verbální varování v práci
když vaši zaměstnanci poruší pravidla na pracovišti, můžete se rozhodnout vydat jim varování.
některé případy špatného chování lze vyřešit rychlým vyprávěním nebo tichým chatem. Zatímco jiní by měli legálně projít správnými disciplinárními postupy.
ale může být těžké rozhodnout, zda vydat písemné nebo slovní varování v práci. Mohlo by to mít za následek nároky na diskriminaci, nákladné kompenzační poplatky, a narušení podnikání.
co je to slovní varování?
slovní varování je dáno, když se zaměstnanec chová nevhodně a jeho jednání je v rozporu se zásadami vaší společnosti.
slovní varování mohou být udělena za pochybení, která se nemusí zdát extrémně závažná, ale přesto by měla být řešena.
existují dva typy slovního varování: formální a neformální.
neformální slovní varování se obvykle používá pro menší nebo méně závažné pochybení. Prostřednictvím neformálního chatu lze tyto případy rychle vyřešit a nevyžadují další disciplinární opatření.
příklady z nich mohou zahrnovat, mluvit během tréninku nebo přihlášení do počítačů pozdě několikrát.
je vydáno formální slovní varování, pokud je považováno za nezbytné pro provedení disciplinárních opatření. To obecně zahrnuje vyšetřování a slyšení.
formální slovní varování je obvykle dáno pro akce jako:
- konstantní zpoždění.
- konstantní absence.
- nespolupracuje s kolegy.
- nedodržení pracovních postupů.
- neustálé přehlédnutí nebo chyby během úkolů.
verbální varovný postup
aby zaměstnavatel dosáhl propuštění, musí být dodrženo disciplinární řízení, které je spravedlivé a konzistentní.
je důležité dodržovat správné disciplinární řízení, když budete jednat slovní nebo písemné varování-pro formální i neformální sankce.
pro slovní pokárání postupujte podle Kodexu ACAS, který stanoví Disciplinární předpisy. Kodex představuje minimální požadavky na spravedlivý postup. A co musí následovat konkrétní případy pochybení.
zde jsou kroky, které je třeba dodržovat při poskytování slovních varování zaměstnancům:
- shromáždit důkazy-zahájit proces shromažďováním důkazů pro daný případ-stanovit povahu a rozsah obvinění.
- informujte údajného zaměstnance – pokud se rozhodnete, že případ nevyžaduje formální postup, je vhodným krokem neformální slovní varování. Zde nemusíte jednat nic kromě informování zaměstnance.
- proveďte disciplinární slyšení-při disciplinárním slyšení musíte zaměstnanci předložit základ případu, jako jsou obvinění, důkazy a účty. A měli byste jim také dovolit bránit svůj případ.
po skončení jednání vydá spravedlivé a přiměřené rozhodnutí. A v závislosti na výsledku, dotáhnout do konce s příslušnou disciplinární.
jsou slovní varování zdokumentována?
i když bylo dáno slovní varování, musí být údajnému zaměstnanci vydáno veškeré disciplinární řízení písemně
to lze provést prostřednictvím ústního varovného dopisu nebo formuláře. Je užitečné to zdokumentovat, protože záznam slovního varování můžete použít jako důkaz při soudních slyšeních.
slovní varovný formulář by měl obsahovat:
- Závěrečná rozhodnutí o slyšení-výsledek nastíní jakékoli pochybení nebo pokud bylo prokázáno jakékoli snížení výkonu.
- příslušná disciplinární opatření-tj. formální slovní varování.
- důsledky pochybení.
- jaké změny v chování je třeba splnit nebo zlepšit výkon.
- dlouhověkost slovního varování.
- práva zaměstnanců, jako je odvolání a zastupování.
toto písemné potvrzení slovního varování by nemělo být převedeno na písemné varování. Jedná se o záznam slovního varování, které bylo vydáno zaměstnavateli.
musíte nejprve dát slovní varování?
pokud to vaše disciplinární politika uvádí, můžete vydat písemné varování před ústním varováním.
ale obecně, slovní varování jsou prvním krokem v disciplinárním řízení; a písemné varování přichází během nebo po.
měli byste být opatrní, abyste nezaměňovali písemnou formu slovního varování a písemného disciplinárního varování.
pro zdokumentování obvinění je zapsáno slovní varování, které je uloženo v záznamech nebo použito jako soudní důkaz.
je vydáno písemné varování, pokud zaměstnanec po projednání problému s nimi nezlepší pracovní standardy.
jak dlouho trvá slovní varování?
délka a meze slovního varování budou v konečném důsledku záviset na vašich disciplinárních zásadách.
neexistují žádné zákony ani předpisy o tom, jak dlouho by slovní varování mělo trvat. Obvykle však mohou trvat tři až šest měsíců.
měli byste jasně uvést, jak dlouho slovní varování vydrží v zásadách vaší společnosti. Ale pamatujte, zda je varování slovní nebo ne, nemělo by to být nepřiměřeně dlouhé.
získejte odborné rady ohledně verbálních varování poloostrov
ať už je pochybení velké nebo malé, měli byste se s ním vždy vypořádat co nejdříve.
pokud vydáte slovní varování nebo dodržujete disciplinární zásady-vaši zaměstnanci musí plně pochopit důsledky špatné pracovní praxe.
bez jasného porozumění nebo řádného dodržování byste mohli riskovat nespravedlivé tresty – vedoucí k soudním nárokům a drahým kompenzačním platbám.
Peninsula Business Services poskytuje 24hodinové HR poradenství a může vám pomoci zajistit, že jste při vydávání slovních varování a jiných disciplinárních opatření v souladu.
Spojte se ještě dnes; nebo použijte náš formulář pro zpětné volání a zajistěte, abychom se dostali do kontaktu v době, která vám vyhovuje. Zavolejte nám na 0800 028 2420