Vytiskněte prodejní fakturu s logem společnosti a dalšími detaily / TallyHelp

Vytiskněte prodejní fakturu s logem společnosti a dalšími detaily / TallyHelp

při prodeji budete muset předat tištěnou kopii faktury. V závislosti na vašich obchodních zásadách nebo preferencích kupujících můžete změnit název faktury, použít logo společnosti nebo dokonce nastavit velikost tisku faktury. Možná budete muset vytisknout bankovní údaje vaší společnosti, prohlášení nebo obchodní podmínky, značky nebo čísla kontejnerů pro vývoz. Fakturu můžete také vytisknout jako proforma fakturu. TallyPrime pokrývá všechny takové Předvolby tisku.

změnit název faktury

Chcete – li změnit název, řekněte prodejní fakturu na hotovostní poznámku nebo dokonce titulky prodejní faktury před tiskem, můžete tak učinit v TallyPrime.

1. v prodejní faktuře stiskněte Alt+P (tisk) > stiskněte klávesu Enter na aktuální.
2. zadejte nebo vyberte název a stiskněte klávesu Enter. Zadejte požadovaný název a podtitul.
3. stiskněte klávesu Enter pro přijetí obrazovky.
4. stisknutím klávesy Esc se vrátíte na obrazovku tisku voucheru a stisknutím tlačítka P (Tisk) vytisknete fakturu s názvem/podtitulem.

název, který jste zadali, se zobrazí v horní části tištěné faktury. Pokud jste použili titulky, zobrazí se pod názvem.

Tisk loga společnosti

mít logo společnosti na fakturách pomáhá zákazníkům snadno zapamatovat si vaši firmu. Logo společnosti spolu s názvem společnosti si můžete vytisknout na fakturách.

1. povolit použití loga společnosti v TallyPrime.
   1. v prodejní faktuře stiskněte Alt+P (tisk) > stiskněte klávesu Enter na konfiguraci.
   2. zadejte nebo vyberte Zobrazit Logo společnosti a stisknutím klávesy Enter nastavte hodnotu Ano.
   3. vyberte cestu k obrázku a název souboru obrázku, například D: CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. stiskněte dvakrát Esc pro návrat do poukazu.
2. vytiskněte voucher s logem společnosti.
   1. v prodejní faktuře stiskněte Alt+P (tisk) > stiskněte klávesu Enter na aktuální.
   2. stisknutím tlačítka i (náhled) zkontrolujte fakturu před tiskem, v případě potřeby.
   3. stiskněte P (tisk)pro tisk.

logo společnosti se objeví spolu s názvem společnosti na tištěné faktuře.

tisk firemních bankovních údajů

pokud musíte sdílet své bankovní údaje se zákazníky pro provádění plateb prodejních účtů přímo na váš bankovní účet, můžete je vytisknout v prodejní faktuře. V případě, že potřebujete poskytnout bankovní údaje podle potřeby, můžete si vybrat název banky při tisku faktury. Pokud potřebujete provést všechny platby na bankovní účet, můžete zadat bankovní údaje v master party a použít stejné jako výchozí pro tisk na faktuře.

tisk bankovních údajů v prodejní faktuře

1. vyberte název banky, který chcete vytisknout na faktuře.
   1. v prodejní faktuře stiskněte Alt+P (tisk) > stiskněte Enter na aktuální > stiskněte C (konfigurovat).
   2. zadejte nebo vyberte Zobrazit bankovní údaje a stisknutím klávesy Enter nastavte hodnotu Ano.
   3. zadejte nebo vyberte Zobrazit název banky a stisknutím klávesy Enter vyberte bankovní knihu.
      
   4. stisknutím klávesy Esc se vrátíte na obrazovku tisku voucherů.
2. stiskněte P (Tisk) Na obrazovce tisku voucheru. Podrobnosti o vybrané bance budou vytištěny na faktuře.
   

v případě, že potřebujete změnit bankovní údaje, v názvu banky vyberte bankovní knihu, kterou jste vytvořili.

vytiskněte výchozí bankovní údaje z typu prodejního poukazu

1. uveďte název banky v typu prodejního poukazu (pokud jste již nenastavili výchozí banku v typu poukazu).
   1. brána Tally > Alter > Typ poukazu > zadejte nebo vyberte prodej > a stiskněte klávesu Enter.
      případně stiskněte Alt + G (přejít na) > Alter Master > Typ voucheru > typ nebo vyberte Sales > a stiskněte klávesu Enter.
   2. v položce výchozí banka pod tiskem vyberte bankovní knihu vytvořenou pod bankovními účty nebo bankovní od A / c.
      
