhnete. Podívejte se na plán, který jste zobrazili v místnosti nebo na digitálním pracovním prostoru.
c. požádat o povolení: Ať už se jedná o 30minutovou aktivitu nebo 4denní workshop, zeptejte se, zda jsou v pořádku s tím, že je usnadníte, posunete je vpřed a udržujete je podle plánu. Nezačínej jim jen tak šéfovat.
dejte jasné pokyny
a. dejte jasné a jednoduché pokyny a nedávejte jim více možností. Pokud se jedná o nový nebo složitý úkol, požádejte někoho, aby přehrál pokyny a zkontroloval, zda rozuměl.
b. podívejte se na plán po celý den, takže je jasné, co se děje a co se blíží. („Budeme hlasovat před polední přestávkou“)
držte se plánu
a. zobrazte časovač a dodržujte agendu-aktivity i přestávky. Vaše 5-10 minutová vyrovnávací paměť se hodí, když kávovaru dojde voda nebo je těžké zabalit diskusi.
přesuňte věci podél
a. řekněte jim, jak dlouho mají na aktivitu, a připomeňte jim to po celou dobu („jsme na půli cesty“ nebo „začněte zabalit, zbývají 2 minuty“).
B. pokud lidé vychovávají irelevantní věci nebo uvíznou, nebojte se zaparkovat věci. Řekněte jim, že současná dílna nemá prostor k dalšímu prozkoumání, ale zachytíte ji na (jasně viditelném) parkovišti, abyste se k ní mohli vrátit.
buďte citliví
a. toto je fuzzy bod a nejtěžší věc, kterou musíte udělat, ale nedodávejte pouze plán jako robot. Pokud cítíte nějaké pochybnosti nebo odpor, požádejte je, aby pozastavili nedůvěru na hodinu (nebo den). Pokud jsou stále pomalé, přinést přestávku dopředu, a pokud jsou opravdu do něčeho, dovolit jim trvat trochu déle. Můžete to vymyslet jinde.
b. Postarejte se o facilitátora! Abyste mohli provozovat dílnu, musíte být dobře a vyváženě. Udělejte si správné přestávky, jíst, hydratovat a chránit svou energii.
zabalení Workshopu
před opuštěním místnosti se rozhodněte
workshop vygeneruje mnoho nápadů, ale váš rozhodce si musí vybrat postup. Mohlo by to být implementace (nebo zkoušení) jednoho z navrhovaných řešení; mohl by to být další workshop, který by se zabýval potenciálními možnostmi; mohlo by to být uvedení nového výzkumu – pointa je, že je to akce. Ujistěte se, že nikdo neopustí místnost, dokud to nebude dohodnuto a zajato.
shrnutí
na závěr shrňte, čeho jste dosáhli, takže jste všichni na stejné stránce, a poděkujte účastníkům.
Gratulujeme! Udělali jste svůj první workshop! Ale počkejte na kopání zpět ještě ne-je třeba udržet hybnost děje, aby se ujistil, že výsledky jsou přeloženy do akce.
sledování po Workshopu
obíhat shrnutí Workshopu
a. ať už se výsledek ukázal jako jakýkoli, někdo to bude muset uskutečnit. Diskutujte o tom, co bylo dohodnuto, uveďte výsledné úkoly a přiřaďte jim jasné termíny. To se nemusí stát v místnosti: může to být rychlý hovor následovaný skupinovým e-mailem.
b. Nastavte si připomenutí, abyste se přihlásili před termínem akce. Zjistěte, zda lidé potřebují více informací nebo pomoc k dokončení svých úkolů. Další věc, kterou jsem se naučil tvrdě…
c. pokud zkoušíte jedno z řešení, které jste navrhli v dílně, spojte se jako skupina a zjistěte, zda změna fungovala. Rozhodněte se, zda potřebujete vyzkoušet jiné řešení, vypracovat nový nápad, nebo jste všichni spokojeni s tím, jak se věci nyní mají!
požádejte o zpětnou vazbu
toto nemusí být vaše oblíbená část procesu workshoppingu, ale je to nesmírně cenné. Zeptejte se svého týmu, co považovali za užitečné, co se jim líbilo a co by se dalo zlepšit. Pokud jim zbývá nějaká šťáva, můžete to udělat na konci workshopu; v opačném případě pošlete e-mailem krátký formulář následující den.
další workshop
pokud máte chuť k jídlu, Naplánujte si další workshop! Brzy si vytvoříte cit pro to, jaké výzvy a situace vyhovují dílně, a než se nadějete, všechny výše uvedené budou druhou přirozeností.
pro hluboký ponor do našich nejlepších tipů a triků v dílně si přečtěte náš konečný průvodce usnadněním Workshopu. A pokud jste připraveni vydělat 6místný příjem z provozovaných workshopů (ne, opravdu), podívejte se na naše bezplatné tréninkové video pro techniky, které vás katapultují do 1% facilitátorů.
jste připraveni se ponořit? Vyjměte ten balíček nálepek, popadněte spoustu post-its a vyzkoušejte aktivitu ještě dnes. Tento průvodce workshopem za vás provede těžké zvedání.