   3. přijměte obrazovku. Jako vždy můžete stisknutím kláves Ctrl+A uložit.
      Výchozí název banky bude uložen v typu prodejního poukazu.
2. vytiskněte výchozí bankovní údaje v prodejní faktuře.
   1. v prodejní faktuře stiskněte Alt+P (tisk) > stiskněte Enter na aktuální > stiskněte C (konfigurovat).
   2. zadejte nebo vyberte Zobrazit bankovní údaje a stisknutím klávesy Enter nastavte hodnotu Ano.
   3. zadejte nebo vyberte Zobrazit název banky a stisknutím klávesy Enter vyberte výchozí bankovní knihu.
      
   4. stisknutím klávesy Esc se vrátíte na obrazovku tisku voucherů.

všechny vaše tištěné faktury budou mít tyto bankovní údaje, které mohou vaše strany použít k provádění plateb.

změnit prohlášení / podmínky & podmínky v prodejní faktuře

pokud vaše obchodní politika definovala podmínky týkající se prodeje zboží a služeb a chcete je vytisknout na faktuře, můžete tak učinit v TallyPrime.

1. povolte Typ prodejního poukazu k tisku prohlášení.
   1. brána Tally > Alter > Typ poukazu > zadejte nebo vyberte prodej > a stiskněte klávesu Enter.
      případně stiskněte Alt + G (přejít na) > Alter Master > Typ voucheru > typ nebo vyberte Sales > a stiskněte klávesu Enter.
   2. Set / alter deklarace pod tiskem-Ano.
      
   3. podle potřeby změňte prohlášení. Pomocí kláves Ctrl + Enter přerušte řádky pro víceřádkové zadávání.
2. vytiskněte prohlášení v prodejní faktuře.
   1. v prodejní faktuře stiskněte Alt+P (tisk) > stiskněte Enter na aktuální > stiskněte C (konfigurovat).
   2. zadejte nebo vyberte Zobrazit deklaraci a stisknutím klávesy Enter nastavte hodnotu Ano.
   3. stisknutím klávesy Esc se vrátíte na obrazovku pro tisk voucherů.
   4. stiskněte P (tisk)pro tisk.
      

v tištěné faktuře se prohlášení zobrazí tak, jak je uvedeno v typu prodejního dokladu.

Nastavte velikost tisku faktury tak, aby pro tisk bylo méně místa na papír

ve výchozím nastavení tiskne TallyPrime faktury na papíry velikosti A4. V některých případech může vaše transakce zahrnovat pouze několik položek a může být vytištěna na méně místa na papíře. V takových případech můžete zmenšit velikost tisku faktury a pro tisk použít pouze papíry požadované velikosti.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. v prodejní faktuře stiskněte Alt+P (tisk) > stiskněte klávesu Enter na aktuální.
2. stiskněte C (Configure) > stiskněte Enter na Zobrazit více > zadejte nebo vyberte Nastavení tiskárny a stiskněte dvakrát Enter.
3. výška normální faktury (palce): ve výchozím nastavení je standardní výška nastavena na 10 palců pro papír velikosti A4. Pokud vaše faktura vyžaduje pouze polovinu velikosti, změňte výšku na 5 palců. Pokud zásobník tiskárny obsahuje papíry velikosti A4, nahraďte je papíry velikosti vhodné pro tisk. Chcete-li například vytisknout fakturu o výšce 5 palců, použijte papíry velikosti A5.
   
   to, co vidíte na obrazovce, se může lišit v závislosti na vašich volbách. Stisknutím klávesy F11 (funkce) povolíte nebo zakážete funkce.
4. zadejte nebo vyberte možnost Optimalizovat tisk pro uložení papíru a stisknutím klávesy Enter nastavte hodnotu Ano. Tím se vytiskne maximální informace v oblasti tisku a ušetří se papír.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. stisknutím klávesy Esc se vrátíte na obrazovku tisku voucherů.
   od nynějška bude mít veškerá prodejní faktura, kterou vytisknete, stejnou velikost tisku, dokud nezměníte možnost v F12 (konfigurovat) pro tisk faktur.
6. na obrazovce tisku voucheru stiskněte tlačítko P (tisk) pro tisk faktury na použitý papír.
   
   vzhledem k tomu, že výše uvedená faktura je vytištěna povolením volby optimalizovat tisk pro úsporu papíru, všechny skladové položky se zobrazují na jedné stránce. Pokud by tato volba byla nastavena na ne, stejné informace by byly vytištěny na dvou stránkách.
   použití vhodné velikosti tisku a velikosti papíru pro tisk faktur vám pomůže ušetřit papír.

tiskové značky nebo číslo kontejneru & počet balíků

při vývozu zboží v rámci prodeje se údaje o přepravě, jako jsou značky a čísla kontejnerů spolu s počtem prodaných balíků, stávají důležitými informacemi pro podnik. Při tisku prodejního poukazu můžete přidat podrobnosti a vytisknout je pro ověření a odeslání a další referenční účely.

1. nakonfigurujte prodejní fakturu pro značky nebo číslo kontejneru. a ne. balíčků.
   1. v prodejním poukazu stiskněte klávesu F12 (konfigurovat).
   2. nastavte možnost poskytnout značky nebo číslo kontejneru. na Ano.
   3. nastavte volbu poskytnout ne. balíčků na Ano.
      pokud tyto možnosti nevidíte, nastavte Zobrazit více konfigurací na Ano.
      
      od této chvíle můžete tyto údaje zadat do prodejní faktury a vytisknout ji, dokud nezměníte možnost v F12 (konfigurovat) pro tisk faktur.
2. v prodejní faktuře uveďte kód značek a ne. balíčků.
   
3. Uložte fakturu.
4. vytiskněte fakturu.
   1. stiskněte Alt + P (tisk) > stiskněte klávesu Enter na aktuální.
   2. stisknutím tlačítka i (náhled) zkontrolujte fakturu před tiskem, v případě potřeby.
   3. stiskněte P (tisk)pro tisk.
      

v tištěné faktuře je uveden kód pro značky a ne. balení se objeví u každé skladové položky, jak je uvedeno na faktuře při zadávání voucheru.

přidat popis pro položky & účetní knihy k tisku na faktuře

možná máte co do činění s více variantami položky, řekněme spotřebiče různých kapacit motoru nebo služby v různých balíčcích. V takových případech můžete tyto údaje o položce nebo službě přidat do tištěných faktur pro referenci kupujícího.

v této části

• Doplňkový popis skladových položek
• popis účetních knih

Doplňkový popis skladových položek k tisku

1. v prodejní faktuře stiskněte klávesu F12 (konfigurovat) > set uveďte další popisy skladových položek na hodnotu Ano.
   od nynějška můžete přidávat popisy pro každou položku, kterou vyberete v každé prodejní faktuře, dokud nezměníte volbu v F12 (Configure) faktury.
2. po výběru položky zadejte doplňkový popis do dílčí obrazovky popis (y) položky.
   stisknutím klávesy Enter můžete přidat více než jeden řádek popisu.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. přijměte obrazovku. Jako vždy můžete stisknutím kláves Ctrl+A uložit.
4. vytiskněte popis na faktuře.
   1. stiskněte Alt + P (tisk) > stiskněte Enter na aktuální > stiskněte C (konfigurovat).
   2. zadejte nebo vyberte Zobrazit další popisy skladových položek a stisknutím klávesy Enter nastavte hodnotu Ano.
      od této chvíle můžete vytisknout popis položky ve všech prodejních fakturách, dokud nezměníte volbu v F12 (konfigurovat) pro tisk faktur.
   3. stisknutím klávesy Esc se vrátíte na obrazovku pro tisk voucherů.
   4. stiskněte P (tisk)pro tisk.

v tištěné faktuře se pod každou skladovou položkou zobrazí popis, jak je uvedeno na faktuře při zadávání voucheru.

popis pro tisk knih

1. v prodejní faktuře stiskněte klávesu F12 (Configure) > set uveďte další popisy knih na Ano.
   od nynějška můžete přidávat popisy pro každou účetní knihu, kterou vyberete v každé prodejní faktuře, dokud nezměníte volbu v F12 (Configure) faktury.
2. po výběru knihy zadejte doplňkový popis položky v popisu (popisech) dílčí obrazovky pro knihu.
   stisknutím klávesy Enter můžete přidat více než jeden řádek popisu.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. přijměte obrazovku. Jako vždy můžete stisknutím kláves Ctrl+A uložit.
4. vytiskněte popis na faktuře.
   1. stiskněte Alt + P (tisk) > stiskněte Enter na aktuální > stiskněte C (konfigurovat).
   2. zadejte nebo vyberte Zobrazit další popisy knih a stisknutím klávesy Enter nastavte hodnotu Ano.
      od této chvíle můžete vytisknout popis položky ve všech prodejních fakturách, dokud nezměníte volbu v F12 (konfigurovat) pro tisk faktur.
   3. stisknutím klávesy Esc se vrátíte na obrazovku pro tisk voucherů.
   4. stiskněte P (tisk)pro tisk.

v tištěné faktuře se pod každou účetní knihou zobrazí popis zadaný ve faktuře při zadávání voucheru.

tisk Proforma faktura

před zvýšením prodejní faktury, pokud chcete poskytnout podrobnosti o prodeji a prodejní hodnotě, můžete zaznamenat proforma fakturu se všemi detaily. Proforma faktura v TallyPrime je výtiskem volitelného prodejního poukazu. Jakmile je voucher označen jako volitelný, nebude to mít vliv na vaše účetní knihy.

1. Zaznamenejte volitelný prodejní poukaz.
   1. brána Tally > poukázky > F8 (prodej).
      případně stiskněte Alt + G (přejít na) > vytvořit Voucher > stiskněte F8 (prodej).
   2. stisknutím kláves Ctrl + L (Volitelné) označíte voucher jako volitelný poukaz. Toto tlačítko umožňuje označit poukaz jako volitelný nebo pravidelný.
      
   3. Zaznamenejte prodejní transakci se všemi podrobnostmi.
2. vytisknout proforma fakturu.
   1. stiskněte Alt + P (tisk) > stiskněte klávesu Enter na aktuální.
   2. stisknutím tlačítka i (náhled) zkontrolujte fakturu před tiskem, v případě potřeby. Proforma faktura se zobrazí, jak je uvedeno níže:
      
   3. stiskněte P (tisk) pro tisk.

volitelný poukaz bude vytištěn s názvem Proforma faktura.

Chcete-li se dozvědět více o funkci tisku a flexibilitě v TallyPrime, přečtěte si téma tisk faktur a sestav.

vytisknout fakturu na uložení poukazu

v TallyPrime máte možnost vytisknout poukaz ihned po uložení nebo později. Toho lze dosáhnout pomocí konfigurace tiskového poukazu po uložení dostupného v typech poukazů.

jakmile povolíte konfiguraci, kdykoli zaznamenáte transakci a uložíte ji, TallyPrime zobrazí obrazovku tisku s možnostmi konfigurace, náhledu a tisku.

je však možné, že všechny poukázky vytisknete na konci dne, nebo existuje osoba, která před tiskem zkontroluje všechny faktury zaznamenané operátorem zadávání dat. V takových případech můžete vypnout možnost Tisk poukazu po uložení V typu poukazu.

postupujte podle cesty k povolení nebo zakázání tiskového poukazu po uložení pro konkrétní typ poukazu.

1. stiskněte Alt + G (přejít na) > Alter Master > Typ voucheru > Typ vyberte název typu voucheru a stiskněte klávesu Enter.
   alternativně brána Tally > Alter > Typ voucheru > Typ vyberte název typu voucheru a stiskněte klávesu Enter.
   zobrazí se obrazovka Změny typu poukazu.
2. nastavte tiskový poukaz po uložení na Ano.
   
   můžete jej nastavit jako Ne, pokud budete postupovat podle praxe tisku poukazů později.